供电公司物资集约化管理研究论文_刘义

供电公司物资集约化管理研究论文_刘义

(国网四川省电力公司宜宾供电公司 四川省宜宾市 644000)

摘要:在社会经济发展推动下,我国经济增长模式由粗放式转为集约型,集约型也将成为物质管理的主要发展方向,传统物资管理模式已无法满足现代经济体制发展需求,电力企业实施集约化物资管理,目的在于降低成本提高收益,尽可能满足电力终端用户需求,电力企业必须要重视集约化管理。

关键词:电力物资;集约化;管理

当前电力企业的物资集约化管理已经成了比较重要的管理内容,电力企业物资管理是构成企业生产资源合理配置的重要物质基础及保障,对其实施物资集约化的管理能够有效提升供电企业生产建设经营效益手段,对物资集约管理的强化能够有效降低物资以及能源方面的消耗,从而有效减少储备资金的占用。

1电力企业物资集约化管理的目标和思路

电力企业持续的深化对物资的集约化管理,很大程度的推动了物资管理方式的深刻变革,使物资管理从松散变为集中、从粗放变为精益、从单一采购变为供应链管理,形成了一个健全集中、精益高效的物资管理体系,公司的采购规模效益逐渐的体现,依法从严的规范化管理水平有了显著的提高,而且也促进了物资供应保障能力的进一步增强,这就为国网公司有效实现“两个转变”和“两个一流”打下了坚实的物质基础。一般来说,物资集约化管理建设所秉承的原则是:“统一领导、统一标准、统一规划、统一管理、分步实施”,它的最终目的是实现采购、库存、备品、业务等信息的共享。随着时代的变化,电力企业提出了深化物资管理集约化更高的标准和要求,把其作为集约化管理模式的重要环节,在拓展集中采购范围和优化策略、物资供应效率以及服务质量的提升等方面做更大的努力,贯彻全过程的风险防控任务仍是非常严峻的。

电力企业物资管理的集约化目标主要包括以下几个方面:建立一个具有集中统一化特点的采购平台和物资调配平台,形成一个国家电网特色现代物流体系,采取一系列的改善措施,确保物资调配中心、供应商服务中心以及物资质量检测中心的高效运行协作,供应链管理的作用也就是尽可能的降低物流成本、提高服务质量、提升企业竞争力和产生规模效应,进而成为国内处于领先地位的一流物资供应链管理体系。

2电力物资集约化管理的内容

(1)物资计划管理。首先,物资部门根据需求编制相应的需求计划,交给主管部门进行审核,通过后送到物流服务中心,该中心将其交给公司物资部。

(2)物资采购管理。物资需求计划审核通过后,相应的采购计划就应该被制定出来。

(3)物资合同管理。对于投资项目的物资,电力企业要进行直接签约,地市级的电力企业如果具有独立的法人资格,则可以按照两级招标采购的结果进行与供货商合同的签订。

(4)监造管理。对于设备材料,市级电力公司要进行统一的管理,同时建立相应的监造管理体系。

(5)应急物资管理。应急物资的管理应该由各市级电力公司进行统一安排、调配和处置;另外,还应该建立相应的应急物资管理体系,与实物储备和动态周转合理结合,以实现迅速、高效的应急储备网络。

3电力企业加强物资集约化管理的意义

(1)提高电力公司管理效率。电力物资集约化管理能够帮助电力公司更清晰的了解集约化的整体组织实施,不仅从宏观上把握,更需要从每个环节入手,不断深化和改进集约化管理。随着电力市场经济的发展和电力体制改革的逐步深化,电力行业价值链从直线型变成网络型,原有的电力物资经营管理存在诸多弊端,要提高电力公司经营效益、增强可持续竞争能力,必须实施电力物资集约化管理。

(2)降低电力物资采购成本。电力物资的集约化管理实现了对于电网建设工程的电力物资费用很大程度上的节约和控制。具有较大的物资采购成本价格与时间优势,电力物资采购属于物资采购的一种,进行集约化的管理实施,有相同的作用优势。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在进行物资的市场采购过程中,同一类物资的批量采购的成本费用要比单个物资采购中的成本价格相对较低。

(3)保障电力物资质量。电力物资实施集约化管理的采购过程中,由于是集中地、批量化的物资采购,供应商为在物资采购竞争中取得相对的竞争优势,在电力物资的物资质量以及技术、售后服务等方面,就会更加注意,对于所采购的资物资质量的稳定性以及可靠性,就更加有保障。电力物资实施集约化管理,可以获得比较丰富的物资供应商资源和信息,以更好的实现对于电力物资价格费用以及成本质量等的保障。

4电力物资集约化管理优化的建议

(1)建立统一的电力物资管理体系。要想电力公司真正实施物资集约化管理,就必须整合资源,建立统一的物资管理体系,其中管理体系是一种支撑,统一的电力物资的管理是集约化管理的基础。集中、统一、精益、高效是核心。电力公司应明确不同机构的职责,完善企业内部的设置,加强物资的基础管理,提升物资保障的效率。另外电力公司还应制定合理的物资集约化管理的各项规章制度和集约化管理的方法,完善物资管理的操作流程及实施细则。

(2)完善信息化平台。继续深入推进电子商务平台建设和应用,加快建设仓储管理、配送管理、专家管理、质量监督等功能模块,打造以物资ERP和电子商务平台两大业务应用为主体的物资集约化管理信息系统,实现物资管理与“五大”体系信息系统的横向集成、纵向贯通、数据共享。利用信息化平台可使信息高度共享的优势,完善供应商协同机制,利用云计算等先进技术,构筑更先进的电力物资集约化管理平台。深化与企业安全部门、生产部门、运行部门信息共享,将物资所有设备的运行状况、事故、非计划停运及时反馈到物资管理部门,从而影响下一次的釆购决策。

(3)完善物资需求计划的分类管理。在电力企业物资管理中物资需求是其管理的重中之重。由于电网物资品种多样,可以将其大致分为配网物资以及主网物资两大类,也能够依据品种规格、设备材料以及电压等级等方面内容进行物资的分类分级计划管理。虽然在运维检修类物资与项目建设物资中存在物资重复的现象,但由于其二者在物资工艺方式、物资计划以及物资需求的紧迫性上各不相同,所以,应当对其进行区别管理。在对物资进行分类管理的基础上,按照不同种类、不同属性的物资需求适应不同的计划管理模式的要求,电力企业应相应建立物资批次采购计划和协议库存计划的分级管理体系,根据物资的不同种类明确应当采取什么方式申报计划。

(4)深化履约管理,确保物资及时供应。要确保采购计划的准确性,提前与各专业部门联系,确保开始环节就按计划运行,根据项目的进展情况,提前确定采购物资的到货时间,来保障项目的按时进展;在物资合同的签署与履行阶段,要对合同签订进行管理,按照统一合同文本进行采购,在中标结果发布后15日内完成合同签约,签约之后严格按照合同执行,使物资的数量和质量、交货日期都与项目的进展相挂钩;物资到货后,公司要组织人员对到货物资进行质量验收,防止出现质量问题,经检查后办理《物资配送验收单》,在合同交货期满10日内办理ERP入库手续,这是对具备接收条件的公司而言,对于一些无法做到现场接收的物资公司,可以按照规定办理异地存储,要做好实施监督。对供应商的责任要进行监督,当出现违约时,要对违约事项进行核实,然后按照合同的违约规定进行相应的赔偿申请,此申请需要得到物资部的审批,且要将有关资料上报。

(5)对电力企业物资集约化管理人员的培训要能够进一步加强,并要能有效提升物资管理队伍服务意识以及综合素质。供电企业要想得到较好的发展就要能够进行科学的测算岗位编制切实挑选能干事的员工来充实物资管理队伍,对其思想教育以及岗位培训都要能够强化,从具体的措施上就要强化岗位锻炼以及坚持廉洁教育,加强业务培训,科学制定考核指标体系,只有这样才能确保物资集约化管理的各项措施要求得到落实。

5结束语

作为电力企业的重要资源,电力物资管理水平的高低将直接影响到整个电力企业效益的高低,有效的电力物资管理是确保电力企业获得长期可持续发展的关键和保障。为此,电力企业相关部门应当完善电力物资集约化管理模式、优化管理流程。

参考文献:

[1]樊杰.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学(北京),2017.

[2]于慧.电力企业物资集约化管理模式研究[J].中国电力教育,2013,(11):158-159.

论文作者:刘义

论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期

论文发表时间:2019/3/21

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