现代企业物流成本分析与核算_成本分析论文

现代企业物流成本分析与核算_成本分析论文

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物流成本,是指产品或货物在空间转移(包括静止)过程中所耗费的各种劳动的货币表现。它是产品或货物在实物运动过程中,如包装、装卸、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、财力、物力的总和。发展物流产业,降低流通总成本,无疑将成为我国新的经济增长点。降低企业物流成本,改善其内部物流而增加利润,成为当今企业管理的热点和重点。目前物流成本管理大多还停留在成本核算方面,成本控制缺乏力度,这与缺乏有效的技术方法支撑有一定关系。

一、企业物流成本分析

(一)企业物流成本的构成。对于生产企业来说,其销售部门和生产部门是决定物流总成本的决定者,而物流结构状态是决定物流成本的最大因素。核算一个企业的物流成本,首先要确定物流成本的计算范围;然后确定物流成本的计算对象;最后考虑企业外部支付的与物流相关的费用。企业物流成本主要由几部分构成:①在生产过程中,产品的空间移动(包括静止)耗费的物力和财力;②产品在空间移动过程中的物料消耗,如包装材料、电力等消耗,固定资产磨损等;③产品在库存、运输等过程中的合理损耗;④在物流过程中发生的相关费用,如有关物流活动进行的差旅费、办公费等;⑤从事物流工作的员工的报酬,包括工资、奖金及各种形式的补贴等。

综上,物流成本包括三部分费用:①退货物的库存费用;②货物的运输费用;③与物流活动相关的管理费用。

(二)企业物流成本核算存在的问题。在经济发达国家,有关物流业的状况特别是物流成本,已有较完整的统计数据。而我国在这方面还是空白。到目前为止,我国官方公布的统计公报中,只有基本的货物运输量和货运周转量统计,与物流行业相关的其他指标没有公开的统计资料,也没有权威的统计方法和基础数据,这种状况与当前物流行业的飞速发展和越来越国际化的经济环境不相称。目前,从我国企业的物流实践中反映出来的物流成本存在的问题如下:

1.企业财务会计制度中,没有单设物流项目,很难对企业的各种物流费用作出明确、全面的核算和分析。现行会计制度下,物流成本混合在“材料采购”、“管理费用”、“销售费用”及“财务费用”等项目中。其弊端是,企业管理人员不能确认和分配每一项物流活动的费用,无法获取企业物流成本的真实数据,无法准确评价物流绩效,也无法对物流成本进行有效控制。

2.现行的物流成本核算和控制形式,难以计算物流业的平均物流成本值。各企业根据自己不同的理解和认识来把握物流成本,企业间无法就物流成本进行比较分析,不能得出产业平均物流成本值。

3.缺乏相关的学术机构或物流企业对物流成本进行长期跟踪调查,搜索与物流成本相关的统计数据。

4.在物流过程中,存在许多无法估量的因素,增加了物流成本核算的难度。如保管费中过量进货、过量生产以及紧急输送等产生的费用等。

综上分析,对于企业来讲,要实施现代化的物流管理,关键在于全面、正确地把握包括企业内外发生的所有物流成本在内的企业整体物流成本。

二、企业物流成本会计核算

(一)企业物流成本会计核算的内容。如前所述,物流活动主要包括产品的包装、运输、存储、装卸、搬运几个环节,企业物流成本会计核算基本内容包括以下几个方面:

1.采购物流成本。即从供应商处采购原材料、燃料和备品备件的活动。

2.企业内物流成本。包括所采购的原材料、燃料和备品备件的入库、保管和出库活动,原材料和在制品在生产流水线的流转活动,以及所生产的产品运送到物流中心或仓库(包括外单位的仓库)的入库、保管和出库活动。通常,在入库、保管和出库过程中,还包括对原材料、备品备件或产品的包装和流通加工。

3.销售物流成本。商品从物流中心或仓库运送到批发商、零售商或终端用户处的运输配送活动。

4.货物流成本。包括退货的运输、验收和保管活动。

5.回收物流成本。包括可回收再利用的包装容器(如纸箱、塑料筐、酒瓶)、包装材料(如包装绳)等的运输、验收、保管等活动。

6.废弃物的物流成本。包括无用的废弃物的运输、验收、保管等活动。

(二)企业物流成本会计核算的模式。

1.单轨制模式的选择。单轨制是物流成本的核算与企业其他成本核算如产品成本、责任成本、变动成本核算等结合进行,建立的一套能提供多种成本信息的共同凭证、账户、报表核算体系。采用单轨制核算物流成本,就是要在统一的成本核算体系中反映与企业物资实体流动有关的费用,并且明确有哪些费用项目,在哪些地方发生以及是为哪些部门、产品或生产活动发生的。

2.双轨制。双轨制是把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的凭证、账户、报表体系。采用双轨制核算物流成本,就是要在现有成本核算体系外重新构建一套成本核算系统,反映企业发生的与物资实体流动相关的费用,并在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目,在哪些地方发生,以及是为哪些部门、产品或生产活动发生的。

(三)构建企业物流成本的会计核算。

1.企业物流成本会计的账户设置。双轨制物流成本核算方式是在不打破现行财务核算方式的条件下,由物流成本员进行物流成本的内部管理核算,其具体做法是:由财务人员根据原始凭证编制记账凭证。记账凭证的账务处理要进行更明细的划分。登记有关账户后,由物流成本员根据原始凭证登记物流成本有关账户,登记由企业统一提取或支付而应由物流活动负担的费用,以及按支付形态反映的物流费用。月末物流成本依据物流成本有关账户编制计算表,并据此对物流成本发生情况进行分析。

为单独集中核算物流成本,可专门设立账簿,并增设“物流成本”账户,并设置“供应物流成本”、“生产物流成本”、“销售物流成本”、“退货物流成本”和“废弃物物流成本”5个二级账户,按成本责任单位及费用项目进行明细核算。在二级账户下,设置“运输成本”、“材料费”、“仓储成本”、“包装成本”、“展览推销成本”、“管理费”、“折旧费”及“其他费用”等若干明细账户。企业可以根据自身的需要,进一步细分各项费用科目,如下设:“材料费”、“工资费”、“燃料费”等。双轨制无需对现行成本核算的账表体系进行调整,就能全面系统地提供物流成本资料,且方法简单,易于掌握,能及时传递和反馈物流成本会计信息,进行有效控制。

2.企业物流成本会计核算账务处理举例。

例:采购供应成本的账务处理。假设某企业采购一批货物,运输保险费用为10万元,同时在车站转运时发生仓储保管费用6万元,A材料价款为50万元,增值税为10万元,发生的成本费用全部用现金支付。按原方法的账务处理为:

借:原材料—A材料660000

应交税金—应交增值税100000

贷:现金760000

按照新方法的账务处理为:

借:原材料—A材料—物流成本

一采购供应成本

—运输保险成本100000

原材料—A材料—物流成本

—采购供应成本

—仓储保管成本60000

原材料—A材料

—材料成本500000

应交税金

—应交增值税100000

贷:现金760000

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