高校图书馆网络学术信息资源保存问题研究，本文主要内容关键词为：信息资源论文,图书馆论文,学术论文,高校论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1、网络学术信息资源保存面临的挑战
近年来，随着数字信息环境的不断扩大，网络学术信息资源得到了迅猛的发展，给广大教师、学者检索利用网络学术信息资源带来了极大的方便。网络学术信息资源具有信息量大、可检索到大量正式出版系统中无法得到的“灰色文献”，能快速及时地了解当前学术界最新研究动态和研究趋势，方便与同行进行学术交流，共享研究成果等特点，它正成为广大学者必不可少的学术研究方式之一。但同时，网络学术信息资源变化频繁，极易遭受破坏和攻击，随时面临永久消失的危险。目前，网络学术信息资源保存问题并未引起足够的重视，数据丢失现象随时可能发生，一旦丢失则无法恢复，特别是一些博客学术研究性论坛和专家学者主页等动态学术信息，更新速度较快，如不及时保存，更容易消失。因此，保存网络学术信息资源显得尤为迫切。目前网络学术信息资源保存面临的挑战主要包括：
（1）网络学术信息资源贮存格式的多样性，给网络学术信息资源保存带来困难
随着计算机技术的迅猛发展，用于存储网络学术信息资源的格式不断发展变化，新的存储格式日益涌现，同时也淘汰了旧的格式，致使网络学术信息资源存储格式存在多样化的特点，并没有一个统一的存储格式。有些网络学术信息资源出版者为了保护自己开发的电子信息资源的版权，在网络上进行信息传播时，往往使用自己独有的信息存储与读取格式避免信息被盗用，用户只有利用其独有的信息读取软件才能阅读使用其中的信息。这种方式对于保存网络学术信息资源的版权确实起到了一定的积极作用，但另一方面也使网络学术信息资源的公共使用和资源共享受到障碍，给网络学术信息资源保存带来困难。因为网络学术信息资源保存者往往需要对众多的数据存储格式进行转换，这实际上是相当麻烦的，因此，在进行网络学术信息资源存储时，一定要了解其所采用的信息存储格式的特点，以便保存和今后检索利用。
（2）网络学术信息资源数量巨大、变化频繁，使得网络学术信息资源保存面临困难
在进行网络学术信息资源搜集保存的过程中随时会遇到网络信息消失的问题，客观上影响了对网络学术信息资源的采集和系统跟踪，影响对有价值的网络学术信息资源的系统收集和保存。如：当一个机构将新制作的网页放在网站上时，新的网页会代替旧的网页，致使原有的网络学术信息资源消失。或网站在周期性地重组网页内容结构时，许多“陈旧”的内容被删掉，导致其中的网络学术信息资源丢失。
（3）版权问题影响网络学术信息资源的保存
虽然进行网络学术信息保存涉及到大量网络学术信息资源的收集、筛选、保存等操作，任务十分繁重，并且需要大量的经济基础的支持与保证，但对于图书馆来说，最大的困难并不在这里，而是由于目前版权法和图书馆法并没有给予图书馆保存网络学术信息资源的权利。因此，对于网络学术信息资源图书馆是否有权利采集这些信息，并加以保存，目前还没有明确说法，更谈不上对其进行必要保存技术操作的许可权。图书馆在进行网络学术信息资源保存时极易卷入版权纠纷，严重阻碍了网络学术信息资源保存工作的顺利开展。[1]
2、高校图书馆应当成为网络学术信息资源保存的重要责任者
首先，高校图书馆的性质、职能要求其成为网络学术信息资源的保存者。随着网络学术信息的不断增多和消失危机的日益加重，各国对网络学术信息资源保存问题日益重视，目前，在网络信息保存责任问题上，存在较大的争论和分歧，还没有专门的机构对整个网络学术信息资源承担保存责任，也没有统一的政府组织来制定采集标准或网站保存策略，形成了一种相对分散的保存局面。那么，在网络学术信息资源生产者、出版者、图书馆、档案馆、大学与协会、用户，这些责任主体之间到底应该由哪个机构来负责保存网络资源呢？目前学术界还没有一致的看法，在这些主要保存机构中，针对网络学术信息资源来说，高校图书馆具有保存网络学术信息资源的独特的优势，因为高校图书馆是搜集、利用网络学术资源最为集中的部门，它承担着为教学科研服务的重任，是学校的文献信息中心，因此，应该而且能够承担网络学术资源保存的责任。
其次，高校图书馆拥有大量网络学术信息资源的用户群。高校图书馆的主要服务对象是教师、学生和研究人员，他们对网络学术信息资源的需求相对迫切，就教师而言，不但承担繁重的教学任务，而且还要进行科研工作，这也是目前大多数院校衡量教师工作水平、考核教师工作业绩的重要内容之一。因此，广大教师对有关本学科教学科研方面的网络信息资源，特别是网络学术信息资源要求强烈，对反映当前学科研究进展、学术研究动态的信息尤其需要，成为利用网络学术资源的主要用户；而学生中的硕士和博士研究生由于研究的需要，也非常渴望得到网络学术信息资源，因此，高校图书馆应该为这些用户群提供丰富、及时、精深的网络学术信息资源，非常有必要和有责任保存网络学术信息资源。
再次，高校图书馆拥有大量素质较高的馆员队伍，使其能够承担网络学术信息资源保存的重要责任。高校图书馆馆员大多经过专业训练或图书情报专业系统学习，他们在文献信息整序方面具有丰富的专业知识和实践经验，在印刷时代成功地承担了文献信息的整序任务。因此，在网络条件下，也将能履行好网络学术资源整序的职责。
最后，高校图书馆试行的“学科馆员”“参考馆员”制度，使其能够从制度上保证对网络学术信息资源的保存。学科馆员一般是由具有图书情报专业知识和某一学科专业背景的具有较强信息组织能力的馆员担任，是针对学院某一学科开展专业文献信息服务的人员。通过学科馆员和参考馆员有针对性的工作，极大地提高了网络学术信息的利用率和学术服务水平。同时，学科馆员最重要的一项工作就是学科导航库的建设，因此，通过这项工作，也保证了高质量网络学术资源的收集与保存。[2]
3、高校图书馆保存网络学术信息资源应遵循的原则
（1）标准化原则
随着各国网络学术信息资源保存工作的不断深入发展，许多国家网络学术信息资源保存项目的开发是以适合本国国情需要的保存标准和格式为基础建立的。由于网络学术信息资源保存开发机构的不同，各机构都开发了自己特有的网络学术信息保存标准，这样使得网络学术信息资源保存格式呈现多样化，给网络学术信息资源保存和利用带来麻烦。因此，为了能使世界各国，乃至一个国家内的网络学术信息资源能够共享和进行信息交换，在进行网络学术信息资源保存项目开发时，一定要遵循国际或国内通用的协议和保存标准格式，即把标准化原则作为网络学术信息资源保存工作的首要原则予以遵守。只有遵循这样的原则才能保证网络学术信息资源最大限度的共享，也才能避免因信息存储格式的差别造成的信息利用的障碍和困难。
（2）读者需求至上的原则
如何将有价值的网络学术信息资源保存起来提供广大信息用户长期使用是高校图书馆在数字信息保存工作中面临的重大课题。为了能够最大限度地发挥高校图书馆信息保存的功能，为广大信息用户提供高质量的网络学术信息资源，高校图书馆应该根据用户的需求，利用有限的经费和设施条件，创造出尽可能多的网络学术资源价值，即根据网络学术资源对读者需求的价值决定保存级别和方式，读者的需求是网络学术信息资源保存内容选择的重要原则，应该始终加以贯彻执行。
（3）系统性原则
随着网络学术信息资源的日益丰富，高校图书馆必须从自身的性质和读者需求特点出发来考虑网络学术信息资源保存工作，系统地考虑网络学术信息资源建设的范围和内容，并长期加以贯彻执行。由于所要长期保存的网络学术信息资源本身格式的多样性和复杂性，图书馆必须从全局出发全面规划网络学术信息资源的保存计划，切忌短期行为。高校图书馆要系统地、连续地采集和保存网络学术信息资源，保持网络学术信息资源的连续、完整，提高网络学术信息资源的保存质量。
（4）合作性原则
从网络学术信息保存的过程来看，合作保存网络学术信息资源应该是最为重要的原则之一。因为网络学术信息数量巨大，保存成本高，要想全面地、高质量地保存网上有价值的学术信息资源，只有采取合作的方式才能实现。因此，从网络学术信息资源保存的最初工作开始我们就应该遵循合作性原则，采取分布式保存策略，高质量地完成网络学术信息资源的保存工作。[3]
4、高校图书馆保存网络学术信息资源的途径
（1）主要方式
近年来高校图书馆针对广大信息用户需求的新变化，采取了建立学科馆员制度、学科资源导航、重点学科合作咨询服务、学科信息门户、学科用户个性化web定制服务、信息资源整合、特色馆藏建设等方式开展高质量的网络学术信息资源提供服务。通过对网络学术资源的搜集、描述、整合与保存，使大量有价值的网络学术资源得以保存和利用，取得了较好的效果。从目前许多高校图书馆保存网络学术信息资源的实践来看，学科资源导航、学科信息门户、特色馆藏建设等方式成为保存网络学术信息资源最为常用的方式。
学科馆员制度的建立，克服了馆员缺少学科背景的弊端，更加有针对性的服务于一些特定学科的用户，使高校图书馆的文献信息服务更加符合用户的需要。由于学科馆员具有图书情报知识和相关的学科背景，使得经过学科馆员整理加工的网络学术信息资源质量更高，更加符合用户的需要。特别是由学科馆员负责建立、维护的学科资源导航数据库，可以对某一学科的网络学术资源进行采集、过滤、分类加工、保存和提供使用，方便广大专业用户了解学科领域的发展趋势和研究课题的学术动态，为广大用户节省了大量的时间、精力。
学科信息门户导航网站的建立，为广大信息用户从学科应用的角度获取有关某一学科研究的全面资料提供了捷径，使重点学科的专家学者能够通过学科信息门户获得专业网站、国内外专题研究数据库、虚拟教学参考资源、学术教育机构、学科学术活动（会议、讲座）网站，网上学术论坛、学科科研成果和正在进行的科研项目等重要的网络学术资源信息。[4]
另外，许多高校图书馆针对本校学科特点和地方特色建立了相应的特色资源数据库，通过对这些特色网络资源的采集和整合，将最有价值的地方特色学术信息资源上网，提供广大信息用户使用，最大限度地发挥了图书馆文献信息中心的重要作用。这些措施的实施，在一定程度上保障了对网络学术信息资源的收集与保存，客观上为网络学术资源的长期保存与利用奠定了基础。
（2）合作保存方式是网络学术信息资源保存的最佳选择
从前面提到的高校图书馆网络学术信息资源保存的方式来看，都是由各馆自行开展的，因此，不可避免的存在网络学术资源重复保存或保存上的遗漏。解决这个问题的最好办法就是实行合作保存网络学术信息资源。首先，各高校图书馆经费都十分紧张，为了更好的服务于广大用户，急需扩大信息资源，有合作的愿望。其次，通过各高校图书馆的合作可以避免网络学术信息资源的重复保存或出现遗漏的情况，提高保存工作的效率。再次，我们应该尽早建立合作机制，开展分布式网络信息资源保存的实验，以便最大限度的节省保存经费，取得最佳的保存效果。同时要加强对该合作保存模式运行的监督，以使其高效率的运作。当前，应使各馆充分认识到保存网络学术信息资源的重要性，主动承担网络学术信息资源保存的义务。各高校图书馆应按任务分工负责保存本馆所承担的相关类别的网络信息资源，也可以通过保存自己特色的网络信息资源来降低保存联合体的成本，提高合作体的运行效率。总之，合作保存网络信息资源是一种行之有效的好方法，我们应尽早建立相应的保存机制，将各高校图书馆联合起来，最大限度地保存有价值的网络学术信息资源，为网络学术信息资源的长期可持续利用做出努力。
本文为浙江省哲学社会科学规划办课题资助项目研究成果之一，编号：06CGGL06Z