姜楠
身份证号码：32030319850816xxxx 江苏徐州 221000
摘要：进入信息化时代，随着科技的不断进步，档案管理工作更加重要，其内容不断丰富，尤其是信息化迅速发展，档案管理的信息载体更趋多样化，档案管理现代化逐步推广，对档案提供利用的要求日益提高。因此，培养专业、高效的档案管理工作队伍迫在眉睫。
关键词：信息化时代；中学；中学档案工作者；素质；提高途径
一、信息化时代中学档案工作者应具备的素质
（一）政治素质强
优秀的中学档案工作者必须具有良好的思想政治素质，认真学习贯彻习近平信息化时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，始终把牢正确的政治方向；始终坚持档案工作沿着正确方向前进，树牢法治意识、法治思维，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策。
（二）职业道德好
中学档案工作者要真心热爱档案工作，必须具备良好的道德素养，以极其专业的精神、极其负责的态度、极其务实的工作作风，体现良好的职业道德；必须具有较强的保密意识，接触重要信息时，能够管住眼、管住口，坚持义务与职责并重，体现良好的职业操守。
（三）专业素质优
中学档案工作者个人专业素质和专业水平，以及对专业知识的学习、掌握、运用，直接关系档案工作的优劣，直接关系档案工作作用发挥的好坏。做好档案工作，工作人员既要当“行家里手”，又要当“全能选手”，首要的是系统学习档案管理方面的专业知识，善于用先进技术高效精准做好档案管理各个环节工作。（四）奉献精神强。档案工作相对单一、枯燥、繁琐、精细，特别是进入信息化信息化时代，对档案管理者提出更高要求、更高标准。做好档案管理工作，必须坚持良好的进取意识，善于学习新知识，提高水平；必须坚持梳理精益求精的意识，发扬钉钉子精神，务求实效；必须坚持甘于付出的意识，一项一项细致归理，打造精品。
二、信息化时代下中学档案工作者素质提高途径
2.1提升档案管理意识
分析我国目前档案管理情况可以看出，大部分中学在档案管理工作时，都是由管理人员对资料、信息、档案采取简单的处理、归类、整合，然后再保存完成，后续工作得不到完善。因此在这种片面、单一的工作流程中，中学档案无法发挥其具备的作用，校方领导也不能从其中找到值得一用的参考数据，从长远角度上来看，这也会导致管理情况向着不规范的方向发展。因此需要尽快提升档案管理意识，确保其与当前时代发展形势相符合。如果在新时期背景下依然保持着传统工作模式，则会造成中学档案应用效率较低，学校整体管理水平落后。
目前，重视程度不高、意识不足可体现在几个方面，例如：对档案分析程度较低、管理方法与策略并不完善、人员素质水平偏低等等。想要改变这一情况就需要加大对于中学档案管理的重视程度，由于其工作水平影响到学校未来发展，数据信息中记录了历史发展情况以及重大事件。这也为领导制定战略决策提供了强而有力的案例支撑与材料帮助，能够推进学校建设以及中学教育持续发展。例如：某中学档案中记录了19xx年建校、历时xx年的时间、在这段期间内曾经培养了xxx、xx等人才，对国家发展做出过哪几方面的贡献、教学发展水平与历程等等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这些信息的整合与记录十分重要，是一个学校的发展命脉，因此加大对于档案管理工作的重视就是加大对中学发展的重视。相关部门领导人应当积极培养自身档案管理意识，对相关工作进行及时了解，发现困难给予帮助，使其能够快速发展并持续优化。
2.2加大管理人员队伍建设
人才无论在社会什么职业与岗位中都能发挥出巨大作用，更是社会发展以及教育行业发展的源动力。因此加大中学中学档案工作者队伍建设，提升整体人员综合素质能够加快管理水平在信息化时代背景中与时代的衔接。想要全方位建设出一支高水平、高质量、高能力的人员队伍，就需要从多个方面入手，从资源到人才都需要进行改革创新，从而实现整体专业水平的提升。现阶段我国学校中从事档案工作的人员数量较少，而且行政部门也不是很重视，所以要从这一方面入手，合理调配人力资源，安排充足人数进行相关工作，这在实际操作中的难度系数并不高。例如：采取专业技能培训工作，对上岗、在岗的人员都需要针对性的培训；组织工作内容交流会；同时加大对优质人才的引进力度，做好当前工作内容管理，落实责任到个人，从而推进工作人员认真、实事求是的完成好自己的本职工作，在不断实践中实现行业的科学发展。
2.3提高管理人员专业素养
优秀人才是一项工作开展并发展的基础保障，也是一种核心竞争力。因此需要当前档案工作人员不断提升自身综合素质、意识到终身学习的重要性，及时更新自身知识技能。在进行实际学校档案管理时需要先树立起自己对于工作的重视，做到对文件、历史、数据的充分尊重，保证内容真实性、可靠性。同时尊重历史真实性也是开展工作时必须遵守的一个原则。在对文件数据进行收集、整合、审查、存档等流程中，在各环节工作人员都要对自己严加要求，做到“立档真实、用档可靠、依照历史、恪尽职守”。除此之外，校方还可以开展相关活动来组织职员提高自身能力，培养并深化其对于专业知识的理解与应用。例如：专家主题讲座；档案管理主题知识有奖竞赛等等。让工作人员系统、严谨、全面的掌握理论内容，并在不断实践工作中找到高效归档、保存的方法，在信息化技术的应用上，要定期更新员工知识与操作技能。
2.4加大对档案管理投入
由于受到资金缺乏以及重视程度低等多种因素的影响，很多中学在档案管理工作中所应用的设备比较陈旧，基础设施不健全，在当前现代化技术以及设备应用广泛的今天，仍有许多学校采取人工、保守、老旧的手段来进行档案文件的审阅、核查、保存等工作。随着信息化技术的推广与成熟，将其使用在档案信息管理工作中已经是未来发展趋势，因此在实际工作中需要积极转变传统管理理念，融入信息化设备，建立起完整的网络数据库以及配套的检索平台，从而提高档案使用的效率，从分类、寻找、应用等多个方面的功能一同优化，教师与学生也能够在平台上查阅档案，让师生了解到档案应用的意义。政府部门与校方领导要充分发挥自身职能，加大对相关工作的投入力度，无论是从资金的加注，还是人才的引进均需要提高水平。除此之外，还可以采用引进来走出去的方法，积极从国外引进先进的管理模式与管理技术，结合学校实际情况进行调整，将技术知识、查询功能软件应用在管理过程中的各个环节，实现档案管理工作与当代社会发展的接轨，为深化教育改革创新提出帮助。
2.5应用科学绩效考核制度
结合过去管理情况与工作经验来看，采取绩效考核模式对于工作效果提升可以起到推进的积极作用。绩效考核制定标准是以工作人员的执行效率、执行成绩等方面来对其阶段工作采取一个评价与判断。通过这种方式不仅能提升中学档案管理工作的完成效率，同时也可以给各岗位人员提供一个良好表现发展的平台。绩效考核制度需要专业人员结合实际情况进行制定，只有确保考核标准、考核结果的公平公正公开才能发挥到积极作用。同时管理者与领导者也可以根据考核得到的结果引进专业人才与智能设备。充分应用其优胜劣汰模式，实现人员的合理应用，避免岗位上出现游手好闲、懈怠侥幸的人员，积极调动岗位积极性，从而提升整体工作效率。
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[4]佚名.论档案管理人员素质提升的对策与建议[J].卷宗，2017（21）.
论文作者:姜楠
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第29期
论文发表时间:2019/8/28
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