摘要：近年来，我国的建筑行业有了很大进展，建筑竣工资料是工程质量验收的参考依据, 主要包括建筑工程施工图、工程参考数据等部分, 在现代建筑工程检验中发挥着检验引导的作用。基于此, 本文结合建筑工程竣工资料与建筑工程质量管理的关系, 对建筑工程竣工资料在工程中的重要性进行探究。
关键词：建筑工程；竣工档案管理；质量监管
引言
建筑工程竣工档案资料是工程项目实施过程的完整记录，记录了与项目相关的所有信息，是城建档案的重要组成部分。加强建筑工程竣工档案的管理水平不仅能够方便资料的查询工作，同时也有助于项目日后的维修、改扩建及质量验收工作。因此，建筑工程档案管理人员应加强对竣工档案管理工作的重视程度。
1建筑工程竣工资料对建设工程的重要性
1.1 竣工资料来源于工程施工过程
随着建筑工程施工进度的不断推进, 竣工资料的记录与管理信息也不断丰富。例如:建筑工程竣工资料中包括建筑工程施工图、各个阶段的施工检验报告等内容, 主要是对建筑工程实际施工记录, 但这些数据同时又是建筑工程竣工资料的主要构成部分, 建筑工程竣工资料与建筑施工的每一个环节都相互对应。因此, 我们进行竣工资料分析时, 不能将竣工资料分析脱离工程施工实际, 否则竣工资料将会失去意义。
1.2 竣工资料是建筑技术实践创新的记录途径
竣工资料的形成来源于建筑工程施工具体环节, 是建筑工程施工内容信息的总结, 施工人员在实际施工中, 将建筑工程施工特征融合在其中, 竣工资料进行后期信息收集和整理时, 将工程施工技术的特征、优势整理出来, 是建筑工程技术进一步优化的理论借鉴。例如:对于我国传统建筑的重建工作开展时, 就需要依据历史文献中建筑工程竣工归纳材料进行建筑风格分析, 在建筑工程竣工整理的材料中找到建筑的基本特征, 如果没有建筑工程竣工记录作辅助, 古代建筑修复工作的开展将无法准确的把握建筑工程施工要点, 工程施工的开展过程产生较大的阻力。
2工程竣工档案管理存在的问题
2.1档案管理制度不完善
健全的档案管理制度是档案管理工作得以有序进行的关键，为了保证工程竣工档案资料的编制质量，各施工单位应完善本单位的档案管理制度。但目前我国大多数施工企业没有建立有效的档案管理制度，未对档案管理人员的任职资格和专业素质进行专业的考评以及有针对性的岗前培训。同时，许多施工单位虽已建立了档案管理制度，但未对其进行制度化管理，导致工程档案未能与工程的实际进度同步形成。此外，在工程竣工档案编写的过程中缺少部门间的配合协作，档案编写工作混乱无序，最终导致档案编写的质量无法达到交付质量要求。
2.2对于工程竣工资料没有进行全员管理
由于项目竣工资料牵涉面相对广，差不多包含了全部施工部门。因此，各级部门与人员要对其区域内在资料的质量负责。然而在实践中，一些人员不单没有严格实施竣工资料管理规范，也没有严格实施竣工资料的归档要求，从而影响到项目竣工资料的整体质量。对此，有关部门与人员一定要予以重视，树立项目竣工资料全员管理的理念。
2.3档案管理人员的素质偏低
部分建筑工程项目中往往不设置档案管理人员或档案管理人员数量严重不足，档案管理人员对建筑工程的实际施工过程缺乏了解，不能准确地掌握档案管理的流程、时间及验收准备，这就对工程档案管理工作造成了一定的影响。
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3建筑工程竣工资料管理的措施
3.1建设健全各种工程资料的管理制度是把建筑工程资料管理做好的基础为了增强对项目建设各阶段工程资料的有序管理，确保项目资料和图纸的正确、齐全、标准，建设单位在工程建设初期（从项目立项开始就要依照国家资料管理的相关规定），结合建筑现实状况，拟定相关键的资料管理制度、方法。同时要清除确定建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等项目工程管理人员资料管理人员在工程资料产生过程中各自所要承担的职责，标准项目资料的收集、整理，以确保项目自开始后的同步。完整的先期文件非常重要，在维护建设单位和施工、监理单位的合法权益方面有关键的根据、凭证作用。
3.2加强归档流程的规范化
工程档案归档流程的规范化可以最大化地保证工程档案管理人员的工作质量，提高工作效率。部分施工单位由于缺乏对工程档案管理工作的重视程度，最终导致竣工档案编制的质量不符合标准，造成档案资料交付的时间滞后。为了减少此类现象的发生，施工单位应建立明确的归档流程，确立各相关责任人的责任，严格要求档案管理人员按照《建设工程文件归档整理规范》中所规定的档案管理流程及标准做好工程施工前期及施工过程的档案信息收集工作，保证工程竣工档案资料按照标准进行归档。
3.3档案验收流程顺利实施
竣工资料应用能够保障建筑工档案存储流程顺利实施, 竣工资料中包含工程施工图、建筑工程施工数据、工程施工实际记录等内容, 在竣工资料中隐含的时间信息点, 将成为竣工档案各个部分信息关联的有效依据。例如:应用竣工资料中施工材料应用信息、施工各部分进度、施工设设备应用三方面信息, 将建筑信息档案内容按照建筑施工顺序进行档案存储, 使建筑档案内容各部分相互关联、又各有侧重, 实现建筑工程档案验收流程顺利实施。
3.4增强档案管理人员的意识
档案管理人员的管理意识直接影响着工程档案的编制质量，如何提高竣工档案编写人员的业务素质具有重要意义。建筑工程施工企业可以在对档案管理的重要性进行讲解、强调，明确项目对档案管理的重视程度，切实提高档案管理人员的主观意识。同时，可以邀请业内专家对档案管理人员进行培训，提高业务能力，增强业务技能。此外，施工企业应建立完善的人才培养机制，培养出更多具有相应业务能力的档案管理人员。
3.5 严把竣工验收关，树立为业主服务的品牌效应
工程竣工验收不但需要项目管理部门、监理工程师严格审查，更需要建筑企业严格自审，本着以为业主服务为出发点，由技术负责人牵头，项目经理负责，对原始资料、竣工图仔细审查是不是正确、完整，文字资料是不是合理，组卷是不是合理，保证高质量提交最后竣工资料报告。竣工资料存档后，档案室竣工资料存档状况由办公室与技术部门定期联手检验，最后树立自己的品牌效应，赢得和业主合作的机会。
3.6重视档案管理人员专业技能培训
良好的档案管理专业业务技能是保证档案管理工作质量的重要前提，各施工企业应加强对档案管理人员业务技能的重视程度，提高档案管理人员的业务技能。工程档案管理人员不仅需要对档案管理方面的知识进行掌握，同时也需要对工程施工方面的知识进行一定的了解，以便其在档案管理工作中所发现的问题进行及时处理。施工企业可以采用职工夜校的培训方式对项目的资料管理人员进行专业技能的培训，也可以邀请专家学者对项目的资料编写人员进行现场指导，也可以采用网络教学的方式对项目资料管理人员进行教育培训。
结语
综上所述, 建筑工程竣工资料是建筑工程发展的主要构成部分, 并随着建筑工程施工技术的发展更进一步创新。在此基础上, 对建筑工程中重要材料的探究归结为:竣工资料与建筑工程施工的每一个环节相关联、竣工资料是建筑工程施工材料的直接体现、以及竣工资料是工程建筑档案存储的主要依据, 是建筑工程质量检验较为全面的参考依据。因此, 建筑工程竣工资料在建筑工程中的重要性研究具有实际意义, 为我国建筑工程行业完善提供了良好的发展引导。
参考文献
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[3]高晓雷.浅谈项目竣工资料管理[J].科技致富向导，2013，29：180.
论文作者:李亚妮
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/9/12
标签：档案论文; 资料论文; 管理人员论文; 建筑论文; 工程竣工论文; 建筑工程论文; 工程论文; 《基层建设》2018年第20期论文;