摘要:21世纪是一个信息化技术高速发展的时代,为跟上时代的脚步,企业需要不断的进行改革和调整。近几年,IT技术的飞速发展,成为了企业的改革的一大助力。先进的信息技术使企业管理思想变成了一种可操作的计算机软件系统。ERP系统是在过去的MRP系统上改进过来的,ERP系统集信息技术与先进管理思想于一体,改善了企业的业务流程,提高了企业的核心竞争力。下面就来说一下ERP系统在企业管理中是如何应用的,又有何改进措施。
关键词:ERP系统;企业管理;信息化技术
一个好的企业首先要有一套先进的管理模式,对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列的职能有一个系统管理规划。ERP把IT技术与管理思想融合在一起,对企业的人员,物资,财务,时间与空间进行平衡分配和优化管理。ERP作为企业的管理平台,促进了企业的发展。
一、ERP系统
ERP系统,英文为Enterprise Resource Planning ,又称企业资源计划。ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它的核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP的核心目的实现在供应链的有效管理上,主要体现在三个方面:
一是对整个供应链资源进行管理的思想,在知识经济时代仅靠企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还得把经营过程中的有关各方如供应商、分销网络、制造工厂、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以达到提高效率和市场竞争力的目的。现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
二是体现精益生产同步工程和敏捷制造的思想。ERP系统支持对混合型生产方式的管理,“精益生产”的思想,是企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,不再是简单的业务往来,而是建立一种双赢的互利关系。由这种合作伙伴关系组成一个企业的供应链,就是精益生产的核心思想。“敏捷制造”的思想,是当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
三是体现事先计划与事中控制的思想,ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、能力计划、物料需求计划、采购计划、销售计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中[1]。
二、ERP系统在企业中的应用
企业在运用ERP系统时要考虑到企业的现状,也要放眼于未来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆应用ERP 系统,就是及时采集各种信息并进行加工、统计、分析,确保信息的及时性及准确性,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时也为企业高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力,成为企业创新的有力支撑。
ERP是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。
随着中国加入WTO 和全球经济一体化的加快, 产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争, 能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。虽然ERP在中国已走过20多年的历程, 但在中国企业实施得并不是很顺利,曾经流传着这样一句话“上ERP找死,不上ERP等死”, 简单的一句话概括了ERP在中国企业发展过程中的尴尬。如何改变这种尴尬的局面,就笔者个人实践ERP经验而言,最主要的是要将企业的管理融入到ERP 系统的每一个模块中去[2]。
三、ERP系统在企业管理中的改进
(一)改进基础条件
企业只有具备一些基础条件才能确保ERP有可能成功实施,基础条件主要是经营基础和管理基础。企业不断地引进人才,加强对信息化和ERP培训,实现ERP 理念和技术的普及也是必备的基础条件。
(二)合理地制定ERP目标
企业在运用ERP时一定要分析企业的需求,制定可行目标及上线标准,分步走,逐步加入模块,完善企业ERP 系统。在实施过程中,针对主要目标进行深入、细致的分析和流程设计,最后通过系统实现。这样的项目结果才可让企业真正受益,并水到渠成地相应提高管理水平。
(三)慎重选择ERP软件
不同的软件供应商的产品各有所长, 不同的ERP软件产品往往也着重支持某几种生产类型。作为企业管理平台的企业资源计划ERP 系统, 需要针对不同的管理模式与管理流程, 实现功能可裁剪性、系统可配置性以及流程可重构性[3]。
(四)提高员工的ERP应用能力
在ERP实施过程中,让员工积极参与,通过对过程中问题的解决,熟悉和掌握ERP原理和运作方法。然后对员工进行ERP专业培训。在ERP实施的适当阶段, 要分批次、分层次对各级员工进行培训。公司通过创建学习型企业,学习最新管理理论,转变思想、转变观念,将培训贯穿始终。
结语
ERP系统在企业的管理中起到了无比重要的作用,它诞生在这个信息化时代,满足了企业的管理思想与现代化技术的要求。我国的经济文化水平不断进步,新的科技生产每天都在刷新着我们的生活。企业在这种日新月异的变更时代下,必须具有新的管理模式,强大的市场竞争力,只有站在时代发展的前沿,才能保证不被淘汰。在企业中运用ERP系统管理,为企业的沧源发展打下基础。
参考文献
[1]王伟伟.ERP在企业管理中的应用及风险管理研究[J].商场现代化,2016,(13):196-197.
[2]章婕.浅析ERP在企业管理中的应用[J].信息技术与信息化,2015,(12):51-53.
[3]陈冬蕾.谈ERP在企业管理中的作用[J].现代商业,2015,(5):181- 181,182.
论文作者:孙晋永
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/28
标签:企业论文; 系统论文; 计划论文; 供应链论文; 信息技术论文; 思想论文; 管理思想论文; 《基层建设》2017年第14期论文;