摘要:在我国自主品牌的汽车企业采购管理过程中,汽车零部件采购占汽车企业采购主要部分,汽车零部件采购成本控制是企业成本控制的关键所在。本文作者从市场出发,以零部件生命周期、零部件类型和零部件供应商管理三个方面分析成本控制存在的问题,提出相应的改进建议,降低采购成本。
关键词:自主品牌;汽车企业;采购成本控制;重要性;方法
1、引言
采购是所有企业都需实施的一项基本活动。对于企业来说,采购一直被认为是企业效益的最直接源泉。近些年来,采购已从一般的采购技巧、供应商的选择,发展到供应商管理及供应链上的采购管理。在供应链中,采购连接上下游相邻的各个节点,沟通生产需求和物资供应。在一般制造企业中,采购成本占总成本的40%-60%,采购具有利润杠杆效应。采购的速度和效牢会直接影响到是否能及时响应下游客户的需求.采购成本的高低会影响到展终产品的价格和整条供应链的获利情况.其重要性可见一斑。传统的采购仍然是以价格作为主要业绩指标的一项评判职能。价格对企业的盈利确实重要,但是如果以此作为追求目标就有可能偏离企业的战略目标。长期以来人们对采购沿用的一个经典解释是“在合适的时候,合适的质量、合适的数量、合适的价格、从合适的供应商获得正确的产品和服务等”。这个解释显然是存在很大缺陷。
2、自主品牌的汽车企业采购成本控制的重要性
2.1提供不问断的物料流和物资流,以便使整个组织正常地运转
采购是供应链中的重要环节。制造型企业生产出产品,首先需要购进原材料、零部件,然后才能对它进行加工、装配。采购作为企业运营的第一项活动,在企业中有不可缺少的地位。企业生产能力的发挥,在一定的程度也受到采购供应的制约。
2.2采购是把好产品质量的第一关
对于整车制造企业来说,外购零件的价值量占总成本的60一80%,也就是说最终产品的60—80%的零件来自外部,如果外部零件的产品有质量问题,那么即使加工过程多么的完善,最终成品也是不合格的。由此,要生产质量好的产品,必须要保证采购零部件的质量可靠性。每一个零件,都是影响整个最终产品性能的重要指标。为了生产所需的产品或提供服务,每一项物料都要达到一定的质量要求,否则最终产品或服务将达不到期望的要求或是其生产成本远远超过可以接受的程度。纠正低质量物料投入产生的内部成本的数目可能是巨大的。
2.3提高产品质量,减少反工,降低保修成本,增加顾客满意度,增加销量或者能以更高的价格销售产品。
供应商的参与和意见可以改进设计,降低制造成本,并且加快由创意到设计生产再到完工和最终转交给消费者的循环过程。这些提高或改进都会增加企业的竞争力。采购职能的间接作用可以来源于很多方面:采购部门信息源的作用;采购对效率、竞争地位及企业形象的影响;采购领域提供的管理培训;采购在制定管理战略和社会政策中的作用等。这些都是难以量化的改进。
2.4提高公司的竞争地位。
使企业能够有效地控制供应链所有的环节上的成本和时间,从而避免诸如过多的库存、搬运和检验等不增值或延长时间的活动时,这个企业才可能表现得富有竞争力。采购部门可以向新产品设计和生产技术部门提供市场上有关新产品和生产技术方面正在发生和可能发生的变革。采购部门还可以通过供应商获得一些关于设计、速度和成本改进方面的意见,并将这些意见反馈到决策过程中。最后,采购部门还担负着保证公司得到平稳物流的责任,这样才能确保产品的生产与服务能满足向顾客按要求发货的承诺。
2.5发现或发展有竞争力的供应商。
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一个采购部门必须有能力找到或发展供应商,分析供应商的能力,从中选择合适的供应商并且与其一起努力对流程进行持续的改进。归根到底,采购部门的成功依赖于以上这些能力。只有选择的供应商工作上雷厉风行,富有责任感的时候,公司才能最终以最低的成本得到它所需的物资和服务。
3、汽车企业采购成本控制的方法
3.1加强采购人员自身修养
了解零件的生产过程、加工工艺,了解业内相同产品的市场价格水平,了解供应商的工厂环境、财务状况,增加对零件成本的预测能力。熟话说:知己知彼,百战百胜。要想控制零部件的成本,与供应商进行博弈,必须要了解零部件的成本构成,对产品的工艺要有足够的了解。如果能够做到比供应商还要了解产品,那么在谈判桌上胜利的一定是主机厂。
公司中承担着不同角色的工作,行使的职责也是不一样的。采购部负责的主要是商务方面的事务,对产品的结构、工艺的了解肯定存在着片面的认识。现在采购部人员的结构年轻化,大部分员工都是刚从学校毕业。公司对采购的认识也不是很公正,对于采购工作控制成本的重要性和采购工作的工作方法和思路还存在着一定的疑义。很多人都存在着一定的偏见,认为采购工作就是简单的比价,想要购买一个零件,只要随意找上几个供应商报价,然后根据公司控制部制定的目标价格比较一下。如果厂家价格低于目标价格万事大吉,如果厂家价格高于目标价格就与供应商进行简单的谈判,通过各种方式要求厂家接受目标价格。这些看法都是片面的。增加对产品的了解,熟悉零件加工工艺,加工设备,零件的工艺难点,可以帮助采购员对产品进行合理的成本分析。
对供应商进行定期的考察,了解供应商的管理状况、财务状况、生产状况、设备状况、新产品的开发状态,有助于对新项目进行决策。不仅对于零件成本核定有意义,还保证供应商能够按时在预期的时间内提交预期的性能的零件。对于相同零件其他整车厂使用的零件价格的了解,能够帮助找出成本核算中存在的差异,防止供应商对成本构成的隐藏,确保不真实价格的出现,既不会产生暴利,也不会使供应商亏本,导致的成本控制风险。
3.2培养公开、公平、公正的采购环境
购需要一个公开、公平、公正的采购环境。零部件供应商承受着整车厂和原材料供应商的双重压力,对于大部分的供应商而言,整车厂和原材料供应商都属于强势,零部件供应商处于弱势。一方面整车厂需要降低零部件的价格以降低整车成本,保持市场占有率;另一方面,由于国际市场钢材、原油一直处于价格上涨的趋势中,并且自主品牌汽车的质量要求严格,钢板要求使用宝钢的材料,宝钢在中国汽车用钢板的市场处于垄断的地位,价格也随铁矿石价格上涨每季度都会随之上涨。任何供应商都不会做亏本的买卖,当零件价格到达了零件的成本线后,必然会寻找补偿损失的方法。自主品牌的汽车企业对于原材料市场的上涨不能及时给与供应商补偿,这对供应商是不公平的,同时也对导致整车初期成本升高。制定原材料、汇率等影响价格的因素变化而调整价格的方案。随着原材料单价的上涨,给与相关零件的补偿,保证厂家的合理利润空间。如果不这样,会导致在零件发包时期,供应商为了保证材料涨价后的足够利润,在价格中附加了隐形利润。如果自主品牌的汽车能够保证材料价格、汇率发生变化后,及时的进行调整、补偿,那么在零件发包时期,所有供应商都不会增加隐形利润来报价。因为如果有的厂家的报价中还包含着这些不确定因素的风险补偿,那么在竞争中肯定处于不利的位置。
4、结束语
中国汽车工业充满了机遇与挑战,企业之间充满全方位的竞争,其中价格竞争是我国汽车企业必须面对且最为激烈的竞争之一,若想在此激烈竞争中赢得先机,汽车企业须得将控制采购成本视为重点。
参考文献:
[1] 张频.汽车企业采购成本控制的重要性及方法[J].市场周刊(理论研究)Market Weekly,2017年02期.
[2] 孟繁野.京北汽车公司零部件Milkrun项目成本控制研究[J].吉林大学,吉林省,211工程院校,985工程院校,教育部直属院校.
论文作者:孟娟娟
论文发表刊物:《基层建设》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/17
标签:采购论文; 供应商论文; 零件论文; 成本论文; 价格论文; 产品论文; 零部件论文; 《基层建设》2017年第11期论文;