摘要：对于金额巨大、施工周期长的工程项目来说，项目现场管理费是一笔可观的成本支出。如果能够合理控制现场管理费的日常支出，将会成为项目上一个新的利益增长点。本文以笔者所处的局管项目部为例，主要分析了车辆使用费、办公费和职工福利费三方面的日常支出情况，提出了管控思路与方法，对进一步提升项目部的成本管理具有较大的指导意义。
关键词：项目部；现场管理费；管控；思考
1.引言
近年来，由于诸多因素影响，项目现场管理费较过去有了较大幅度的增长，现场管理费用控制压力越来越大。从项目成本占比来说，现场管理费并非最重要的内容，但就金额巨大、施工周期长的工程项目来说，项目现场管理费所涉及的金额也不容小觑。如果能够合理控制现场管理费的日常支出，无疑也将为项目带来新的利益增长点。本文结合某项目部现场管理费的使用情况，重点分析车辆使用费、办公费和职工福利费三方面的日常支出和管控思路，帮助项目部进一步完善成本管理措施。
2.项目现场管理费支出分析
某项目部2018年使用现场管理费总额为1894.77万元，其中职工工资1416.35万元由集团公司总额控制；房屋租赁及固定资产折旧费84.17万元为固定支出；车辆使用费、项目部水电费及维修费、办公用品费、会议费、差旅交通费、业务招待费、职工福利费和其他费用共计394.25万元由项目部自行控制。
2.1车辆使用费
项目部2018年支出车辆使用费108.96万元，占自控费用总额的27.6%。由于项目部距业主单位较远，工点多、战线长，车辆使用率较高。合理的调配和管理车辆可以有效的降低车辆的使用成本和维护成本。
2.2办公费
项目部2018年支出的办公费主要包括办公用品、低值易耗品、办公用品的邮电费23.84万元（主要是办公用品），会议费46.59万元、水电费及维修30.12万元，合计100.55万元，占自控费用总额的25.5%。加强办公用品和水电管理，杜绝会议浪费，可大大降低办公费成本。
2.3职工福利费
项目部2018年支出职工福利费94.5万元，主要用于食堂餐补和高温补贴，占自控费用总额的24%。严控食堂采购管理，关注节能，不仅可以进一步降低成本，还能提升员工满意度。
2.4其他费用
差旅交通费、业务招待费和其他费共计90.24万元，占自控费用总额的22.8%，均严格按照集团公司相关管理制度执行，需继续坚持执行。
3.项目现场管理费日常管控思路
项目部自行控制现场管理费用占年度现场管理费总额的20%以上，若能合理管控该项费用支出，将进一步降低项目管理成本。
3.1合理调配管理车辆，降低使用成本
（1）建立科学的车辆调度模式，优化出车次数，降低运行费用。项目部车辆运行主要是用于工地检查、业主、监理办事，接待用车等方面。各部门可以提前将用车情况跟办公室进行报备，办公室根据行车路程、人员数量进行车辆的合理优化安排，通过这种方式有效减少出车次数，降低车辆运行成本。
（2）建立车辆信息系统，规范化管理，降低车辆运行成本。通过建立车辆信息系统，对车辆进行实时监控，做好车辆使用的透明化和规范化。包括对不同排量的车型建立公里数、油耗管理台账，进行大数据比对，对车辆油耗进行科学管理，有效降低车辆运行成本。
3.2固定资产及时维护，降低维修成本
（1）及时维护车辆，避免途中故障发生事故，也可以减少后期维修费用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于车辆的维护保养需要做到以下几点：一是车辆管理人员需要定期对车辆进行检查，将车辆的维护与保养纳入车辆调度管理中去，及时发现车辆潜在的安全问题，及时处理，避免造成重大安全事故；二是车辆管理人员要限制驾驶员的维护费用，避免驾驶员利用车辆维护谋求经济利益；三是规范审批和查验制度，一般车辆的维修都在单位指定的4S店进行，如果车辆出现较大的问题，指定4S店无法维修，需要提出维修申请，经集团公司同意之后方能更换维修地点；四是加强对车辆的监督，项目部办公室要加强对车辆年审和维修质量的监管。
（2）提升驾驶员专业技能素质，降低事故发生率，减少车辆维修成本。在车辆出现故障之前及时发现问题，将问题解决在初期，避免小问题演变为大问题，增加车辆维修成本。项目部可以通过加强对驾驶员的理论培训，提升对车辆故障的诊断水平。这样不仅可以使车辆始终保持在良好的运行状态，也可以降低甚至杜绝交通事故的发生概率，有效降低车辆运行维修费用。
（3）加强固定资产维护保养管理，避免小病变成大病。项目部工作繁忙，固定资产损耗率都很高，以办公室联网的打印机为例，2018年打印纸张达到20万张，大大超过了常规水平。由于对硬件维护的不重视，导致更换了很多附属硬件，造成了维修费用的上升。可以通过定期的保养，对设备进行有效的定期维护，提高耗材及硬件的使用寿命，有效降低固定资产维修成本。
3.3优化采购流程及模式，降低办公用品使用费
（1）引进互联网采购模式。由于项目部选址通常在远离市中心、靠近生产一线的地区。以笔者所处项目部为例，办公用品主要在乡村办公用品文具店采购。经过同种产品对比，传统的文具店的商品比京东、亚马逊、天猫等B2C电商价格要高出不少。笔者通过分析水性笔、A4打印纸、打印机硒鼓等办公用品的价格，发现同品牌同规格产品通过网络采购费用能降低约25%。
（2）提高员工节约意识，严格控制办公用品审批流程。项目部虽然有完整的办公用品管理制度，各部门每月上报计划，经审批后办公室采购并登记发放。但过程中存在计划数量申报不准确，采购数量过大，造成浪费的现象时有发生。项目部全员应树立节省节约意识，减少浪费。办公室可以通过大数据，分析各种办公用品的平均使用寿命，对于使用时间明显低于使用寿命的办公用品，要分析原因，以减少不必要的浪费。
3.4提前周密筹备会议，降低会议成本
项目部是集团公司对外宣传的重要窗口，往往会承办一系列大型会议。为使会议成本控制在合理水平，可以采取以下几个方面的措施：提前做好会议筹划，合理安排会议议程，力求衔接紧凑，同时注意控制会议规模；通过提前发放会议材料、会前阅读材料等方式控制会期；根据参会人员往返信息合理安排食宿；少量的会议材料自行印刷、装订，大批量的材料到定点印刷厂印制；认真执行有关财务管理规定，厉行节约，反对铺张浪费。
3.5优化网络实施方案，降低办公通信成本
为保证项目与业主间的通讯数据安全，需要设置硬件防火墙，其建设成本和维护成本较高，不适用于属于临时机构的项目部。可以通过联合业主、相邻标段参建单位和电信运营商一起建立专线VPN，用来传输重要数据。不仅可以确保数据安全，提高工作效率，还能大大降低通信费用。
3.6使用智能节能设备，减少水电成本
（1）采用节能器具降低水电成本。项目部生活及办公区域采用节能灯具，路灯采用太阳能照明灯具，办公区域水龙头全部采用感应式节能水龙头，可以有效降低水电费用。
（2）采用智能开关有效降低空载耗电。项目部驻地住宅及公共区域的电器设备多，长期使用的空载耗电不可轻视。可以通过安装智能插座，有效降低设备空载耗电，起到节能的作用。同时运用时控开关对项目部驻地公共照明设备进行科学管理，降低电耗。
3.7强化食材采购管理，节约食堂运行成本
（1）控制食堂直接性采购支出。通过成立成本核算小组对项目部周围超市、菜场进行食材价格调查，及时掌握各种食材的市场价格，确保日常食材采购价格合理。
（2）建立监管制度。管理人员每天对食堂采购情况、剩余库存情况等进行全面统计核算，通过数据分析为食堂菜品采购提供依据，杜绝食材浪费。
（3）强化食堂工作人员节能意识。食堂水、电、煤气支出大概占食堂总费用支出的8%，通过对食堂工作人员教育培训，将节约理念融入到食堂管理中，降低能源使用费用支出。
4.结束语
在工程项目的各项成本管控中，现场管理费并不是最重要的关注内容，且该费用使用范围广，管理难度大，需要长抓不懈，严格规范管理。加强对现场管理费用的管控，可以为项目带来不小的利益。为了获得新的利益增长点，更好的应对未来竞争，项目部必须重视现场管理费的日常管控。
论文作者:邵鹏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/9
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