新医改环境下医院档案管理的创新分析论文_朱成兰

朱成兰

(宁南县人民医院;四川宁南615400)

【摘要】医院中每天都会有很多过往的病人,藉此产生了大量的数据信息,而这些数据信息都非常的重要,可以为医院的长远健康发展,提供重要的数据支持。在新医改的背景下,对医院改革提出了更高要求,其应做好档案管理的工作,并将重要的信息内容,严格的保存起来,按照规定将无用的资料销毁,防止医院的数据信息出现流失的现象。基于此点,本文从新医改的角度出发,指出在医院管理档案中,存在管理档案意识薄弱、制度不完善、人员素质低等问题,针对上述问题,提出了健全档案管理制度、引进信息化档案管理技术、提升档案管理人员的工作水平等对策,进而为促进医院的可持续发展,提供一定的帮助。

【关键词】:新医改环境下;医院档案管理;创新分析

[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165(2018)20-0360-01

在新医改革的背景下,对医院的档案管理工作,提出了更高的要求,促使医院加强档案管理的力度[1]。在这种形式下,使得原有的档案管理工作暴露出很多问题。因此医院的档案管理部门应该明确自身的职责,合理的将档案管理工作落实到实际工作当中,积极掌握信息化管理的手段,坚持与时俱进、实事求是的管理理念,以期为医院的发展,提供相应的理论基础与现实条件。

1 传统医院档案管理中存在的问题

1.1档案管理制度不完善

严格的制度对人们的行为和思想具有一定的制约效果,如果一个医院具有较为完善的档案管理制度,可以使得医院的工作人员能够更加方便的查阅资料。合理的管理制度对工作人员的行为和思想,具有较好的制约效果,医院缺乏完善的档案管理制度是导致医院档案管理水平低的重要因素之一[2]。针对当前我国医院管理档案的情况来看,还缺乏较为完善的管理体系。虽然医院的一系列管理制度包括各部门、工作人员等方面的规章制度,但缺乏对医院档案管理工作方面的规章制度,国家、以及上级管理部门制定的制度在医院中难以被执行,很多医院仅是执行本院制定的规章制度,没有对国家各项制度进行合理的考虑,继而出现医院执行档案管理工作不足的问题,部分岗位如同虚设。

1.2档案管理人员工作能力差

针对当前医院档案管理的状况来看,医院的档案管理人员缺少工作热情,很多医院在进行档案管理工作时较为放松,十分不重视该项工作,认为管理档案会浪费大量的时间,也不会对医院创造出更大的价值,档案管理人员认为自己的工作多余,进而不能全身心的投入到档案管理工作当中去,导致其工作态度不端正,档案管理技能不足,严重阻碍了医院档案管理的发展[3]。人是执行工作的主体,在档案管理工作的过程中,由于工作人员素质较低,技术水平差,缺少先进的管理方法,接受先进管理理念的速度较慢,进而出现档案管理效率下降的问题,影响了档案管理的效率。当前由于很多医院的管理人员对这一工作的不重视,导致新医改背景下的医院档案管理工作,无法有效的推行下去。

2 新医改背景下医院档案管理的措施

2.1健全档案管理制度

在新医改的背景下,为了促使档案管理工作能够落实在实际工作中,应根据新的医疗改革制度,了解医院工作人员的工作量,患者的病情程度、满意度、科研水平、医疗水平等核心工作内容,创建规范化、科学化、人性化的档案管理制度,采用强有力的约束和激励制度提升医院档案管理工作的动力,量化与细化管理医院档案的工作职责,将档案管理工作能够落实到档案管理工作人员的实际工作岗位中,制定针对加强医院档案管理工作的规章制度、档案的保管期限,档案归档的大纲等相关工作标准,例如医院在保管病历档案方面,应根据国家审计部门颁发的《国家卫生数据字典》、《元数据描述框架》、《国家信息标准基本框架》作为管理档案的基础,创建《病例书写规范》、《健康档案数据标准》等相关规章制度,进而能够有效的增加医院管理档案工作的合理规范性[4]。推动档案管理工作能与管理档案的工作人员绩效考核挂钩,创建各个部门在进行档案管理实际工作中的合理机制,明确收集、传递、探究、处理、分析反馈档案信息的方法,将档案的信息进行合理的采集、汇总、分类,并将相关工作贯穿于整个档案管理工作的各个环节中,实行不同载体、各类的统一考核管理,实现档案管理的可监察性和跟踪性,实现档案管理的快捷便利性,通过实施档案管理绩效考核制度,能够实现岗变薪变、以岗定薪、优绩优酬的理念,有效的激发管理档案工作人员从事档案管理的积极性和热情,继而为医院的可持续发展奉献一定的力量。

(二)引进先进的档案信息管理技术

新医改背景下,为了提升医院档案管理的效率,医院在管理档案的过程中应科学合理的引进信息管理技术,首先医院应该提升对档案管理的硬件建设,建设完善档案管理中心的网络设备如机房、客户端、服务器等设施的建设,全面提升医院在建设档案硬件中的投入,配备相应的计算机和网络、扫描机、打印机等相关设备,可将医院中的传统纸质管理档案升级成为数字化管理,将传统的政工档案、病例档案等进行网络化管理,对影响文件、电子文件进行数字化储存。另外,应该加强软件建设,积极在医院内部贯穿信息管理体系,将医院的财务管理、人力管理、预算管理、物资管理、科研管理、设备管理等方面的档案信息进行整合管理,进而能够有效的实现信息工作,进而能够有效的提升档案管理的效率与服务水平。

(三)培养档案管理人才

为了能够有效的提升档案管理的效率与质量,医院应该创建高效的管理档案的人才队伍,此外领导应该认识到医院发展和档案管理间的关系,提升管理人员对档案管理概念工作认知,科学分析当前医院档案管理对促进医院发展的效果,科学的制定培养档案管理人才的计划,定期组织档案管理人员进行培训与教育活动,积极引进评价考核体系,针对以往的工作进行总结和评估[5]。在对档案管理人员进行培养的前期,应制定合理的学习计划,指导符合医院发展的档案信息培训知识。此外在选拔管理档案人才时,应做好选拔标准,在不同阶段对档案管理人员进行适应期、成熟期、发展期的专项培训工作,根据医疗的临床档案、人事管理档案等不同类型的档案重点工作,对管理档案人员进行分类培训,促使医院档案管理人员能够在继续教育和培训中不断增强自身的职业素养和业务能力,进而能够更好的满足新医改革背景下的医院档案管理工作的根本需求。

表2.1 人才培养的几个阶段

类型适应期成熟期发展期

培养目的熟知医院的日常工作流程,初步认识档案管理工作的重要性基本掌握档案管理工作的精髓,能够独立的完成相应的档案管理工作,且具有一定的自主性在熟知与掌握的基础上,对档案管理工作进行创新,并将其应用到实际的工作当中。

总结:随着新医改的不断深化,应该加强医院档案管理工作与其可持续发展之间的联系,有效的推动新一轮医疗改革的发展。只有健全和完善医院档案管理制度,引进先进的档案信息管理技术,培养优秀的档案管理人才,才能促使医院在新医改的背景下,提升档案管理工作的效率。

参考文献

[1]鲍秀丽.新医改下医院档案管理存在的问题和解决策略[J].中国卫生产业,2018,15(23):77-78.

[2]何彩虹.新医改环境下医院档案管理的改进探索[J].产业与科技论坛,2018,17(08):234-235.

[3]王云燕.新医改环境下医院业务档案管理的改进措施探讨[J].世界最新医学信息文摘,2017,17(55):154.

[4]王一博.新医改下医院档案管理的创新路径探析[J].经贸实践,2017(12):187.

[5]蔡默冰.新医改环境下医院档案管理的分析与改进[J].科技视界,2017(05):275.

论文作者:朱成兰

论文发表刊物:《医师在线》2018年10月20期

论文发表时间:2019/3/22

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