浅谈工程类电子商务投标注意事项论文_宗学军

浅谈工程类电子商务投标注意事项论文_宗学军

随着国家经济的发展,在工程领域的招投标也在发展,从原 来的纸质投标文件,逐渐向电子投标发展,在江苏省公共资源交 易网交易的工程类项目,已基本实现电子投标。

电子投标的优点是在减少了投标单位的工作量及标书制作费 用的基础上,确保了投标更加公开、公平、公正。深受投标单位喜爱, 这也是电子投标推广的基础。

下面结合本人工作实际,在国有五大电煤集团(华能,大唐, 华电,国电,电投)电子商务投标活动中,浅谈工程类电子商务 投标注意事项:作为投标单位,中标是核心目标,不废标是投标 的基础,投标报价无论几十万还是几个亿,都要极其认真对待, 就电子投标注意事项如下:

一、网络

电子投标离不开网络,在投标过程中,为了避免在投标过程 中因网络问题导致无法投标,应做好如下准备:

1、网络的选择。根据当地实际情况,选择网络稳定,网速 快的网络运营商,如公司网络慢时,可选择带房间网络密码的宾 馆进行上传。

2、网络备选。在投标过程中,对网络这一块一定要有备选 方案,准备费用、电量充足上网快的 4G 手机,连接投标电脑,必 须有电量充足的笔记本准备,作为备选方案。

3、网络注意事项

(1)不要在开放式的网络环境标书制作及上传,确保网络 安全,防止黑客攻击。(2)避免与他人用相同的IP地址上传投 标文件等,不要在文印店、专门的标书制作公司制作标书及上传, 在评标过程中,同一IP地址上传的不是同一公司投标文件,有 串标嫌疑,可能会废标。(3)一定要留足富于时间进行上传,不 要过分相信自己的网络有优势

网络极其重要,是整个电子投标活动的载体,无网络无电子 投标,近年来不少投标单位都在电子投标上传过程中未在规定的 时间内上传完毕而废标,极为可惜。

二、电脑配置

各大网络平台对投标电脑配置并不相同,一定要按平台 要求进行配置,例如:国电招标网制作软件:要求操作系统为 window7,64 位,, 制作文档用 office2010, 如果你用其他配置, 软件的环境检测就过不去,影响到标书的上传成功,得不偿失。

在电子投标过程中,并不是电脑配置越高越好,而是配置合 适的电脑为最佳,例如:国有五大电煤集团并不兼容苹果电脑的 投标。应针对相应的网络平台配置相应的投标电脑。

在电子投标过程中,相应的操作平台配备相应的电脑进行投 标,购置正版软件投标,对电脑的要求是稳定,安全,可靠。因此, 针对电子投标而购置相应的电脑是妥当的,本人在投标过程中, 不同的平台用不同的电脑进行投标。

三、投标软件

每一个电子投标平台都有一个相对应的投标软件,正常情况 如下:

1、从官网上进行公司用户名的注册 按照官网要求,提供相应的资料进行上传,并且缴纳相关的注册费及使用费,方可注册成功可以使用。

2、CA 锁办理CA 锁类似于投标单位的电子印章及投标钥匙,办理 CA 锁时, 会上传单位的法人代表章、法人章等印章,CA 锁极为重要,需要 专人保管,因为一个单位可以办理多个 CA 锁,所以要加强投标单 位内部管理,CA 锁及密码不得泄露给他人。

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3、投标软件下载 投标软件在官网进行下载后,一定要用环境检测软件进行检测,合格后方可使用。 投标软件是标书制作的载体,一定要下载全面,尤其 CA 锁的驱动,不要忘记单独下载。另外防毒软件一定要对投标软件认可, 不然也无法使用。

四、标书制作

1、购买标书 进入电子投标平台进行网上支付即可购买下载,购买可以使用个人账户或单位基本账户。 2、投标保证金缴纳投标保证金也是在网上缴纳,这里需要注意的事项:

(1)所缴纳的账户很多是虚拟账户,即按照投标保证金的 缴纳程序单独生成的账户,就会出现一个工程的不同标段,账户 号码不一致,或同一工程各个投标单位的投标保证金打入账户号 码不一致。针对这种情况,务必将保证金打入生成的虚拟账户,如保证 金未打入指定账户,将无法开标。

(2) 投标保证金必须从投标单位的基本账户打出 投标保证金从投标单位的其他账户打出,无法开标。 投标保证金从投标单位的子公司或母公司打出,无法开标。

例如:投标单位为中建八局,如投标保证金从中建八局三公司或 中建集团打出,都无法开标。

(4)保证金金额 尤其在同一工程不同标段,保证金金额不一定相同,如果保证金金额不对,即使账户打对了也无法开标。 3、标书制作

首先要仔细阅读招标文件,其次按招标文件内容及格式进行 编制,这里不再详述,单注意事项如下:

(1)、招标文件里的投标格式与电子投标软件不一致时, 一定要按照投标软件进行编制。

例如:华能投标编制软件将投标文件分成商务部分、技术部 分、价格部分。在编制软件时一定要按照软件要求进行编制,切 勿将这个标书全部放入一个部分里。

(2)、最终制作好的标书 一般最终制作好的标书不是文档文件,而是数字加密文件,我们最终提供的标书为数字加密文件。

五、电子开标

1、标书上传 标书上传分开标前上传和开标时上传,五大电煤集团都是开标前上传,这样可以节省开标时间。

2、签到开标前进入指定的开标室,按要求进行签到。如同同时开两 个标,打开两个开标室进行签到。一定要在规定的时间内完成。

3、上传确认 根据开标室的指令,对上传的投标文件进行确认。一定要在规定的时间内完成。 有部分电子开标为二部制,例如国电招标平台,即第一步评审技术标,第二天评审商务标,遇到次情况,切勿忘记第二天上 传确认。一定按照操作平台的步骤来进行。

4、投标结束 当按照所有指令进行完投标,页面出现投标结束后方可结束投标,此时一般可以看到各投标单位及报价、工期,需要可以下载。 5、中标公示 网上公示,确保手机畅通,经常性的浏览相应网站。

六、术语

工程类电子商务投标省人省力,能更好的确保招投标的公开、 公平、公正。但作为投标单位更要认真对待,确保参加完全部程序, 不废标。

参考文献:

[1] 招投标法 .

[2] 国电招标管理手册 .

[3] 华电招标管理手册 .

[4] 神华招标管理手册 .

论文作者:宗学军

论文发表刊物:《红地产》2017年7月

论文发表时间:2018/4/2

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