(国网山东省电力公司高密市供电公司 山东高密 261500)
摘要:物资采购是生产企业物资供应管理工作的一个重要环节,也是每个生产企业不可缺少的经营活动之一,而供应商的管理又是整个采购体系的核心,其表现关系到整个采购部门的业绩,影响整个企业的生产过程。采购管理的发展趋势就是改善企业的采购组织以及采购流程的设定,完善供应商管理体系,提升采购谈判能力,从而帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态,为了与供应商保持良好的战略伙伴关系,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系。对选定的供应商,企业与之签订长期供应合作协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。本文就电力物资采购供应商管理评级及管理体系进行简要探讨,以供参考。
关键词:电力物资采购;供应商;管理评级;管理体系
1电力行业供应商管理及评价现状
目前,国网公司已经通过制定《国家电网公司供应商关系管理办法》、《供应商不良行为处理措施》等规章管理办法,由各省(市)级电力公司制定本电力公司的供应商关系管理标准、规章制度和办法,并组织公司集中招标采购供应商的资质评估和绩效评价工作。各电力公司遵循“两级管理、信息共享”的原则,对供应商关系进行管理,包括供应商的信息管理、资质评估管理、后评估管理和违约问题处理等;对于供应商违约问题,根据相关规章管理办法,对发生违约行为的供应商采取对应的处理方式,包括:按照合同追究供应商违约责任、在采购活动中对供应商限制授标、内部通报,如果供应商违约行为严重,将对违约供应商的资质进行重新评估。
目前供应商评价管理体系的局限性在于:评价指标体系不够全面,难以代表供应商整体水平;评价指标权重不够科学,主观性太强;缺乏对供应商的分类管理,造成管理资源的不合理分配;管理策略与方向不明,忽视供应商关系管理的长期利益。
2供应商管理理论分析
供应商评价既包括对供应商本身属性以及实力的综合评价,也包括对各个供应商与企业合作过程中具体表现的评价分析。全面的供应商评价体系包括七个方面,即质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与生产流程。供应商分级分类管理是依据物料采购业务的目标及优先级,配合企业运作模式,制定供应商相关的分级分类标准,确定供应商的级别,划分供应商类别,并且按照供应商不同的类别,制定不同的管理策略,从而对供应商关系进行管理。
3供应商管理的目旳
1)开发潜在优质供应商。为了降低企业的生产成本,拓展企业的业务范围,发展企业的技术创新能力,提升企业业绩,使供应商之间合理有序竞争,就需要有新的供应商被企业开发。
2)保持发展良好的供应商关系。通过发展战略合作关系、重要合作伙伴关系等,促进与供应商之间交易合作的顺利进行,确保物资或服务的供应质量。
3)获得符合企业要求的产品或服务。企业为了生产出满足客户需求的产品或服务,是对供应商进行管理的最终目的。
4)确保产品的优质性和及时性。供应商管理的根本原则是,确保供应商能够及时的向企业提供优质的产品或服务。
5)力争产品或服务的质优价廉。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业期望通过供应商管理的方式,以取得有质量保证的、又具有一定的竞争性价格的产品。
6)共同提升自身管理水平。通过加强对供应商管理,发现企业自身与供应商之间存在的差异和不足,互相改进,共同完善,从而为双方长期友好合作打下基础。
4电力物资采购供应商的重要作用
4.1良好的电力企业物资采购供应商是企业降低物资采购成本的重要途径之一
由于全球市场的逐渐扩展,企业竞争日趋激烈,尤其表现在销售领域,很难得到由于快速增加的销售市场空间而带动利润增长,降低成本成为各个企业必须考虑的问题。尤其是电力企业,其物资采购规格杂、品种多、规格杂以及数额较大,能否有效的降低企业物资采购成本成为企业生产控制的重要环节。而选择良好供应商,不但能够降低企业寻找新合作伙伴的成本,还能够因长期稳定合作拿到更优惠的采购价格。
4.2良好的供应商可以控制时间和质量,实行自动化生产
电力企业的生产要求物资准确而及时到位,一旦没有充分准备物资,将会给社会和电力企业带来巨大的经济损失。电力企业自动化生产需要对发送时间安排、物料质量以及设计等进行严格控制。在这样的背景下,电力企业必须与供应商之间保持和建立伙伴关系,才能确保企业所需要的物料能以合格的质量,准确的数量,及时送到所需的地点。
5电力物资采购供应商管理评级分析
对于供应商的筛选与评级应从以下几个方面来分析:①质量水平。质量是衡量供应商级别的重要标准,对于考核供应商产品质量应从以下几个方面进行:产品的优良品率;对质量问题的处理;样品质量。②交货能力。考核交货能力可从以下几个方面进行分析:样品的及时性;扩大供货的弹性;交货的及时性。③技术能力。考核技术能力可以从以下几个方面进行:技术问题的反应能力;后续研发能力;工艺技术的先进性;产品设计能力。④人力资源。其中包括对方员工以及经营团队的素质。⑤现有合作状况。现有合作状况应综合考虑以前的合作状况,其包括合作融洽关系、合同履约率、合作年限、年均供货额外负担和所占比例等。
6电力物资采购供应商管理市场管理体系分析
6.1市场战略管理体系
任何物资的采购工作,都必须要选择供应商,而在市场上各种各样的供应商有很多。怎样选择最适合的供应商,这就需要供应商管理人员先建立市场研究小组,调查研究市场状况。然后结合自身需求和市场情况选择几个符合自己条件的供应商。电力公司可以成立一个由技术部门、质管部门以及采购部门、质管组成的供应商评选小组。评选小组初评候选出供应商后,由采购部对厂家进行实地调查,双方协填调查表,最后确定合适的供应商。
6.2合作关系管理体系
对于已确定合作的电力物资供应商,应签订供应合同,通过合同对其进行约束,并确定双方对采购物资的责任和经济法律关系。在合作期间内技术部门、研发部门、采购部门以及生产部门应及时与供应商进行沟通联络,对于一些技术性问题能够邀请供应商方技术人员共同参与,从而不断优化材料,提供给电力企业更优质的物资,但要注意不泄密、不扩散公司产品关键或核心技术。对重要的物资供应商可派遣专职驻厂员,或随时检查供应商质量。电力企业减少某个供应商大户的依赖,分散物资采购风险。对各物资采购件的验收应制定相关标准,并严格实施该标准。
6.3优胜劣汰管理体系
合作一段时间后,应定期重新评估供应商,淘汰不合要求的供应商,从候选厂家中再选择合格的供应商。公司可制定有效的供应商信用等级考评,对最高信用的供应商,公司可提供优先支付贷款、物料免检等待遇。
结语
在市场竞争日益激烈的环境下,电力企业在采购供应链中加强对供应商管理不仅可以使得企业有限的资源得到最大程度的发挥,保持企业利润的增长,同时还使优质的供应商成为企业的合作者,成为企业的无形资产,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中占据更加有利的市场地位。
参考文献
[1]宋芳菲.企业采购中的供应商管理研究[D].国际关系学院,2013.
[2]颜世群.物资采购供应商管理方向初探[J].科技展望,2015,05:201.
作者简介
杨焕文(1976.4-),男,山东高密人,烟台大学生物化学学士,经济师,单位:国网山东省电力公司高密市供电公司
论文作者:杨焕文,李春晓
论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期
论文发表时间:2018/4/19
标签:供应商论文; 企业论文; 采购论文; 电力论文; 物资采购论文; 公司论文; 物资论文; 《电力设备》2017年第31期论文;