摘 要：近年来，科学技术的发展，使我国企业在档案管理工作中逐渐实现了数字化转变。可以说，档案数字化管理已经成为各行各业发展的必然趋势。通过现代化信息技术的应用，能够使企业的管理水平得到大幅提升，特别是在档案管理方面，更是实现了数字化服务与发展，从而为档案资源的高效化利用打下了坚实的基础。
关键词：城建档案；数字化；管理
引 言
各行各业都已经开始广泛使用计算机来进行办公，为档案管理工作的改革提供了一个新的途径，进而实现了档案管理的数字化转变。在档案数字化管理中，往往会将纸张、实物等内容转化成图片、视频、音频、文字等多种形式的电子类文件，再将这些电子类文件分门别类地存储至计算机中，用户只需借助相应的查询工具，即可快速从计算机中调阅到所需的档案。
一、实现城建档案管理数字化的重要性分析
1、数字化是提升城建档案管理效率的需要
城建档案涉及城市建设和发展各个方面的信息和数据，由于其牵涉的领域比较广，因此城建档案的数量无疑是极为巨大的。它不仅涵盖规划管理类档案，还包括建设工程类档案。这些数量庞大、种类复杂的各类城建档案必然会给管理工作带来不小的困难，整理、搜集都需要花费大量的人力、物力以及财力。在当今城镇化进程不断加快，城建档案数量爆炸性增长的背景下，传统低效的手工管理无疑已经无法适应这种新的情况。而城建档案管理的数字化建设通过现代设备和技术手段可以实现整理、搜集以及汇总等档案管理工作的自动化处理。通过机器和计算机程序进行管理，效率将会得到巨大的提升，城建档案管理才能更好地应对城镇化背景下档案数量快速增长的难题。
2、数字化是提高城建档案利用率的需要
城建档案的作用不仅仅在于保存城市建设和发展的重要信息，更重要的是它还具有巨大的使用价值。通过查找相关的城建档案就可以从中提取出所需的信息，为工作和决策提供科学的依据，城建档案无疑是一个极其重要的数据和信息资源宝库。但是，传统的档案服务面对数量庞大、名目繁多的城建档案显得有些心有余而力不足。不但需要亲自到档案馆现场才能进行相关的检索和查询工作，而且现场的检索和查找还必须依靠人工进行，不但查询的速度慢、耗费时间长，而且还容易出错。这严重影响了对于城建档案的利用，使得利用率低下。而数字化的城建档案管理对于提高城建档案利用率而言，无疑是有着很大的助益的。在数字化条件下，只需要通过联网的计算机就可以登录相关的网站进行查询，通过各种检索方法就可以快速找到所需的数字档案，获取所需的信息，利用率的提升是显而易见的。
3、数字化是实现城建档案资源共享的需要
在当代，资源的共享是一个极其重要的课题，城建档案作为一种价值巨大的资源不应该被深藏于档案馆之内，而应该将其共享出去，推动社会的发展。但是，传统的城建档案管理使得城建档案的共享程度很低，不同城市的城建档案很难实现跨区域的流通。在数字化背景下，城建档案可以电子资源的形式存储在互联网上，各个不同的城建档案馆也可以通过互联网建立起有效的资源流通渠道，实现馆际城建档案资源的共享和流通，从而使城建档案资源更好地为社会的发展造福。
二、城建档案数字化的措施
1、“互联网+”模式的应用
运用即时通讯、社交媒体、智能终端、移动APP等技术创立城建档案工作“微模式”，是数字时代及WEB2.0环境下城建档案工作新的发展及创新方向。“微模式”在城建档案工作中的应用，对于促进城市健康发展、解决城建档案工作发展中的矛盾、提升城建档案工作的质量与水平均具有重要的意义与作用。与时俱进，进一步推进城建档案工作的信息化建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆本世纪以来，我国快速进入数字时代，近几年来4G技术的普及及WEB2.0技术的应用已经使得国家的各项事业与业务工作、社会的文化形态发生了颠覆性变化，使整个社会沉浸在移动与交互的生态场景之中。国家所倡导的“互联网+”的专业工作模式深刻地改变着人们的思维和行为方式，抱残守缺、因循守旧的思想观念与工作态度终将难以为继。因此，城建档案工作必须与时俱进。城市建设与发展的观念在变、管理的思维与手段在变、运用的技术模式在变，城建档案工作必须适应这种变化，从而跟上城市建设的发展步伐。同时，城市建设者和市民的工作习惯在变、生活模式在变，过去基于PC和WEB1.0的城建工作模式无法完全适应这种变革，必须进一步加强城建档案工作的信息化建设，充分运用数字技术和WEB2.0技术，建构城建档案工作的“微模式”，让城市建设者、让有要求的市民在移动场景下，使用移动终端便捷与高效地完成和实现城建档案工作业务及信息交互。
2、推进档案馆档案信息利用平台建设
在信息化发展的时代，要求推进对档案的数字化以及信息化处理，帮助社会提供较为方便、高效的档案信息服务，才可以在不断推进文化发展繁荣实现主动化、不会发生落伍的情况，同时也是未来中小城市做好档案管理的途径。
3、城建档案发展中需要面对及解决的问题
对于档案来说，由于网络技术的发展，导致档案管理的保管和应用出现了较大的变化。在档案库房处于休眠的状况档案。由于目前数字化和网络技术的不断推进，通信的高速化和大融量化，在诸多不同地區要求应用数字档案信息，可以推进提升利用率，因此数字档案不仅仅指的是数字化档案信息的状态，也是可以通过装备好的网络来推进大范围应用的系统。目前我国数字档案发展的历史比较短，然而发展速度较快，到目前为止，一些档案馆都在推进数字档案的建设工作，帮助档案高速、较快、便捷的给利用者创造了一定的物质条件。在目前我国数字档案的建设中作为国家的公益性建设，可以给利用者带来一定的便捷，数字档案可以不受到时间、地点、人员的限制，都能够被利用。很好地发挥了高效、便捷、快速的特点及优势。表现出了当前数字档案建设存在的公益性和社会意义，为了更好的推进数字档案的发展，要求有效解决诸多问题，其中，知识产权问题及人才培养问题是档案数字化过程中需要解决好的两个关键及重要的问题。数字档案作为公众的财产，一种公共资源，为了更好地利用数字档案，我们应做到既要注重档案的保护、还要注重档案的开发及利用，使两个方面互相兼顾、共同发展。
到现在为止，还没有认识到数字档案的公益性，仅仅是把数字档案理解为对档案进行存储，在未来发展中如何深刻意识到数字档案的公益性，如何不断提升其利用率则是目前应该进行重点研究的工作。与此同时，数字档案发展速度较快，主要是因为IT革命的影响和政府扶持，多数国家是在IT革命以后、在政府的大力扶持下，实施及推进数字档案发展的。如果IT革命的高潮消退、政府的扶持减弱或停止，数字档案的存续发展不知是否有危机出现。目前数字档案还处在建设发展的阶段，今后会怎样发展，我们应从数字档案长期发展的观点出发，对数字档案的优缺点进行试验和分析验证等诸多工作，从中去寻找及发现数字档案的发展规律和发展方向，这也应该是我们今后对于数字档案建设要探讨研究的问题。
三、结束语
总而言之，信息时代的发展，使档案数字化成为一个全新的事物，这也使档案数字化在发展中势必会历经波折，在应用实践中会遇到许许多多的问题。面对这些问题，需要从发展角度来进行看待，不断将更加先进的知识与技术融入实践当中，这样才能更好地推动我国档案事业稳步发展。
参考文献：
[1]吴虹，吴映萱.数字化背景下声像档案管理探究[J].兰台内外，2017（06）：25.
[2]董志华.城建档案数字化管理的几点思考[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集，2017（00）：287-291.
论文作者:崔亚伟
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第14期
论文发表时间:2019/10/29
标签：档案论文; 城建论文; 数字论文; 工作论文; 档案管理论文; 利用率论文; 模式论文; 《建筑实践》2019年第14期论文;