推进党校图书馆信息化进程的思考,本文主要内容关键词为:党校论文,进程论文,图书馆论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
党校作为我国干部教育的重要阵地,肩负着培养懂经济、通政治、能挑大梁的后备干部的重任,信息化教学是学校现代化教学水平高低的体现。因此,推进党校图书馆信息化的进程,是培养领导干部的必备条件。
1 党校图书馆信息化进程的现状
近年来,党校图书馆的信息化建设取得了较大的发展。从全国范围看,微机的普及已经在大部分地、市及部分发达地区的县市党校中得以实现。省级党校基本上完成了局域网建设,实现了流通管理与检索的计算机化,并在数据库资源建设上有了很大的进展。如福建省委党校在全国党校系统率先实现图书馆信息以及自建数据库上网;上海市委党校推出了专题数据库《中国社科信息参考数据库》;浙江省党校图书馆现已完成了图书流通管理、期刊杂志管理的自动化建设,在省情、专题等数据库的建设中取得了相当大的进展。但是从整个图书馆系统看,党校图书馆信息化建设由于起步晚、投入经费有限、专业技术人员短缺等原因,与高校及其他系统图书馆相比,存在很大的差距。尤其是地、市、县党校图书馆,信息化进程的起步更晚,发展参差不齐。
2 推进党校图书馆信息化进程的基本思路
图书馆信息化的最终目的就是要让读者尽可能用最少的时间和精力获取最多、最新的有效信息。要实现这个目的,各地图书馆必须进一步规划,加快实现网络化和信息化的进程。
2.1 加快校园网络化的建设步伐
近年来,一部分党校开始建设自己的校园网,图书馆在完成本馆局域网建设的基础上,开始面向校园网,为广大读者提供网上服务。但地、市级党校图书馆的网络建设除发达地区快一点外,绝大多数党校还未建设校园网,仅有少数党校图书馆建成了局域网。就浙江而言,只有杭州、舟山、嘉兴、湖州党校建成了局域网。浙江尚且如此,欠发达地区和西部地区建成校园网的就更少了。因此,要完成全国党校数字图书馆建设计划,在2002年7月-2003年6月即完成市、(地)级党校站点的接入,任务还很艰巨。应在尽快建成图书馆局域网的同时加紧校园网的建设步伐。
2.2统一思想、统一规划,拟定本校图书馆局域网建设方案
许多人虽然在理论上认识了信息资源开发利用的重要性,但在实践中,传统的观念和思维定势仍具有巨大的束缚性。信息化建设需要统一认识、统一规划,应站在高起点上起步。在拟定本校图书馆局域网建设方案时,要进行科学的需求分析、系统的规划与设计、合理的设备购置与布线施工、精确的网络调试与管理。图书馆局域网应有一台性能良好的服务器来进行局域网管理;需要一台高性能集线器用以对内连接各站点、对外连接校园网;还需要配备激光打印机、扫描仪、刻录机及条码识别器等必备工具;还要选择好便于与其他党校联网时接入的图书馆管理软件。
2.3 加大网络设施的投入,做好建设图书馆信息化的前期准备工作
资金不足是图书馆面临的一大难题,严重影响了图书馆信息化的进程。各地图书馆应争取领导的重视,积极筹措信息化所需的资金。校领导要将图书馆的信息化提到议事日程上来,积极争取经费,加大投入,解决图书馆信息化所需要的软、硬件设施。要引进掌握现代化知识的人才,加强对在职人员的专业培训。
2.4 拟定规划,分步实施,循序渐进,逐步推进图书馆信息化建设
党校图书馆信息化建设已有统一的规划并有了具体的时间上的实施要求,但各馆的信息化程度不同。为了达到统一的目标,各地图书馆都应拟定本馆的发展规划,制定实施计划,分步完成任务。
(1)要配备统一的图书馆服务软件。在数据库建设中,各个馆都要坚持执行统一的标准规范,如统一的用户界面、数据库建设规则、信息交换协议等,以确保资源共享。
(2)要建立书目数据库、期刊题录数据库。藏书通过剔旧,保存入网的篇目,经过整理、贴条形码等一系列准备工作,建立本馆回溯书目数据库。整理入藏期刊、资料,建立本馆期刊题录数据库。
(3)要进一步建立具有本馆特色的数据库。在本馆基本建立图书、期刊数据库后,应向市情、专题资料数据库深入,形成有特色的市情数据库。着手对本校教研人员著作的收集整理,形成本校科研数据库。需要拟定规划,分段实施,逐步建立起具有党校特色的图书馆信息系统。
3 推进党校图书馆信息化进程的几点建议
3.1 合理选择图书馆管理软件,避免走弯路
在选择软件时,应在周密调研、用户访问基础上,结合本馆特点进行认真科学论证、分析、比较后正确地选用。要注意选择具有易操作性、先进性、可发展性的软件,应使本馆现有设备得到最大限度的利用。要尽可能选择本省大部分党校使用的较统一的软件,便于以后接入。
3.2 发挥整体优势,上下协调,形成合力
数据库的建设需要许多经过掌握计算机应用、懂图书馆业务的人员的积极参与和无私奉献,需要许多热心、关心图书馆事业的人们的共同努力。馆内全体人员要统一认识,精心组织。要调整、安排好建库人员,协调好馆内各项业务,人人积极参与,形成一股合力,才能取得成功。
3.3 重视人才的培养和再造
除了引进部分技术人才,更重要的是对现有人员的培养和再造。要建立图书馆的培训机制,注意整体综合水平的提高。重在培养图书馆员的创新意识、理论研究能力与实际工作能力,使他们能够按照既定的目标完成相应的业务工作,培养能解决实际问题的专业人员。
3.4 找准切入点,在“用”字上做文章,着力建设具有本馆特色的数据库
信息化建设的目的在于用,我们不可能将本馆的所有文献全部数字化,因此,选择重点非常重要。党校的特殊性决定了党校图书馆在信息化建设方面具有其他图书馆不可替代的作用,应该建立具有党校特色的数据库。
3.5 推行图书馆数字化网络评估工作,促进党校图书馆信息化进程
党校系统图书馆网络化建设要达到预定目标,各省牵头单位还须组织人员对各地党校信息化建设的情况进行检查评估。因为,有评估必有压力,有压力才能有动力,各地方党校领导才会真正重视起来,才会加大对信息化的投入,从而加快党校图书馆信息化的进程。
3.6 充分利用社会成果,开发网络信息资源
信息化图书馆的任务不仅在于建立本校文献资源的数据库,更重要地是要有效地收集、分析、整理网络信息资源,使其成为馆藏信息的重要组成部分。针对本校教学科研的实际需要,图书馆应对网上社科信息进行收集、组织、整理和有序化的资源重组,建立起党校用户群所需信息资源的指引库。要建立党校信息网站,为党校读者利用信息资源提供更为陕捷、简便的信息通道,为宣传党的方针政策和帮助在职干部学习创造更广阔、更有效的途径。