达州市中心医院635000
侯泽芹
摘要：目的:探讨如何有效开展医院人事档案管理工作，为提高医院人事档案管理工作的质量提供理论依据。方法:选取2011年11月-2013年5月在医院工作或工作过的1960名员工作为对照组，医院人事档案管理工作采用传统管理模式，2013年5月-2016年5月在医院工作或工作过的2460名员工为观察组，医院人事档案管理工作采用综合性管理模式，对两组的档案资料进行回顾性分析，分析两组人事档案漏记、误记、丢失、符合率情况。结果:对照组漏记、误记、丢失分别为38例、35例、12例，符合率为95.7%，观察组漏记、误记、丢失情况均为0例，符合率为100%，组间符合率比较差异明显，具有统计学意义（P＜0.05）。结论:医院人事档案管理工作采用科学性管理模式效果显著，改善了漏记和误记的坏习惯，提高了管理工作效率和准确率。
关键词：医院人事档案；管理工作；工作开展
医院人事档案是反应每个员工的专业能力、科研水平、思想品德等情况的资料，是对员工的真实写照，也是医院人才调控的重要依据，员工的加薪、升职等都与其有着密切关联，医院人事档案对员工和医院均有着重要的作用[1-2]。为探讨如何有效开展医院人事档案管理工作，报道如下。
1. 资料与方法
1.1 临床资料
选取2010年5月-2013年5月在医院工作或工作过的1960名员工作为对照组，医院人事档案管理工作采用传统管理模式，2013年5月-2016年5月在医院工作或工作过的2460名员工为观察组，其中，对照组年龄22-86岁，平均年龄（31.2±8.5）岁，工作状况：在职员工1510名，退休员工450例名，观察组年龄22-85岁，平均年龄（31.3±8.4）岁，工作状况：在职员工1840名，退休员工620例名。观察组和对照组员工在年龄和工作状况等基本资料方面的比较差异不明显，无统计学意义（P＞0.05）。
1.2方法
对照组采用传统医院人事档案管理模式进行工作，观察组采用综合性医院人事档案管理模式进行工作，针对对照组中医院人事档案管理的不符合事件进行系统、科学的分析，找出产生的原因，根据原因制定合理、科学的纠正，然后实施综合性医院人事档案管理模式，主要内容为：①加强人事档案管理认识度；②建立科学管理制度；③建立现代化管理方式；④提升工作人员思想政治素质；⑤提升工作人员业务能力素质；⑥提高工作人员职业道德素质。
1.3 指标观察
观察分析两组人事档案漏记、误记、丢失、符合率情况。
1.4 统计分析
将研究中所采集到的所有数据全部录入excel表格中，采用SPSS15.0软件对研究中采集到的相关数据进行统计分析，使用( ±s)对数据计量资料来表明，用χ2检验来表明计数资料，当P值＜0.05时为，表明数据差异有一定的统计学意义。
2. 结果
2.1. 两组人事档案漏记、误记、丢失、符合率情况
对照组漏记、误记、丢失分别为38例、35例、12例，符合率为95.7%，观察组漏记、误记、丢失情况均为0例，符合率为100%，组间符合率比较差异明显，具有统计学意义（P＜0.05）。见表1。
3. 讨论
针对实施传统医院人事档案管理中产生的漏记、误记、丢失情况进行原因分析，医院人事档案管理存在的问题有：①专业工作人员少，人员流动性高：在医院进行人事档案管理工作的工作人员中专职档案管理的非常少，具有专业档案管理资质的更少，档案管理人员多是人事部门人员兼任，管理人员变动频繁，不利于档案管理[3-4]；②专业素质差：档案管理人员多为年龄较大工作人员，没有接受过专业的档案管理培训，档案管理知识缺乏，素质较差；③觉悟不够，事业心不强：档案工作人员对档案管理工作认识不足，没有认识到档案管理的重要性，认为是一个非常清冷的工作，发展性不强；④管理方式差：对于计算机的使用较少，没有科学、现代化的管理手段[5-6]。
针对对照组中影响医院人事档案管理工作的相关因素进行分析，制定出综合性医院人事档案管理模式，内容为①加强人事档案管理认识度：加强档案管理人员的档案重要性意识，特别是档案管理处的管理人员应提高档案意识，档案管理是医院管理的重要组成，应提高其地位，重视其管理工作，加强人才和医院业务的发展，从人力和财力上给予其支持，改善档案管理人员的工作积极性；②建立科学管理制度：根据《档案法》和《医药卫生档案管理办法》等制定科学、合理的管理制度，对档案管理人员进行相关法律法规的培训学习，提高管理规范性、科学性；③建立现代化管理方式：加强现代化管理意识，使用计算机进行现代华档案管理，跟上时代步伐，建立计算机档案信息库，提高管理人员的总体水平[7-8]；④提升工作人员思想政治素质：树立正确的人生观、价值观，具有强烈的责任感和事业心，充分认识档案管理对于医院管理的重要性，严格要求自己，按照规章制度工作；⑤提升工作人员业务能力素质：档案管理人员的素质要求较高，在掌握了相关理论知识后，应加强实践活动，提高自身的专业素质，定期进行相关档案管理新知识的学习，提高自身专业素养；⑥提高工作人员职业道德素质：积极做好医院人事档案的收集、归档、整理的相关工作，完善医院工作人员的档案资料，制定奖罚制度，提高档案工作人员的积极性，努力提高其专业职业道德素质。本研究表明，对照组漏记、误记、丢失分别为38例、35例、12例，符合率为95.7%，观察组漏记、误记、丢失情况均为0例，符合率为100%，组间符合率比较差异明显，具有统计学意义（P＜0.05）。实施综合性医院人事档案管理模式后，医院人事档案管理得到有效改善，杜绝了漏记、误记、丢失等情况的出现，提高了医院人事档案管理质量[9-10]。
综上所述，医院人事档案管理工作采用科学性管理模式效果显著，改善了漏记和误记的坏习惯，提高了管理工作效率和准确率。
参考文献
[1] 李仁霞，刘芳，葛承红.如何做好新时期下医院人事档案管理工作[J].中华当代医学，2006，21（2）：114-114.
[2] 张慧琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012，18（16）：28-29.
[3] 王汉丹.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].科技展望，2015，22（14）：28-29.
[4] 王兴娟.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].医药卫生：文摘版，2015，25（10）：00118-00118.
[5] 李明.新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].中国医学创新，2011，08（3）：159-160.
[6] 曾洁萍.做好新形势下医院人事档案管理工作[J].办公司业务，2013，26（13）：90-91.
[7] 李维魏.探讨新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].医学美学美容旬刊，2014，22（8）：650-651.
[8] 李美玲.浅谈如何加强医院人事档案管理工作[J].价值工程，2013，27（16）：178-179.
[9] 汪红梅，孟煜.医院人事档案管理的做好[J].解放军医院管理杂志，2006，13（8）：669-670.
[10] 苏慧，牛玉兰.医院人事档案管理工作的思考与对策[J].科技创新导报，2010，23（26）：191-191.
论文作者:侯泽芹
论文发表刊物:《医师在线》2016年12月上第23期
论文发表时间:2017/3/22
标签：医院论文; 人事档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 档案论文; 员工论文; 《医师在线》2016年12月上第23期论文;