摘要:对于医院来说,除了医务人员之外,最为重要的就是大量的医疗器械。医疗器械属于医院的固定资产,体现着一所医院的综合实力。医务人员依靠医疗器械救死扶伤,在长时间使用后势必会有损耗,一定年限之后就必须维修或者更换,因此,医疗器械管理和维护也是至关重要的一项工作。本文主要分析了信息化社会的医疗器械管理和维护措施。
关键词:医疗设备;信息化管理;管理质量
引言
我们正生活在科学技术快速发展的时代,信息化成为各个领域发展的大势所趋,医院管理工作同样向着信息化方向发展,这对于管理工作效率、质量的提升都起到了关键作用。然而,对于很多医院来说,医疗器械信息化管理不到位,相关的管理体系也不够完善,这是亟待解决的重要问题。
一、为何需要提升医疗器械信息化管理水平
一直以来,人工管理都是医院管理工作的主力,不论是设备的采购、维护维修还是后期的更换、报废,都是由管理人员完成的。开展医疗器械管理工作时,往往需要填写大量表单以便向领导汇报和汇总,效率较低,并且纸质单据保存困难,极易破损或者丢失,当需要查询这些信息时,需要花费大量时间去翻找,此外,数据更新不及时也是非常显著的问题,管理人员无法很好的把握库存、采购成本、维修维护等情况。
针对当前医疗器械管理存在的问题,如果能够恰当的利用信息化管理手段,就可以消除弊端,实现医疗器械的动态化、实时化管理,不论是采购新设备还是旧设备维修维护,都能够及时在系统中得到反映,便于管理人员把握。并且在当前激烈的市场竞争下,引进和应用高科技设备成为提高医院竞争力的有效手段,精密的医疗器械就更需要高水平的管理手段才能最大化发挥其作用。无论是医院领导还是管理人员,都应该对信息化管理手段有正确认识,并积极将其应用于医疗器械管理工作中,特别是医疗器械的维护、维修、折旧等动态的、人工管理较为困难的部分,便于更加合理的使用医疗器械,让医疗器械为医院创造更大的经济效益,也为消费者的身心健康带来保障。
二、医疗器械信息化管理存在的困难
第一,很多管理人员缺乏信息化管理的意识和技术,这也是阻碍医疗器械管理信息化进程的重要因素。这部分管理人员往往已经在医院工作很多年,人工管理的思想根深蒂固,他们既认识不到信息化管理的优点,自身也缺乏信息化管理的技术。在信息化管理手段推广的初期,由于缺乏理论和经验指导,导致管理工作困难重重,管理人员对信息化管理手段失去信心。随着医院的不断发展,在很多方面都已经实现了信息化管理,然而医疗器械管理工作的信息化进程仍然停滞不前。
第二,医院并未重视信息化管理人才的引进。随着信息化管理手段的普及,对管理人员的素质和技术水平的要求也有相应提高,管理人员需要更新观念,不断学习,才能跟上信息化管理的脚步。同时,管理队伍也要有新鲜血液的注入,才能保持长久的行动力。然而,很多医院都不重视对管理人员的教育培训,招聘新人员时也并未将信息化能力作为主要的考核标准,导致管理队伍整体素质不高,影响了信息化管理工作的开展。
第三,信息、数据的录入是一项大工程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆传统管理向信息化管理的转变不可能一蹴而就,大量记录在纸质材料上的数据和信息需要完整的录入到计算机系统中,需要花费大量的时间和精力,并且录入过程中难免出现遗漏、错误和偏差,因此在录入过程中还要同步进行信息复核,导致信息化管理工作推进难度较大。
三、提高医疗器械信息化管理水平的措施
(一)制定管理制度,完善信息化管理体系
医疗器械信息化管理工作难以推进的原因之一就是缺乏完善的制度和体系支持,管理人员不知道如何落实管理工作,因此制定管理制度并不断完善,才能保证管理工作有制度可依。虽然我国曾正对信息化管理出台过一些方针政策,但是医疗器械信息化管理在我国发展的时间并不长,因此落实效果不佳,经验不足导致管理工作质量较低。对于这个问题,医院应该结合自身发展状况,确定当前阶段的发展目标,逐步开展信息化管理工作。同时,医院可以通过网上调查、问卷调查等方式了解市场需求,更好地进行信息化管理系统建设,这样不仅可以满足消费者需求,又能够控制管理成本,实现设备效益的最大化。当然,不论哪一种方式,都是为了促进管理制度不断完善,提高管理工作的标准化程度。
(二)建立完善的信息化管理系统
信息化管理系统必须是完善的、全面的,有关医疗器械的任何活动都要清晰的记录下来。特别是数据和信息必须准确,要严格按照实际情况记载;管理人员如果发现医疗器械存在运转不良或者其他问题,应该尽快上报进行维修或者更换,以免影响医务工作的正常开展。医院可以结合自身情况引进合适的信息管理系统,例如一些可以主动分析数据和信息的管理系统,管理人员只需要输入信息,系统就可以自动生成报告,这对于减轻工作压力、提高管理效率很有帮助。
(三)管理人员要对信息化管理有正确认识
医疗器械信息化管理工作范围广泛,内容较多,这就导致一些管理人员对管理工作认识不清,觉得太过复杂而不愿去进行管理。实际上,医疗器械的信息化管理工作涉及到医院所有的医疗器械,而不仅仅是某个科室,并且管理工作要贯穿医疗器械从采购到报废的全过程。调查显示,仍然有很多医院并未建设信息化管理系统,还有部分医院则是管理内容不明确。对于这些问题,可以在区域进行示范引导工作,着重于在经济条件较好的地区开展信息化管理试点工作,这样不仅医院自己可以发现管理工作中存在的不足,其他医院也可以吸取经验效仿。地方政府也可以制定一些方针政策,要求部分医院强制执行,也就是通过政府手段来提高当地的医疗器械信息化管理水平。
四、结束语
综上所述,医疗器械是医院的重要资产,一些大型医院的医疗器械总价值上亿,只有加强管理工作,不断探索信息化管理手段,才能提高医院管理工作的现代化水平,提高医疗器械数据的准确度,更好地发挥设备性能,让医疗器械可以给医院带来更大的经济效益和社会效益,为医院的持续发展做出贡献。
参考文献:
[1]留毅萍,卢向红,李练红.浅谈以电子病历为核心的医院信息化建设对临床医疗质量和服务品质的推进[J].中国医疗器械信息,2010,16(3):26-27.
[2]张涵宇.基于GS1医疗器械唯一标识的医用耗材信息化管理体系建设与实践[J].中国医疗设备,2019,34(5):102-106.
[3]魏春梅.医院管理信息化迫在眉睫[J].中国医疗器械信息.
论文作者:班立勇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签:医疗器械论文; 信息化管理论文; 医院论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 手段论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第32期论文;