摘要：本文通过分析供电企业会计档案管理工作中存在的问题及解决对策，以期我国供电企业可以得到更好的发展。
关键词：供电企业；会计档案管理工作；问题；对策
为了使当今社会供电企业可以得到更好的发展，为国家建设提供不竭动力，对会计档案管理工作中存在的问题及解决对策进行分析显得尤为重要。
一、分析当前供电企业会计档案管理中存在的主要问题
第一，供电企业忽视会计档案管理重要性，这是由于供电企业以追求经济效益为发展目标，认为档案管理不仅不会对企业创造直接经济价值，而且会消耗企业经营管理运营资金，导致供电企业档案管理在领导者不重视档案管理重要性的前提下，得不到有效发展；第二，供电企业缺乏专业会计档案管理部门以及相关人才；第三，当今供电企业会计档案管理信息化建设相对落后，有些供电企业甚至仍停留在纸质档案管理阶段，不利于供电企业会计档案管理完善与发展[1]。
二、应对供电企业会计档案管理工作中存在问题的对策
（一）建立健全电力企业档案管理制度
我国作为法治大国，社会上任何事物的发展均需要受到法律的保护与监管，供电企业会计档案管理制度的建立健全也不例外。因此，为了使供电企业会计档案管理制度更具科学性以及应用价值，作为档案管理人员应对我国颁布的档案管理规章制度深入了解，并结合供电企业发展战略总体需求，对会计档案管理从保管内容、保管年限、保管机密等级等方面进行分析与整理，为档案日常应用奠定基础。此外，由于供电企业会计档案管理具有一定机密性，因此对于档案内容的销毁也应按照国家法律规定认真执行。例如，《归档文件整理规划》、《中华人民共和国档案法》以及《会计档案管理办法》等法律法规。
（二）明确供电企业会计档案管理工作部门
虽然，供电企业内部会计档案管理重要性比其他档案管理内容要高，但是也属于单位内档案管理部门负责日常工作以及监督管理。当会计文件形成后要在财务处保管一年，随后应交由档案管理部门对会计文件进行编纂后入档案库保存。
（三）加强供电企业领导对会计档案管理工作重要性的认识
供电企业领导是企业的“领头羊”，关系着企业未来发展动向以及管理规划落实了力度，若企业领导者具备深刻的会计档案管理重要性认知，则会为企业内部档案工作营建严肃、认真的管理氛围。我国《会计档案管理办法》中指出，企业领导必须加强会计档案管理工作，促使档案管理方便查阅、有序存放、妥善保管，避免档案出现散失、损毁以及泄密等消极情况。可见，加强供电企业领导档案管理工作重要性的认识，不仅是企业发展的必然需求，也是国家法律法规的要求[2]。
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（四）通过建立专门的会计档案室加强供电企业档案管理效力
虽然，会计档案管理分属供电企业档案管理的一个分支，但是由于会计档案管理具有一定机密性，相较于其他档案内容而言重要程度可见一斑。因此，为了使会计档案管理更加高效，供电企业应通过建立专业会计档案室的形式，促使会计档案管理各项内容均可在独立部门内部进行分类、整理、分析、研究、查询以及销毁，并不受供电企业其他部门以及企业管理者意识与行为的影响，加强供电企业档案管理效力，确保供电企业会计档案保密性以及档案内容的真实性、有效性。
（五）加强会计档案人员专业素质的培养
为了使供电企业会计档案管理工作中的问题得到有效控制，并可充分发挥会计档案管理积极作用，就需要加强对会计档案人员专业素质的培养，促使当今供电企业得以建设一支具有高素质、专业性，且兼具职业道德与理想的档案管理队伍，为供电企业会计档案管理工作奠定坚实的人才基础[3]。
供电企业对专业档案管理人员的培养可从以下几个方面进行分析：一是通过宣讲企业文化使得会计档案管理人员思想高度与企业发展保持一致，增强管理者在企业中的归属感，愿意为企业发展贡献力量；二是通过建立健全的财务档案制度，规范档案管理人员权利与义务，促使档案管理者可以依据相关管理制度落实日常工作，确保工作正确性、全面性以及高效性；三是培养档案管理人员与时俱进的精神与档案安全防护意识。当今社会与经济均跟随时代的脚步而不断发生着转变，这些转变催生科学技术也随之发生着翻天覆地的创新与发展，信息技术结合档案管理技术成为各类档案管理模式发展总趋势，这对供电企业会计档案管理工作也不例外。因此，供电企业应定期对档案管理内部员做好先进管理技术的培训工作，尤其是信息技术下电子档案管理系统的使用于维护，促使供电企业档案管理人员具备与时俱进的创新精神。此外，由于供电企业会计资料较多，且较多涉及国家机密，因此对于档案管理者一定要具备安全防护意识，并严格遵照会计档案管理章程落实各项管理实务，并同时做好档案室的防潮、防盗、防有害生物以及防火工作[4]。
结束语：
总之，供电企业在会计活动中以及财务管理中形成的相关文件资料，就是企业会计档案管理主要内容，并关系供电企业管中会计档案管理对企业评价财务状况、完善经营管理、防范经营风险以及维护企业与员工合法权益均具有积极意义。因此，企业应通过对加强企业管理者与会计管理人员对会计管理重要性的认知，通过定期培养档案管理者管理综合技术，以及建立健全会计档案管理制度等措施，促使供电企业可在优质的会计档案工作中得到更好的发展。
参考文献：
[1] 王国霞.加强会计档案管理工作的几点建议[J].中外企业家,2016(12):89.
[2] 王国霞.加强会计档案管理工作的几点建议[J].中外企业家,2016(10):269.
[3] 谢海燕.论电力企业会计档案的有效利用策略[J].中国经贸,2015(21):181-182.
[4] 朱承平,赵祖冀.加强会计基础工作构建供电企业会计档案管理“四个一”建设[J].大科技,2015(3):295-296,297.
论文作者:耿华
论文发表刊物:《电力设备》2017年第22期
论文发表时间:2017/12/13
标签：档案论文; 档案管理论文; 会计论文; 供电企业论文; 企业会计论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《电力设备》2017年第22期论文;