摘要：乡镇机关事业单位作为我国国家机关体系的重要组成部分，也是作为我国基础服务建设的重要单位，在社会发展以及开展相关工作过程当中有着不可忽视的作用。随着信息技术的快速发展，乡镇机关事业单位也在进行不断改革，以此来满足信息化建设的需要。所以本篇文章主要针对乡镇机关事业单位档案管理信息化建设的路径进行相应的探究，通过制定有效的措施，真正地实现乡镇机关事业单位档案管理的信息化建设。
关键词：乡镇机关；档案管理；信息化建设；事业单位
在我国社会发展和经济发展的过程当中，不管是中央还是地方，从上到下对于单位档案管理的重视程度也得到了加强，很多乡镇机关事业单位也更加注重档案管理。因此在当前信息化技术背景下，如何使得乡镇机关事业单位的档案管理符合社会发展的需求，符合新时期档案管理的需要成为相关工作者需要着重探究的课题之一。
一、乡镇机关事业单位档案管理信息化建设的重要意义分析
所谓的乡镇机关事业单位档案管理信息化主要是指利用当前的信息技术。包括计算机、数据库、扫描仪等现代科学技术将传统的纸质文件档案转变成为电子文件系统的存档、组织、管理，成为一个更加完善的、有序的档案管理信息库。
（一）能够提高档案管理的效率
对于乡镇机关事业单位来说每年都会产生大量的信息文档，这些信息文档都是数以万计。如果每一份文档都需要用人工来进行填写存档和管理，在需要这些信息的时候又需要人工进行筛选和归档，在众多的纸质文档当中要快速、精确的找到想要的档案是非常不容易的。但是如果进行档案管理的信息化就可以通过数据库检索，扫描成像等现代信息技术将纸质的文件转化成数据文档，在数据库当中进行保存，当需要某一份文档的时候只需要输入关键词，就能够快速检索、提取、查看和归档。这一系列的过程都大大的缩减了传统信息档案管理当中要花很长时间去寻找档案的状况，节省了人力、物力、财力的消耗，提高了工作效率[1]。
（二）有利于档案信息的传输、共享和交流
在当前社会发展过程当中，人才档案的流通对于企事业单位对于人才的选拔和任用有重要的作用，在传统的档案管理过程当中如果单位需要调用某一个人员的具体信息必须要到人员的原单位调取纸质档案，通过快递或者是委托人员的方法进行传递。这种方式不仅效率较低，而且还会存在着档案遗失的风险，为档案的交流、共享和传输造成了极大的不便。但是如果构建了档案管理的信息化网络，单位之间就可以通过网络技术进行档案信息的传输，还可以通过构建共享平台实现单位之间档案信息的共享，便于工作人员随时查阅。这种方便快捷的方法，不仅能够提高工作效率，而且还能够保障档案信息的安全，大大提高了机关事业单位各部门之间的交流与合作。而且通过电子载体的方式保存信息档案还能够节省大量的空间，提高单位档案管理的效率。
二、当前乡镇机关事业单位档案管理存在的问题分析
要想在新时期构建乡镇机关事业单位档案管理信息化体系，就必须要明确的看到当前乡镇机关事业单位档案管理存在的问题，才能够立足于这些问题为构建档案管理的信息化体系提供重要的理论依据。
（一）对于档案管理信息化建设不重视，投入力度不足
对于乡镇这种基层机关单位来说，对于档案管理这样的工作本身就不重视，因此很多乡镇机关事业单位在档案馆里的信息化建设上思想认识不到位，在档案管理信息化建设的投入不足，这就为基层乡镇机关事业单位的档案管理信息化建设设置了阻碍。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如在当前乡镇机关事业单位中还没有明确的完善的档案管理职位以及专业的档案管理工作人员，在信息技术背景下相关工作人员的思想跟不上时代的发展以及档案管理的需求，因此也就不能够为乡镇机关事业单位档案管理信息化建设建言献策，使得当前乡镇机关事业单位的档案管理仍旧是传统的[2]。
（二）缺乏具备实施档案管理信息化建设的专业人才
信息化是一项新的科技，运用到乡镇机关事业单位信息管理当中，就需要相应的专业人才来对档案管理的信息化运作，包括收集整理归纳和管理以及整个信息网络的运营。但是就目前来说很多乡镇机关事业单位都不具备这样的人才，而且没有对原本的档案管理人员进行系统专业的培训。再加上档案管理这个岗位工作较为枯燥，大多数都是一些年龄偏大、学历不高、对信息化工具使用不熟练的人员在进行管理，而这种数字根本不能够满足档案信息化管理的需求。
三、乡镇机关事业单位信息化建设的重新分析
在明确乡镇机关事业单位信息化建设的重要意义以及当前信息化建设存在的问题之后，相关工作人员就必须要制定有效的措施，构建更加完善的乡镇机关事业单位的信息化管理系统提高管理效率。
（一）构建更加全面的乡镇机关事业单位档案管理规章制度
要想在新时期背景下构建完善的档案管理信息化体系，机关事业单位就应该要制定一套符合信息化管理相适应的档案管理规章制度。比如制定统一的档案信息化管理标准和规范。包括纸质档案转化成电子档案、电子档案的管理使用以及数字档案系统的建设和信息化应用等等都要按照统一的标准和规范执行。而这些标准和规范就是构建档案信息化管理系统的重要指标和基础，也是乡镇机关事业单位落实档案管理信息化的前提。
（二）加强对信息化的认识，积极构建档案管理信息系统
相关工作人员和地方领导应该要加强对于乡镇机关事业单位档案管理信息化建设的认识，并且积极的加强投入构建档案管理信息化系统。首先对于档案管理信息系统的基础硬件设施，包括计算机、档案管理专用软件、网络技术等信息技术产品，要设立专项资金进行构建。其次在具备硬件实施之后要逐渐完善信息档案目录数据库，开展电子档案和数字档案的备份工作，确保档案信息的安全性，构建完善的检索措施，提高档案管理的查找效率。最后乡镇机关事业单位要构建自己的门户网站，针对具体的需求，建立线上服务体系，比如开设档案查询、档案动态等栏目的设置，为用户提供更加便捷的档案信息服务，通过对门户网站的及时更新，保证档案信息内容的准确性。同时要根据客户的需求生成客户所需要的信息产品，以先进的信息技术作为重要的管理基础，建立更加完善和具备时代需求的乡镇机关事业单位档案管理信息系统。
（三）培养和引进具备档案管理信息化的管理人才
在整个档案管理信息化建设过程当中，人才是最为核心的管理主体。管理人员的整体素质直接影响着信息档案管理的效率和档案管理水平。因此乡镇机关事业单位要积极的和高校寻求合作，在高校的相关专业当中引进具备信息化技术的专业人才参与到乡镇机关事业单位信息化建设的工作当中。同时对原有的工作人员加强信息化培训，提高工作人员的信息化能力和素质以，此来满足乡镇机关事业单位档案信息化建设的需求。
结语
总而言之，乡镇机关事业单位实现档案管理的信息化是非常重要也是非常必要的。因此乡镇机关单位必须要重视档案管理的信息化建设，通过积极构建档案管理信息系统，构建更加全面的信息档案管理信息化规章制度引进先进的人才，共同致力于乡镇机关事业单位档案管理信息化建设。
参考文献
[1]脱连弟.新时代背景下如何提升机关事业单位信息化档案管理[J].科技传播,2018,10(11):146-147.
[2]秦莉莉.对机关事业单位档案管理信息化建设的探讨[J].办公室业务,2017(12):101.
论文作者:李易纾
论文发表刊物:《知识-力量》2019年9月31期
论文发表时间:2019/7/16
标签：档案管理论文; 乡镇论文; 机关事业单位论文; 档案论文; 信息化建设论文; 信息论文; 信息技术论文; 《知识-力量》2019年9月31期论文;