湖北省云梦县中医院 湖北云梦 432500
摘要：随着社会的发展和医疗制度的完善，医院档案管理也逐渐得到重视。2009年1月，国务院通过了关于医药卫生体制深化改革的意见，同时颁布了医药卫生体制深化改革的实施方案，且自此后每年都会有一些新的措施出台，医疗制度不断改进，成为当前国家发展关注的重点内容。在众多企业和事业单位，档案管理均是重要的组成部分，在医院管理中也发挥着关键性的作用。只有不断规范档案管理，才能提升医院档案管理的效率，也才能保障医院工作顺利开展。本文首先简述提升医院档案管理效率的必要性，然后重点研究提升方法，详述如下。
关键词：新医改制度；医院档案管理；效率；提升方法
作为医院内部管理工作中的重要组成部分，档案管理必须达到高效性、缜密性和规范性的要求，否则会对各个部门工作的运行效率产生极大的影响，相关人员必须加强重视力度。当前我国医疗制度不断改革，在新医改制度的背景下医院档案管理工作也需要不断改进和创新，唯有如此才能提升管理效率[1]。传统的医院档案管理模式已经不能满足医改制度变革的需求，并且对医院的持续发展也会产生一定的阻碍。根据新医改制度下医院档案管理现状，应该不断提出更新、更严格的规定，不断引入全新的管理方法才能提升其管理效率。
1 新医改制度下医院档案管理效率提升的必要性
医院档案管理包含医院发展和建设过程中重要的信息资料，并且还有运行情况、研究和实践成果报告等，综合表现形式多样，以书面记录、电子文档、图片、音频和视频最为多见，能够为医院的发展提供重要的参考，并且也是理想的信息传递模式。但是当前许多医院的档案管理工作模式陈旧，信息收集、归纳以及整合的方式均跟不上时代发展的需求，并且相关的管理模式和制度存在明显的漏洞，且缺乏现代化的、专业素质强的档案管理队伍。医院档案管理工作繁多复杂，包含各个方面的信息资料，并且只有保护好各种档案资料，合理归档、规范存储、科学保护才能真正发挥医院档案的积极作用。然而当前医院当管理效率较低，漏洞明显，并且在新医改制度下常规的医院档案管理模式已经很难满足医院发展的需求，故而提升其效率具有重要性和必要性。
2 新医改制度下提升医院档案管理效率的方法研究
2.1 完善档案管理制度
根据医院档案的性质可以分为医疗档案、后勤档案和建设发展档案，只有不断完善各种类型的档案管理制度才能不断提升医院档案管理效率[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，对于医疗档案，其工作的重点是收集、整理和存储医疗服务中产生的资料，根据工作需求，完善医疗档案管理制度：加强管理科室和医疗服务科室之间的沟通和交流，每个月开展1次会议讨论，分析工作中出现的问题并共同讨论规避的措施；然后由医院领导和科室领导加强档案管理部门的关注，了解其动态发展，并要求医疗部门准确记录医疗过程；对于新医改制度下医院药品价格、相关费用均有明显的改进，医疗档案管理工作人员必须注意应用计算机技术改善档案管理模式以提升工作效率。其次，对于后勤档案也应当完善管理制度：重视后勤档案重复性强、基础性高、标准型大的特点，提出明确的工作目标，引入科学的管理模式，并要求不断规范管理过程，在新医改制度下还应当不断创新管理模式提升资料和数据的管理效率，保证基础设施维修和保养工作的正常开展，为医疗服务的顺利开展奠定基础；最后，对于建设发展档案也需要提升管理效率。例如医院内部建设翻新、再装修、环境绿化等引发的招投标资料必须明确负责人，规范档案管理制度，整合网络信息技术，为建设和维修提供参考。
2.2 创新档案管理模式
随着信息化的发展，医院档案管理也逐步迈入大数据时代，唯有不断向信息化的模式靠近，才能真正提升其管理效率。近期国家正在不断加强公共医疗卫生事业的管理和发展重视力度，需要建立并完善医疗卫生制度才能确保居民切实享受到优质、实惠的医疗服务[3]。故此，必须将信息化作为介质，确保医院档案信息能够实现共享，为医疗卫生事业的发展做出贡献。在日常工作中，医院档案管理人员必须具有应用计算机技术和网络技术的意识和技能，建立数据库，满足系统化和标准化的管理需求，并不断普及和推广计算机与网络技术；另一方面，医院相关部门领导也需要重视档案管理的数据库建设，根据发展的需求加大资金投入，确保人力和物力充足，加强基础档案管理的网络建设和维护，并引入安全的计算机档案管理软件，避免医院档案信息资料受到不法分子的入侵和攻击。
2.3 建设强壮的档案管理队伍
人力是新医改制度下医院档案管理效率提升的根本，也是关键性因素。档案管理工作人员的整体素质直接决定了管理的效率和质量。在实际工作中，相关人员必须将新医改的目标与自身档案管理的基本情况相结合，认真考虑医院的档案管理和整体发展的需求，着重培养专业的管理人才，提升管理人员的综合素质才能确保新医改制度下医院档案管理效率不断得到提升[4]。具体来说，管理人员需要定期接受培训和进修学习，不断进行考核，并且在实践工作中总结经验，了解全新的档案管理模式并将其应用于日常工作中才能提升管理水平和综合素质，最终达到提升管理效率的目的；另一方面，医院还应当重视引入专业素质强、业务能力过关、技术过硬的现代化档案管理人才，为档案管理队伍的建设储备人力，建设强壮的医院档案管理队伍。
3 小结和展望
由此可知，提升新医改制度下医院档案管理效率具有重要性和必要性，医院需要从完善管理制度、创新管理模式、建设管理队伍三个方面入手达到提升效率的目的。但是在实际工作中仍然会出现诸多问题，相关人员唯有加强重视力度，增强创新和工作改进的意识，不断制定提升档案管理工作效率的措施才能满足医院发展的需求，为我国居民提供更为完善、先进的医疗服务。
参考文献：
[1]朱丽丽，李娜，宋茂民，等.“加减乘除法”应用于医院档案精细化管理的探讨[J].中国病案，2016，17（6）：51-53.
[2]雷志勤，李建军，张国烁，等.新医改形势下三级医院总会计师制度研究[J].中国医院管理，2016，36（2）：69-71.
[3]温浩杰，于京杰.计算机管理在医院档案管理模式中的设计研究[J].电子设计工程，2016，24（23）：68-70.
[4]周琰，梁时荣.医院档案管理人员职业素质模型研究[J].中国病案，2015，（9）：56-58.
论文作者:杨燕
论文发表刊物:《健康世界》2018年16期
论文发表时间:2018/10/10
标签：医院论文; 档案管理论文; 档案论文; 效率论文; 医改论文; 制度论文; 管理模式论文; 《健康世界》2018年16期论文;