摘要:加强物资标准化管理工作在提高企业物资管理水平方面有着重要的意义和作用。本文介绍了国家电网公司的物资标准工作化现状及管理体系，阐述了物资标准化工作管理原则及要求，提出了今后工作方向的思考。
关键词：物资分类 主数据 采购标准
引言
为深化物资集约化管理，加强物资标准化建设，提高物资集约化管理水平，国家电网公司物资管理部门建立了统一的物料主数据和物资采购标准体系，基本涵盖了集中招标所需品类物资。
一、工作现状
物资分类及主数据作为物资集约化管理的基础，制定并规范了设备、材料的信息和技术标准。目前，国网物资分类及主数据已有20个物资大类、270个物资中类、3300个物资小类，生成物料编码137926条，其中包含物料及服务主数据。
物资采购标准是由国网公司物资部门统一编制并发布实施的物资采购和服务采购技术文件，是公司技术标准的组成部分。国网公司物资采购标准共分为13类，106卷，681册，包括994本通用技术规范、1668本专用技术规范。涵盖了1000千伏及以下各电压等级的设备、材料，包括常规一二次设备、智能一二次设备、装置性材料、通信设备、仪器仪表、辅助设备设施、工器具、软件、信息设备、办公类用品及服务类等，全面覆盖了公司集中规模招标范围内的各类物资。
二、物资标准化管理体系
（一）物资分类及主数据
物资分类及主数据由国网主数据管理平台（SG-MDM）统一管理和维护。“物资分类”是物料主数据的基础，分为物资大、中、小类以及针对大中小类定义的特征项、特征值。
“物料主数据”是根据物资分类结构体系，按照相关规则，赋予物资的信息化代码体系。
“采购标识规则”是根据物资采购标准制定的、计算机可据此识别并判断物料标准化标识的辅助工具，是物料主数据与采购标准模板衔接的依据。
（二）物资采购标准
物资采购标准由采购标准目录和采购标准两部分组成。物资采购标准目录用于收录并固化设备材料类别、名称、物料编码、主要技术参数索引等方面。物资采购标准包括通用和专用两部分。
通用部分包括一般性技术条款、技术条件、技术接口。专用部分包括招标设备主要技术参数和工程条件。
三、物资标准化管理原则
（一）物资分类及主数据
1. 物资分类及主数据新增和维护
物资分类及主数据新增包括物资分类新增（小类新增、特征值新增）、物料主数据（物料编码）新增。
物资分类及主数据新增的依据是国家标准、行业标准、国家电网公司技术标准以及公司标准化成果。新增的前提是所需数据在主数据管理系统（MDM）中不存在。各单位提出的物资分类及物料主数据新增需求，评审通过后，统一在主数据管理系统（MDM）中会完成新数据的创建和下发。
2. 物资分类及主数据修订
物资分类及主数据重复存在或无法满足物资采购及应用需求的，相关物料会在主数据管理系统（MDM）中被国网冻结，并通过主数据管理系统发布通知公告，
物资分类及物料主数据被冻结后，原则上不能继续使用，应选用其他物料主数据申报计划。
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（二）物资采购标准
1.物资采购标准的应用
物资采购标准通用内容固化，不可修改；专用部分由项目单位根据规划和设计条件以差异表的形式提出与专用技术部分中不同的技术参数区分。
2．非标物资的采购
在采购中，各单位要按照物资采购标准采购标准物资。原则上各项目单位应采购标准物资，非标物资需求计划未经相关职能部门批准的，不予安排采购。由于工程外界环境和工程改、扩建等特殊情况，必须使用非标物资的，经过严格的审核批准后方可进入采购流程。
四、物资标准化工作要求
（一）加强物料主数据管理
持续优化物料主数据新增、修订、审核流程，建立并实施新增物资分类、特征值、物料编码以及结构化采购标准模板定期申报、审查、发布机制。加大审核把关力度，确保新增主数据准确实用。加强物资数据库的跟踪和维护，减少物资主数据调整对相关业务的影响。加强申报管理，全面提高申报质量和规范性。
（二）深化物资采购标准应用
1.提高采购标准和物料主数据应用的准确性
全面应用物资采购标准，提高物资采购标准和物料主数据应用的准确性。严格按照物料主数据标准应用要求，保证工程实际设备参数、技术规范书参数与物料主数据描述相一致。若确无所需物料编码，须按照新增物料编码流程申请添加，严禁使用相近物料编码进行替代。
2.提高物资采购技术规范书编制的规范性
准确选用采购标准模板，规范填写技术规范书。杜绝 “三个不一致”（物料描述和实际需要物资不一致、物料描述和技术规范书不一致、技术要求和参数前后不一致），严禁“三个乱添加”（乱添加标准外的技术要求和参数、乱添加规定外的组部件和备品备件、乱添加特定指定的供应商产品）。
五、物资标准化工作方向
（一）推广使用技术规范书固化地址（ID）
国网公司物资集中招标采购技术规范书经历了基于文本型的纸制版技术规范书、基于系统模板的全量结构化技术规范书、系统简化模板的“三表两图”技术规范书三个阶段，目前已进入了固化ID技术规范阶段。
应用技术规范固化地址（ID）（以下简称固化ID），实现了技术规范由重复编写到一次编写、多次选用的转变，降低了数据库资源占用，简化了编制流程，提高了工作效率，确保了招标技术规范书的准确性。由此，技术规范书实现了由编为主到“以选为主、以编为辅”的转变。进一步深化固化ID应用，提升固化ID编制、审核、应用机制是今后物资标准化的重要工作方向。
（二）开展区域采购标准编制
为使物资采购标准更加适应地域特点和专业类别的需求，做好区域采购标准的编制工作。在深入分析本区域需求的基础上，提出本区域非标物资拟纳入标准管理建议目录。
（三）精简物料，融合标准
应用大数据统计物料主数据使用频次，筛选可替代性强的物料主数据，针对主设备、主材料，结合专业意见，进一步统一规格参数、统一功能参数，提升物料通用性及互换性，精简标准物料的数量。
从设计源头抓起，深化物资采购标准应用。将标准物料的应用融入通用设计成果中的典型设计方案，形成标准化的物料清册及技术规范固化ID。
参考文献：
[1]陈彦，浅谈企业ERP物料主数据管理与维护，电子制作，2014
[2]张爱荣，谈ERP系统物料主数据的重要性，《科技与创新》2016年05期
论文作者:陈徐晶
论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/14
标签：物资论文; 物料论文; 数据论文; 标准论文; 技术规范论文; 物资采购论文; 采购论文; 《电力设备》2017年第29期论文;