论文献信息的再生_文献论文

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[摘要]论述文献信息再生的必要性,再生的过程和图书情报系统再生文献信息产品的有利条件。

[关键词]文献 信息 再生

面对当代信息化的社会,“爆炸式”增长的文献信息流已呈现出一方是因文献信息倍增出现的无序堆积,另一方则是需求者的难寻却步。作为担负文献保存和传递任务的图书情报系统,怎样才能有效地再生和输出文献信息产品,是我们必须探讨的。

1 文献信息再生

何为文献信息再生呢?这里的“再生”是指在原生基础上的扩大产出。文献信息再生就是对已存在的文献信息,通过科学的浓缩、加工、组织,提高其易检性和易利用性,形成新的信息产品,从而满足新的社会信息需求。这个过程产生的增值效用,也就是增加原有文献信息的使用价值。

文献信息再生这一概念所涉及的对象、目的、方法、再生过程及其产品等,都具有自身的特点,下面试从各个侧面逐一分析:

文献信息再生的加工对象不是指文献本身,而是专指文献里所记录的信息及其组织形式。本文侧重讨论图书情报系统收藏的文献,这些文献都是已存在的,并且是经过不同程度整序了的文献。

二次文献和三次文献均属文献信息再生的产品,但由于文献信息再生的目的不同,二次文献和三次文献的功能不同,内部信息结构形式也不尽相同。

二次文献是报道和检索文献梗概的信息再生产品,其信息单元是书目、文摘、题录、索引款目等,它们可以是代码、符号、文字等。这些信息单元的功能是提供文献信息的检索标识并加以组织,但它不改变文献内容的性质和信息含量。所以,信息在二次文献里只具有客观性的特征。

三次文献是按照一定需求,利用二次文献对一次文献里的信息进行重组和集成的信息再生产品,其信息单元是事实、数据、原理、概念、观点等。其功能是通过易检的方式,集中提供某方面、某学科、某类型的信息,这些信息可直接被用户所利用,而不是象二次文献那样仅提供文献信息的线索。三次文献中的参考工具书,主要起文献信息集成和重组的作用,一般不增加信息的含量;但综述、述评、专题研究等三次文献,有的通过对多种文献信息的比较、研究,提出某种结论、推测、建议,从而增加了信息的含量。

文献信息再生,其产品不管是二次文献还是三次文献,都凝结着再生主体的智力劳动(浓缩、整序、集成、分析、综合),这种劳动转化成文献信息的某种价值——易获得性、易查检性,可利用性的提高。一般而言,再生三次文献信息单元的组织过程中,包含着更多的主体智能成份。

文献信息再生,是一种对已有文献信息的认识和再加工过程,所采用的方法主要离不开图书馆学、情报学和信息科学的基本方法(目录法、分类法、主题法、文献计量法和计算机技术等),同时也必须善于运用思维科学的方法,对原始文献信息进行分析、判断、推理、比较、综合,从而正确分析、合理取舍、科学加工各种文献信息。例如,文献分类的方法(包括主题法)是以科学分类和知识分类为主要基础的,文献经过分类组织后,使各种文献信息在纵向与横向上联系起来,形成一个有序的知识系统,也就是科学地序化了的文献信息,从而比无序状态的文献信息更便于甄选和更便于使用。

不同的文献信息再生产品,其再生的过程也不尽相同。再生二次文献产品,主要的过程是:收集相关的文献,对文献外部特征和内容加以分析、选择、标引。这个过程中,只提取组织文献信息的因素,使文献信息的排列达到有序化、系统化,方便检索和利用,其再生过程不增加文献的信息量。如若伴随信息含量的增加,也仅仅限于图书情报信息。再生三次文献产品,主要的过程是借助二次文献收集相关的一次文献,对一次文献的信息内容加以分析、选择、浓缩、集成或评述并对浓缩、集成的信息进行科学地组织。这个过程中,在利用已有文献信息的同时,还要更多地运用主体的思维活动,对原有文献信息进行改型、重组,挖掘潜在信息的生长点,同时也可能创造出一定的新知,这一过程将增加信息的含量。现以三次文献的产品“综述”、“评述”为例,具体分析其信息含量是如何增加的。

综述和评述是一种在分析、比较、整理、归纳一定时空范围内,有关特定课题研究的全部或大部分文献信息的基础上,概述或评述其最重要的部分,并标引出处的情报研究报告。综述和评述的基本要素包括三个方面:

——时空要素。一定时期内某一学科或某一专题领域的相关文献群。一篇综述或评述文献可以驾驭或控制数十篇到上百篇相关文献群。这种以类相聚,以群为体的控制功能,在客观上起到了集中相关文献信息的作用。

——方法要素。分析、比较、整理、归纳、综合,是编写综述评述的一般方法,综述只直接了当地表述主要论据和结论,运用主体的知识,剔除冗余信息,使相关信息部分集中、融合,产出的是一种浓缩的、组合优化了的精纯信息。

——出处要素。综述在文末要列出引文出处,并使其成为整个文献的有机组成部分,这也是它有别于二次文献的一个特点。我们常说,引文出处是书目的书目,它能为用户提供全部或大部分相关文献群的分布状态,这对于用户无疑是开了一个相当有价值的回溯性参考书目。

不难看出,文献信息再生的生长点正出自方法要素上。我们知道,综述及评述的一个显著特点就是要对原始文献提出评论性意见或观点,这一特点同文摘迥然不同。文摘只是“陈而不议”、“叙而不评”,恪守客观性;而综述、评述则必须“有陈有议”、“有叙有评”,具有一定的主观性。综述、评述通常是把原始文献中的各种观点和结论先陈述出来,然后利用类比的方法在分析、比较中阐发作者的评论性意见。这样,就要求综述、评述者必须具有一个能覆盖相关专业的知识结构,再将其智慧融入其中,才能产生综述、评述文献。

信息组织形式的优化和部分新信息产生,就发生在这一过程之中,这是文献信息增值的过程。其中,综述、评述者所具有的智能成份,直接决定再生产品的加工深度,影响其价值效用。这个过程始终贯穿着“分析—比较—评价”的运用。它的根本目的在于帮助用户迅速了解相关信息,消除对原始文献信息的各种不确定性,从而提高用户使用文献信息的便捷性,也为用户进行信息再生产提供参考性意见。

文献信息再生说到底是一种知识密集型的再创活动,其产品的质量取决于已有文献信息的质量和再生主体的知识水平和智能水平,而主体所具有的知识水平与智能水平又起着决定性的作用。

2 图书情报系统再生文献信息产品的有利条件

图书情报系统收藏的文献,是一个已经被组织好并便于检索利用的知识体系。我们常说的对文献信息进行开发利用,就是要把已记录在文献里的信息进行再加工,形成便于检索、便于传递、便于特定用户使用的新的信息组织结构。其特点在于从提供文献信息服务的第一个环节开始,即针对用户的需求进行信息加工,并对所提供文献信息的利用效果和新的信息需求进行反馈,然后再转入第二个层面的文献信息加工与提供。如此循环往复,层层深化,这正是图书情报系统有效服务的关键所在。对用户来说,他们获得的已不仅是所需文献信息的出处,而是包括所需信息本身(事实、数据、公式、观点或有用文献的全文)。衡量现量图书情报系统的服务效果,一个重要的方面就在于它所输出的文献信息再生产品的质量和能给社会带来效益的大小。

目前,图书情报系统再生文献信息产品的优势条件主要表现在以下三个方面:

——它拥有整序化的大量文献,这是文献信息再生的物质基础。图书情报系统是对文献进行系统收集、科学加工、多媒体存贮、全方位输出的系统,这种收集—加工—存贮—输出的工作,每天都在进行,并连续不断地积累。正是这种对知识产品初步整序的工作,为深一步的再生文献信息创造了必要的条件。

——它能掌握广大用户对文献信息的种种需求,这种信息需求是开发文献信息的基本动力。图书情报系统依据用户的普遍需求对文献进行系统组织,以满足基本查询需要;同时针对用户特定需求,把馆藏文献信息再生成便于使用的信息产品。其中,编写综述、评述等文献信息再生产品,对于图书情报系统来说是最有条件实现的。

——图书情报系统中,既有一大批图书情报学专家和技术人员,也有为数众多的相关学科的专家和科学工作者,这是文献信息再生的智力基础。

丰富的文献资源、多种多样的信息需求和信息开发的智能群体,是文献信息再生的重要条件,而同时兼备这些条件的只有图书情报系统,这就决定了再生文献信息的使命历史地落在图书情报系统的肩上。

图书情报工作者的智力投入,能使已有文献产生增值效应。文献信息经过再生转换成新的产品后,就具有了新的商品性质。文献中的知识,可看作是物化的劳动产品,具有价值和使用价值。图书、报纸、期刊等文献本身就是商品,它们的使用价值就是通过价格表现出来的知识生产者、文献载体生产者的劳动。图书情报工作者在创造这些原始文献产品时没有付出劳动,其中自然也没有他们创造的价值。但文献进入图书情报系统之后,通过他们一系列的智力劳动,除对文献单元进行整序外,还将多种文献里的相关的知识单元筛选出来,或改变它们的组织形式,或对它们进行分析研究提出参考性的建议或结论,这一方面促进原始文献的使用价值得以实现,另一方面也伴随着一定数量新知的产生。经过开发、重组、深加工所形成的再生文献信息产品,可以推向市场作为商品销售,说明其价值和使用价值为社会所承认,因此,他们的劳动也创造了价值是毋庸置疑的。这种使用价值正好体现在图书情报人员所提供的服务过程中,而价值则体现在其服务的对象中。两者并不体现于同一载体,所以,经过图书情报人员加工再生成的各种文献信息产品,不但凝结了图书情报工作者深加工的智力劳动,又体现着他们善于针对用户需求传递信息的智力劳动。正因为这些智力劳动,才使得原有的各种文献信息产生增值效用。

基于此,图书情报系统发挥优势条件,其再生的产品不仅满足用户的需求,而且,最为重要的是其再生过程,能焕发服务性劳动和创造性劳动相辅相成的活力。

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