摘要：在建筑工程中，内业资料管理工作效率，以及所收集工程信息的真实性、完整性在直接程度上影响到整体工程的建设合理性、施工质量及造价成本。而本文为优化其管理水平，对当前建筑工程内业资料管理工作现状、主要存在的问题弊病加以深入分析，并提出上述四项问题改进方法。
关键词：建筑工程监理；内业资料管理；完善措施
1简述建筑工程监理
建筑工程监理工作是指对建筑工程单位对相关的项目进行整体管理，通过第三方的接入来完成相关的建筑物质量管理，所以该工程监理企业需要遵循相关的国家政策来完成监理工作，整个监理工作需要根据实际情况以及相关的合同条款来完成管理，保证建筑物整体质量能够提升，同时对于建筑物来说，其需要对施工质量、施工周期和建设资金都进行全面的监督，同时做到整体的管理与控制。工程监理工作能够确保建筑工程质量得到提升，同时保证建筑物的整体施工效率和施工成果，确保建筑企业不会周到综合影响，并且监理工作能够可以为相关施工提供有关的建议，建筑工程相关人员在编制工程监理的计划时需要保证全面性和适应性，最大程度的满足计划性原则。
2建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程监理内的业主要在工程项目中负责项目资料的档案管理与计划制定，统计相关管理即内部文秘管理工作。目前的主要管理内容需要包括档案收集与管理。对于按照相关条文规定来完成项目和所有的图纸与技术变更。相关的合同与技术都要进行整体的记录。做到将相关的数据进行接收、清点、登记、发放与归档管理。保证各种数据不会出现有管的质量问题。第二就是对相关的工程验收，在完成项目工程的竣工之后，建筑工程相关监理人员要按照一定的制度和法规来完成整体监督和管理，相关施工指标和资料等都进行有关规划，最大程度的确保建筑工程的整体质量，同时统计管理也是较为重要的方法之一，对于相关的管理工作来说，要为工程监理人员按照相关要求进行管理，对整体的建筑施工按月度进行报表统计。为建筑工程相关管理人员与领导者进行决策依据提供，确保建筑工程整体质量得到提升，最大程度的完成整体建设。针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。第二建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修和管理扩建等依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现。有关的建筑能够为建筑工程相关管理人员和领导者提供决策支持，最大程度的满足相关方案问题的解决。最后建筑工程建立内业资料能够为工程监理中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。
3管理现状及主要存在的问题弊病
3.1尚未构建标准化管理体系
在部分工程项目内业管理工作开展中，虽然各监理机构、建设单位对主要管理工作流程、职责范围加以明确划定、标注，但在细节层面上仍旧存在标准模糊、体系混乱等一系列问题。例如上述提及，内业资料管理工作主要内容为，监理人员对各项工程信息加以采集、汇总整理与备份保存。但由于上述问题的存在，导致不同监理人员所记录、编制工程信息表的书写格式、信息分类模式都存在较高程度差异性。此外部分监理人员为缩减工作量、提高管理效率，也没有及时对所采集工程信息加以分类，这些问题的出现都在一定程度上造成工程项目管理体系的混乱，以及降低后续所开展结算审核、质量控制等管理工作的实际工作效率。
3.2内业资料与实际情况差距大
当前的内业资料管理存在较多的问题，其中最为主要的问题就是有关的实际情况差距，对于实际工作来说，需要整体的进行相关的资料管理，最大程度的保证建设质量的整体提升，同时各种工程进度都要全面的完成相关的管理与建设，但是却往往失去了整体的管理注意性，整个内业资料在实际管理上十分的敷衍和虚假，让整体监理内业都使去管理的价值，很多企业都需要对所有人赶制建立内业资料的方法蒙混这件事，防止各种建筑行业的发展不会出现整体问题。
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3.3资料失去真实性
建筑工程监理内业资料必须要真实准确可信，但是很多企业为了表面风光，往往对资料进行大肆改动，完美修饰，使其成为一份完美的报告单，所有工程都没有任何事故和缺陷。这种造假行为广泛存在与建筑行业中。这些不实际的内业资料将会影响到相关工程的竣工、投入使用、以及维修等各个方便，而且十分不利于企业自身的改进和发展。
4解决资料管理问题的方案
4.1确保资料的真实性
企业坚决杜绝作假的方法，抵制工程结束之后集中编排内业资料的做法。资料签字时尽量保证相关负责人本人签字，确保无误。填写资料时必须实事求是，保证工程监理内业资料的真实性。保证一切资料都是有据可查的，决不能为了表面完美凭空编造。
4.2规范建筑内业资料管理
开工之前必须先取得施工许可证、设计图纸的审查工程合同书必须清楚，设计图纸的审查、规划书、相关报告以及竣工公告等都是必不可少的。必须遵循国家对建筑工程的基本规范。充分认识到遵守规范的重要性。建筑工程也要合法合理建设，从而才能整理出完整、实用的监理内业资料。
4.3培养相关专业人才
安排对建筑工程熟悉的人进行监理内业资料的管理。只有熟悉工程建设操作的人才能清楚资料与工程的关系，以及监理内业资料的重要性，从而更加认真并且资料管理的专业性也有了保证。从工程准备之初就安排专业人员跟踪收集，做好原始记录以保证资料的同步性和真实性，从而保证建筑工程监理内业资料的价值。
4.4确保所收集工程信息真实性有所保障
第一，监理人员编制为小组形式，小组内各监理人员之间加以相互监督，并在各项内业资料管理记录、报表中签署自身姓名，以及标注工作开展时间、具体流程等各项信息。第二，监理人员严格遵循相关管理规定及流程，开展追踪式管理工作，实时对各项工程信息加以采集并开展后续审核工作，确保所收集内业资料信息具有较高程度的准确性、真实性与时效性。第三，针对部分为缩减工作量、编造工程信息的监理人员，企业与机构对其采取相应的惩罚措施，以端正监理人员的工作态度。
4.5确保所收集工程信息完整性有所保障
在工程项目策划立项阶段，企业与机构对工程内业资料管理工作的主要开展方向、工作内容加以分析，并充分对管理工作开展中各类突发问题与因素加以综合考量，随后在其基础上制定全面性、合理性的内业资料管理计划，以提高所收集工程信息的完整性。另外，监理人员定期组织工作总结会，对所开展内业资料管理工作的实际工作情况加以分析，并对原有管理计划加以修正，查缺补漏。
结束语
随着社会经济的迅速发展，房地产行业的大肆兴起，我国建筑工程项目在全国迅速开展起来。内业资料在建筑工程项目中有着不可或缺的作用，是整体项目工程的重要组成部分，在建筑工程的管理体系中，内业资料管理是查验工程管理情况实际工程质量详情，工程项目情况与进度情况的管理与把关。在查验建筑工程维修。工程管理和地皮扩展建设，及整体工程项目的验收中作为重要依据。
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论文作者:何素兵
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/2
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