摘要:本文首先阐述了风险管理的适用范围,接着围绕着化工项目中风险管理的具体步骤展开了详细论述,笔者结合自身经验提出了合理化建议,供相关人士参考与借鉴。
关键词:化工工程;风向管理;范围
引言
众所周知,化工项目的建设存在较大的风险系数,不管是对于投资方还是业主等相关方来说,都要面临诸多风险。所谓风险管理,简单的说是对风险的预测、评估等一系列环节而采取控制、转移等诸多方式的全部活动。
1适用范围
本文所阐述的方法通常对项目结果产生重大影响的风险因素较为适用。比如,针对安全与管理方面的风险来说,对合同额的影响高于一定金额(如200万人民币,金额可结合合同额进行确定)的风险亦或是对整个项目进度影响较大(如大于2周)的风险。
2风险管理的主要步骤
2.1明确风险鉴别和风险等级
风险鉴别工作应当在项目开始时就要启动,在对相关项目执行计划进行编制的时候需要把风险鉴别的内容考虑在内。
打个比方,有5类风险问题,具体内容如表1所示。需要把这几种风险问题依次排出等级,这样做的目的是为日后分配资源以及管理带来益处。
表1 积分方法实例
需要将以上这些信息都详细的记录到相应的风险/机会工作表中,然后将其交付到风险管理协调员的手中。这个时候协调员应当不断收集工作表,同时还要将其纳入到风险/机会日志当中。不仅如此,协调员在指定的时间内还要召集小组责任人对新的风险因素以及变更完的风险做好审查工作。显然在开展此类会议的时候除了要将项目活动所产生影响的广度以及深度考虑以外,还需要对风险形成的因素达成共识,对相关优先等级提出有效对策,以最快的速度调节工作表及其相关信息。
作为项目经理,需要对相关文件进行认真审核并和小组责任人一起探讨,在基础上选择需要进一步评估有利的内容。就已经选出的风险而言,需要安排指定责任人负责。该负责人需要担任起编制响应计划与执行响应计划的重任。不仅如此,还需要对监督余下的风险进行全方位的监督,直到风险再也不会出现任何利益关系才可以结束。
无论哪个小组成员都要积极探索机会,如:减少项目成本投入、提升进度等,通过小组交流的方式可以加快机会实现的速度。
当确定机会且转变成文件以后,需要采取和风险相同的形式加以对待,主要包含以下几点:第一,编制风险/机会工作表;第二,为优先的机会任命负责人;第三,跟踪风险/机会日志。
2.2风险分析
针对已经明确等级的风险来说,相关负责人需要经过深度剖析以后确定该风险是否涵盖在保险的范围内。假如涵盖在内,那么这个时候需要对保险内容是否为风险提供相应的保护手段,或者是否需要进行再次分析加以明确。如果不涵盖在内,那么在可能的状况下,相关负责人需要科学估计出风险发生的几率以及其产生的影响。这个时候可以依赖于相关专用程序,例如使用蒙特卡洛等程序发现隐藏的风险系数。在对估计内容进行深度剖析以后,准许相关负责人对风险因素进行明确亦或是修正,继而提供相应的参考依据。
就某些风险问题来说,可能不会和预算亦或是进度之间存在联系,它所带来的影响甚至不能使用评估技术进行计量。显然这种风险需要经过专门项目小组确定风险管理流程形成的文件以后才能对其进行科学评估。
假如在对风险进行剖析的时候已经明确了初步信息,那么这个时候 相关负责人就需要编制相应的计划,同时可以直接跳过审查或者是认可这一阶段。倘若在对风险进行剖析时产生了新的信息,它可以全面调整初步风险因素,那么相关负责人以最快的速度把这种信息通知给项目经理以及小组责任人以后再进行审查。假如当审查以后明确风险优先级预先的判断时,那么相关负责人就可以编制响应计划了。
2.3编制完善的风险响应计划
对风险进行深度 剖析以及明确之后,就要在最短的时间内编制出一套完善的风险响应计划。这是因为无论哪个项目之间都存在其自身的特点,它们所面临的风险系数也有所差别,这样就要求相关负责人在编制该计划的时候,一定要拥有较强的应变能力且满足项目的实际要求。
对于风险响应计划来说,一定要详细阐述某个风险将采取怎样的手段以及后果。相关负责人编写完该计划以后还需要将其纳入到风险/机会工作表当中。在对该计划进行编制时,应当将以下对策考虑在内:
第一,避免风险。该对策实质上是运用各种行动亦或是把风险责任直接转交给其他人以此来排除风险来源。例如通过变换的方式实现相关目标的技术亦或是施工手段,这种方法不应带来附带风险。第二,减少风险。尽可能减少风险出现的几率。例如采取预埋锚固以及压实的手段来强化山坡的稳固性能。第三,降低风险的影响。假如一旦发生风险的情况,那么这个时候需要尽可能降低其带来的影响,如保险。第四,接受风险。作为响应计划的一部分,相关负责人一定要对风险的紧急性进行科学评估,实质上是风险是否对该项计划的顺利实施带来益处;亦或是结合未来可能发生的事件,对是否可以继续执行该项计划亦或是推迟该项计划进行准确评估。针对后一种情况来说,相关负责人应当准确辨别风险起因,这是因为这些起因的存在可能是风险出现的一个信号。通常情况下,项目的风险起因主要包含以下几点:第一,因为工人出现罢工的情况,货船不得不停止运行;第二,结合水的取样结果发现,下游的污染逐渐增多;第三,工人的数量无法满足化工项目的需求。
这样就要求相关负责人应当制定出切实可行的风险响应计划,同时该计划还要包含以下几点内容:
第一,全面描述风险,同时也涵盖全部的负面因素;第二,隐藏的响应对策以及深度剖析其效果;第三,提出的建议,包含论据、原理等;第四,将时间表落实到实际工作中;第五,详细阐述全部风险起因。紧接着相关负责人需要和项目经理以及小组责任人共同对该项计划进行认真审查。经过认真协商以后,相关负责人还要结合工程的具体状况修改计划内容,同时还要及时更新日志和风险/机会工作表。
项目经理应当保留对其工作包的审批权。
针对隐藏的机会来说,相关负责人需要制定出完善的机会计划,体现将实现的利益,详细论述应对机会进行追随的成因,实现目标需要采取怎样的手段,需要的资源以及相关时间表。
2.4执行风险响应计划
某些计划一旦批准以后就要立刻执行,而有一部分将会被有条件地批准,由于无法提前预知的事件而被推迟进行,例如风险诱因。假如一旦出现风险诱因的情况,那么相关负责人应当做好以下几点:
第一,以最快的速度通知项目经理以及小组责任人;第二,对计划进行审查,同时还要对是否继续保持还是进行整改加以明确,以便呈现出当前的状况;第三,采取针对性的手段协调其他相关方;第四,得到项目经理对执行计划的允许;第五,开始执行计划。
无论哪种情况都要建立相应的跟踪账目,尽量科学划分成本。
当开始执行项目的时候,相关负责人就要在指定的时间内与项目经理以及小组责任人共同检查项目的执行情况。不仅如此,还要在风险/机会工作表中详细的记录项目执行的进度状况,直到此风险再也不会出现任何利益关系才可以结束。协调人员需要把全部更新的工作表都归纳到风险/机会日志中。
结语
通过本文的论述,可以得知:本文从以上几个方面,围绕着化工项目中的风险管理展开了论述,笔者结合自身经验提出了自己的看法,旨在可以和相关人士互相交流,供以借鉴。
参考文献:
[1]刘洋.化工项目风险管理研究[J].中国管理信息化,2015,18(02):108.
[2]徐海林.基于系统理论的化工项目风险管理[D].天津大学,2010.
[3]王茂斌,彭飞.化工项目中的风险管理[J].化工技术经济,2004(07):38-40+43.
论文作者:望红星
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/13
标签:风险论文; 计划论文; 项目论文; 负责人论文; 机会论文; 风险管理论文; 工作论文; 《基层建设》2018年第30期论文;