成就辉煌的中国档案事业——蒸蒸日上的档案馆事业,本文主要内容关键词为:事业论文,档案馆论文,蒸蒸日上论文,中国论文,辉煌论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
建国45年来,特别是改革开放以来,新中国的档案馆事业,作为档案事业的主体,发展迅速,成就辉煌。无论是规模和水平,还是作用和影响,都可超过于前人,自豪于世界。
──档案馆网覆盖全国。新中国成立后,国家十分重视档案馆建设,不但县以上行政区域普遍设有档案馆,而且不少政府部门和企事业单位也积极建立档案馆。今天,一个规模宏大,覆盖面广、数量达3000多个的全国档案馆网已经形成,在这个档案馆中,国家综合档案馆2962个,国家专业档案馆328个,企业事业单位档案馆278个。
──档案馆库建设加快。改革开放以后,各级政府加快档案馆库建设,运用多级投资、上下互促的办法建设新的档案库房,效果十分显著。目前,全国档案馆建筑面积共达300多万平方米,其中库房面积170多万平方米。它们大部分为80年代以后所新建,不少还是按照《档案馆建筑设计规范》标准建造的。这使全国的档案保管条件大为改善。
──馆内设备不断现代化。为了安全并科学管理档案,各级各类档案馆不断改进档案装具,配备各种现代设备。目前,全国档案馆共有缩微摄影机276台,电子计算机1280台,复印机3052台,空调机3745台,去湿机4833台。此外,不少档案馆还有自动报警、自动灭火的消防设备,自动控制温湿度设备,防盗设备,监视设备,以及照像机、摄像机、收录机、录像机、电视机、档案密集装具等。
──档案收藏十分丰富。经过多年的广泛收集,目前,全国各级各类档案馆共藏档案1亿多卷、件,排架长度2000多公里,资料2800多万册。这些档案资料的内容十分丰富,价值相当珍贵。其年代,最早的为公元八世纪形成的。其载体,除了纸张档案外,也有少数古老的书写于贝叶、竹木、铁券、布帛上的档案,还有不少磁介质、化学介质等新型载体的档案。其文字,除汉文字外,还有满、藏、蒙、维吾尔、哈萨克、朝鲜、彝、壮、东巴、水等少数民族文字以及英、法、日、德、俄、西班牙、葡萄牙、阿拉伯等外国文字。它们反映了我国各个历史时期各族人民的生产生活史、内外交往史以及政治、经济、文化面貌等。
──档案整理科学有序。各档案馆对所藏档案普遍进行了整理编目。绝大多数的零散文件已清理完毕;大部分原有案卷经过重新整理,按照全国统一的标准,系统编制了档号,进行了分类。为了适应各方面查阅档案的需要,各档案馆普遍编制了各种形式的检索工具,如档案馆指南、全宗介绍、案卷目录、文件目录、分类目录、专题目录、人名索引、文号或档号索引等。有些档案馆还编制了部分档案的主题目录,或运用电子计算机对档案进行检索。一些大中型档案馆还向社会公开出版了诸如档案馆指南、专题目录、专题索引等检索工具。
──档案保护卓有成效。为了避免馆藏档案受损,各档案馆都采取了各种有效的保护和抢救措施。如采用自然通风、安装去湿机或空调机、在库房内放置木炭、生石灰、氯化钙等方法降温去湿,采用震落法、涂刷法、熏蒸法、冷冻法、气调法等方法除治档案害虫,采用修裱、加固、字迹恢复、复印、抄写等方法修复、抢救破损褪变档案等。一些大中型档案馆还对重要档案进行了缩微复制。这些都有效地维护了档案的安全。
──开发利用档案成绩显著。为了最大限度地发挥档案的作用,各档案馆都通过开设阅览室、档案外借、制发复制本、举办档案展览、制发档案证明、开展档案咨询等方法,向社会各方面提供利用档案。多数形成后满30年不涉及国家秘密与个人隐私等的应开放档案都已向国内外开放,利用者只需持个人身份证件,即可利用,为利用者提供了极大方便。未开放的档案,只要有关单位介绍,也可随时利用。全国档案馆每年都接待境内外利用者几百万人次,提供档案上千万卷次。其利用的方面,或用于行政查考,或用于经济建设,或用于学术研究,或用于编史修志,或用于个人取证,或用于其它方面。为了主动向社会提供档案,各档案馆还普遍开展了档案编研,以排印、影印、缩微出版、发行录音带或录相带等方式公布原始档案,或根据档案内容而加工编写各种专题资料。近几年,全国档案馆每年公开出版的档案编研资料都达近千种上千万字,在一定范围内印发的则更数倍于公开出版者。档案馆通过各种形式的提供利用档案,取得了广泛的社会效益和经济效益,为我国的国家统一、领土完整、民族团结、社会稳定、经济发展、文化进步等,作出了巨大的贡献。