摘要：施工资料是施工单位从工程开工至竣工验收过程形成的，是施工全过程的记录文件。水利行业的相关规范规程、技术标准是整理施工资料的重要依据，而现阶段由于某些工程的施工项目没有相应的施工规范、评定规范、试验规程等，使资料整理人员无据可依，整理出的资料往往返工重做，造成了资源浪费。文章根据多年工作实践经验，对水利工程施工资料整理中出现的问题进行了疏理归纳，并提出了提高改进、解决问题的方法。
关键词：水利工程；资料；常见问题；对策
引言
工程资料管理是工程管理的重要组成部分，直接关系着工程建设的顺利实施。工程资料为工程项目验收提供合格的质量证明文件，为工程预结算提供重要的依据，是竣工验收的必备条件，也是认定各方责任的依据。因此想要做好工程资料管理工作，应该从资料管理人员培训入手，提升其管理意识，同时加强工程各阶段技术资料的形成和监管，保障工程资料的完整性和严谨性。尤其是在新形势下，市场竞争的不断加剧，工程管理能力逐渐成为工程施工企业竞争力的重要体现，因此对施工过程中工程资料管理存在的问题以及解决办法进行研究具有十分重要的积极意义。
1 水利工程资料中常见问题
1.1 工程资料管理机制不完善
由于工程参建单位的管理水平不一，很多单位都不具备完善的资料管理机制，导致资料的收集和整理工作十分混乱，且难以和工程建设施工形成同步，很容易造成资料缺失等问题，对施工进度和质量造成负面影响。
1.2 资料人员专业水平低且流动性
大我国现阶段由于水利工程建设资金的大批投入，项目较多，且水利工程的验收周期又较长，造成资料整理人员缺乏等问题：①一名资料员从事多个项目的资料整理工作。资料员由于从事多个工程，不能经常在工地，造成资料整理与施工进度不同步，原始资料特别是涉及一些技术变更收集整理不完善。②项目资料员非专职人员。在一些工地，由于施工单位项目部管理人员不足或者承包单位为减少开支，项目部资料员除整理资料外，还要从事其他工作，无法将主要精力用于资料整理，这样就会造成资料整理不及时、不规范、错误率高等问题。③资料员缺乏专业知识。某些工程资料员为临时聘请人员，其流动性较大，自身业务能力不强，对相关规范等了解不够，在整理资料的过程中，特别是评定表格的填写上存在诸多问题。④资料员更换频繁。水利工程从开始施工到竣工验收，由于周期长，资料员更换频繁，易造成资料丢失，对前期不是自己整理的资料情况不熟悉等。
1.3 质量自检水平较低
现如今普遍存在于建筑市场中的问题，是施工单位的$三检%不严，质量自检的制度和手段不完善。基于此，其质量质检工作隐性中转移到监理工程师身上，同时带来极低的施工单位质量自检水平。不仅带给工程质量监管工作极大的不便，同时加重了监理工程师的负担。
1.4 评定资料填写不规范
①填写不规范。存在检测或检查项目不全、检测数据点数不够、数据小数点保留不规范、单元工程名称与项目划分不一致等现象。特别是对于评定表中定性描述的项目，合格率填写模糊、错误。②随意涂改。正确的修改方式应是错误错杠杆，并在改正的地方加盖公章。而在资料核查中，发现涂改较为随意，出现错误大都采用刀片、擦涂等方法修改。
2 对策
2.1 重视原始资料的收集与积累
原始资料包括原始测量记录、施工日志、监理日志、原材料出厂合格证、影像及图片资料等。在工程施工中，尤其应好重要隐蔽和关键部位的原始资料的整理工作，其记录应详细完整，同时应及时做好图片资料的拍摄及收集工作。拍摄图片时应将时间、部位、施工内容全面记录，这样方便追溯、查找相关内容。另外对于大坝灌浆、桥梁灌注桩、混凝土防渗墙等施工内容的原始记录应真实并详细，为其评定工作打下良好的基础。
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2.2 建立科学完善的工程资料管理机制
现阶段，我国很多工程施工企业都不具备完善可靠的工程资料管理机制，对相关工作的开展造成了严重的影响。在具体实施的过程中，首先，应该加强企业领导层对工程资料建设的重视，将其纳入到企业日常管理中，并安排专人进行负责。在工程施工的过程中，应该由建设单位、监理单位以及施工单位抽调人员组成的领导小组，全面负责工程资料管理工作的统筹规划，保障相关制度的有效落实。其次，对工程施工各个环节的工程资料收集和保管工作进行完善，结合鼓励和引导工程资料管理机构根据市场需求，建立开放、服务为一体的机制。
2.3 加强资料员的培训工作
资料整理人员专业化程度的高低是做好施工资料整理工作的重要前提，一名专业化程度高的资料整理人员能更具体、更全面的根据规范规程、图纸及相关文件整理资料，同时能使施工资料更规范、更完善。一是建设单位应要求资料员持证上岗；二是施工单位应鼓励并支持资料员积极参加相关培训；三是资料员自身加强学习。
2.4 加强质检资料的管理
整理施工质检资料。施工质量检验评定对各部工程项目均有严格的细分，有很多检测层次存在于施工过程中，且均有对应的检验内容存在于工程的不同分项部分，所以形成了繁杂且庞大的质检资料系统。假设系统性分类和整理可及时的开展，则会造成无法实时跟踪分析，同时难以及时掌握施工质量情况，并且选择针对性措施对出现事故的高危因素进行控制，因此造成确切且必要的参考依据在工程质量最终评定是极为缺失的，同时也难以有效保障工程质量.-/。怎样采取有效措施及时整理大量积累的零散质检资料，并将一目了然的质检资料记录提供给参与者，是质检资料管理人员应注意的问题，需不断于工作实践中完善和研究。
2.5 规范项目划分及评定资料填写工作
项目划分工作应严格按照程序进行，在项目划分前详细了解施工合同及设计图纸、做到不漏化、不重化。若施工过程中存若变更涉及到单位工程、主要分部、重要隐蔽及关键部位，应按照相关规范规程要求重新确认。
2.6 归档资料的整理工作
在工程项目档案验收前，应对资料进行归档整理。归档的资料应具备完整、准确、系统等因素，同时应做到签章齐备、图样清晰、立卷立册合理，归档材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。资料装订时应采取三孔一线的装订方法，孔距7cm，装订线不压字；资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.50～1.50cm，最厚不得超过2cm。超过2cm，可分多本装订，但需有所标志；立卷编号应清晰明了，各类资料必须有封面，并加盖印章，在页面注明页码，有纸质目录和电子索引；竣工图的整理应严格执行《水利工程建设项目档案管理规定》第十八条要求。
结束语：
综上所述，工程资料对于工程施工的顺利进行具有十分重要的作用，本文详细分析了现阶段工程施工中资料管理存在的问题，并提出了相应的解决办法，希望能够为我国工程资料管理的完善提供一定的帮助。
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论文作者:史宁宁
论文发表刊物:《基层建设》2018年第27期
论文发表时间:2018/10/1
标签：资料论文; 工程论文; 工作论文; 项目论文; 资料员论文; 质检论文; 工程施工论文; 《基层建设》2018年第27期论文;