关于加强电力基建工程管理的行业思考论文_白晶

关于加强电力基建工程管理的行业思考论文_白晶

(国网朔州供电公司 山西省 037600)

摘要:随着经济社会发展的不断加快,档案工作的重要作用和地位不断凸显,越来越受到重视,电力企业基建工作也不例外。当前,电力企业基建档案管理过程中存在很多亟待解决的问题,需要我们高度重视,在今后的管理过程中不断加以解决。本文主要就电力企业基建档案管理中存在的问题和不足进行分析,尝试探索加强电力企业基建档案管理的新路径。

关键词:电力企业;基建档案;管理;思考

引言

近些年来,随着社会经济的日趋繁荣,各行各业都在向更广的领域渗透、延续。都在努力的壮大自己,提高自己的竞争力,所以,作为经济发展的主动力,电力行业,成为了行业需求的重点。只有电力行业快速稳定发展了,才能切实夯实经济基础,更有力的推动社会经济的高速发展。同时,社会经济对电力越来越大的需求,也日益成为了电力行业的巨大压力,因为电力工程项目过程复杂,施工工序众多,其中所包含的可变因素给工程质量形成了巨大影响,使基建工程质量的把握难度增大。

一、电力基建工程管理的重要价值

(一)电力基建工程管理对电力企业的重要性

电力企业是电能生产、交换、传输的重要部门,是供应经济领域和生产领域电能的重要企业,经济快速的发展,离不开电力企业电能的高效供给,而作为产生和供应电能的基础,电力基建工程就显得尤为重要。为了确保电力和经济的发展,就必须建立和完善电力基建工程管理体系,确保电力网络的完整性和功能性,使电力更高地为人民生活、经济发展和社会建设服务。

(二)电力基建工程管理对电力工程质量的重要性

电力基建工程管理是控制电力基础工程质量的基础,直接关系着电力行业运行的稳定和安全,因此,众多电力企业将电力发展的基础放在电力基建工程的建设中,希望通过电力基建工程质量的保证,为电力工作提供基础性支撑,同时,基层供电单位又可以将电力基建工程管理作为发展自身的契机,在提高电力工程质量的同时,综合性地提升能力和水平。

二、当前基建档案管理存在的不足

(一)重视程度不足

电力企业的基建工程大多工期紧、标准高、工作强度大,工程管理人员把大部分精力都放在了工程质量和进度上,对于基建档案工作的重视程度不够,没有完全认识到基建档案对电力工程顺利完成的重大意义和作用。因此,在具体管理中存在很多不完善的地方,没有及时进行推进和督促,致使很多基建档案形同虚设,甚至有些基建档案是工程完工后补充的,档案的价值大打折扣,很多档案的责任人员没有进行签字,或者找人代替签字等等,这些管理上的漏洞,极大影响了基建档案质量的提高。

(二)电力基建工程管理的责任制落实不力

在电力基建工程的管理实际工作过程中,一些管理人员自身不负责任、存在惯性思维、抱有侥幸心理,给工程质量和安全埋下隐患;此外,由于电力基建企业竞争日趋激烈,一些电力基建工程施工单位为了获取不当利益,采用各种方法笼络工程管理人员,使其丧失对工程管理的责任心和使命感,形成责任制的落空。

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(三)管理方式和手段落后

当前阶段,除了一些大型电力企业之外,很多中小型电力企业的基建档案管理仍然处于传统落后的状态,很多档案管理制度形同虚设,很多条规都是仅仅挂在墙上,没有真正体现在实际管理中。而且,一些电力企业的基建档案管理都是采取纸质档案的保存方式,没有引入信息化的管理方式,极容易造成重要基建档案的遗失和缺损,而且在具体的管理过程中,对档案的借阅归还等,也没有明确的规定,也容易造成档案的遗失。

三、提高电力企业基建档案管理水平的路径

(一)切实提高对基建档案工作重要性的认识

作为电力企业的基建工作而言,一般不是一蹴而就的,也就是说,很多基建工程是分期分批进行的,这就决定了基建档案的重要性。一个基建工程的一期工程进展如何、遇到哪些问题、需要如何解决,这些都需要有完备的基建档案作为参考和记录,因此,基建档案工作的重要性不言而喻。作为基建工程的管理者来讲,不能只站在一个工程的角度来看待档案工作,要从整个工程的进展方面来着眼。要高度重视基建档案工作,在硬件设施、人员配备、人力物力财力等各个方面关心关注基建档案工作,定期拿出时间来进行研究和分析,定期对档案工作进行检查和督促,从根本上提高基建档案工作的水平。

(二)加强成本控制和管理

一方面,我们要重视前期的决策,牢牢把握和控制住估算这一环节,与此同时要提高招标质量,利用招标真正选择到有实力的企业。另一方面,在施工过程中,要强化合同管理,任何费用都必须对照预算逐项进行比较和检查,对于设计变更,施工变更要严格审查,充分论证,健全审批制度。

(三)加强管理人员培养选拔

电力企业基建档案管理的工作,最终是要靠人来实现的,因此,档案管理人员的素质和能力也是不可忽略的重要问题。针对当前电力企业基建档案管理人员的现状,必须要从以下几个方面下功夫。一要加强人员引进和培养。在注重技术人员和管理人员的同时,也要加强档案管理人员的引进和选拔,注重引进那些业务能力强、干事创业激情高、创新能力突出的年轻人员,不断加强业务培训和指导,让他们能够胜任基建档案管理工作。二是加强日常考核和激励。档案管理的水平如何,除了能力因素之外,主动性和积极性也很重要,要通过建立科学的考核机制和激励机制,通过灵活机动的工资制度和职务晋升制度来激发档案管理人员的积极性和工作热情,最大限度地调动他们的积极性,最终促进档案管理水平的提高。

(四)加强对电力基建工程合同的管理

电力基建工程管理工作中的合同管理在电力基本建设管理中处于核心地位。基建工程的参与单位必须树立有效的法制观念,做到依法经营。履行合同必须严格遵守合同条款,体现法律的强制性。须对合同签订、合同履行情况及与合同有关法律法规的贯彻执行情况进行监督检查、统计分析,通过检查发现问题,及时解决问题,从而减少和避免合同纠纷。

结束语

综上所述,随着电力企业的发展壮大,基建档案的重要性不断凸显。电力企业必须高度重视基建档案管理工作,创新思路,革新方法,开阔视野,在重视程度上、人员素质上和管理方法上不断实现新突破。

参考文献:

[1]李苗苗.电力基建工程技经管理过程分析[J].通讯世界,2017(15):195-196.

[2]赵兰博.浅谈电力基建工程项目进度管理[J].科技尚品,2017(7):68-68.

[3]邓伟健.关于电力基建工程质量安全管理改进分析[J].数字通信世界,2018,No.161(05):237.

论文作者:白晶

论文发表刊物:《云南电业》2019年5期

论文发表时间:2019/10/31

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