大数据时代学校干部人事档案管理的信息化思考
赵峥
（云南省文山州工商信息管理学校,云南文山州 663000）
摘要： 目前，我国已正式进入大数据时代，各大学校要不断强化计算机在干部人事管理监管中有效、便捷的运用，以此实现信息化建设。该文将主要围绕学校干部人事档案监管的特征展开分析，并提供大数据时代下加强此项工作信息化的对策。
关键词： 大数据时代；学校干部；人事档案
所谓干部档案，具体是指组织人事等相关部门，依据党干部方针，在塑造、选用干部等作业中，制作出记录干部自身阅历、思想作风、业务水平、工作成绩等诸多方面的文档材料，是任用干部的主要根据。相关学校要积极运用计算机来监管其档案，这是为社会、国家、学校负责人的一种表现。
1.尚未形成专门的主管机构,或者管理机制。从可持续城市发展的历程来看,虽然不同部委,从不同的关注角度开展了一系列试点示范工作,但国家层面包括地方层面目前尚未形成统筹开展可持续发展规划和实施的主管机构或者管理机制，可持续城市的实践还相对比较缺乏中长期的统一规划和行动部署。随着多规融合、多规合一工作的推进和统筹落实《2030可持续发展议程》,可持续城市的发展规划和工作协调机制有望得到加强。
1 学校干部人事档案监管的特征分析
1.1 密——材料监管要谨慎而机密
由于干部人事档案记录着其诸多方面的状况，包括与其自身有关的工作与重要事件，反应干部的成绩、错误等。这里不但有组织方面的审核，检测材料，同时也有一些其他人员为组织供应的证据资料，还有当事人编写的材料，都属于隐私范围。其大多数内容仅能被组织所了解，不可向外界传递，更不可随意公开。这一特征是学校干部人事档案监管作业中的重点。
1.2 真——保证人事材料的切实性
干部人事档案的实质便是切实性。其身为事实佐证与初始材料，能反映出来的内容要客观实际，较其余材料要更加具备有效性，精准全面的反应当时当事。相关档案不可肆意撰写，更不可搞小动作。务实，去伪存真是档案事业的坚守原则。因此，档案的切实性要坚持三大必须： 必须通过组织检测审批； 满足有关方针需求；仔细认定备案材料[1]。
1.3 全——材料搜集确保健全有效
要想确保档案的健全性和有效性，必须要实时、定期的归整档案，把材料搜集且输进个人档案数据库，要依据人员档案序号予以排列，储存在个人档案内。或者由于丢失、遗漏等问题导致档案不健全，便会对校园、上层领导部门以及教师等带来工作困扰，限制单位和自身的发展。因此，在档案监管进程中，相关工作人员要实时追踪，全面加强材料收集工作。
2 计算机在学校干部人事档案监管中的优点
2.1 管理迅速便捷
在以往的干部人事档案监管作业中，档案的搜集、判断、整理、编制、保管、输入、运用，均是通过监管人员人为力量实现的，不但耗费大量精力和时间，并且还易于出现错误。若是碰到较少信息需求量时管理人员还可以应对，若是碰到较多的信息需求，再利用人为的形式展开作业难免会耽误进度，无法顺利完成任务。面临这些日渐严重的监管问题，合理优化资源配置，运用计算机技术对档案展开信息化监管，能大大提升工作效率和质量。
2.2 信息储存量多
档案运用是总体档案作业中最为关键的一大环节。凭借信息化措施，合理标准的建设与搜集人事档案资料，在确保档案资料切实有效的基础上，提高档案利用率。之前的人事档案监管手段，搜寻档案不但费时费力，并且精准性也不能保证。现在运用计算机监管人事档案，让档案使用率急剧上升，不但能满足各种信息需求，并且还能充分展现出档案有效利用的优点。要想良好的运用，档案有关部门要综合作业特征，编制出标准化的操作规程，严谨操纵，让档案监管作业更加合理化、高效化。
要想让学校干部人事档案工作为学校提供优质服务，保证各项工作顺利开展，可积极创建相关档案室。比如：我国某学校建设了1 级档案室，前期提供了充足的成本投入，优化档案监管氛围，添加信息化档案室，引进先进的设施，如电脑、杀毒用具以及一些软件等，完善软件、硬件设备，提升干部人事监管的监管条件，提升监管速率和质量。与此同时，还安排专门人员肩负档案管理工作，实时把纸质档案予以转变，改良处置，精准类分，全面加强档案信息监管，提升有效便捷的电子化监管水平，便于电子档案的翻阅、查找与保管。
3 学校干部人事档案监管信息化建设有效对策
3.1 创建信息化档案室
世健等，2012），而水华蓝藻能够对浮游动物产生各种不利影响，如降低浮游动物的存活率、抑制生长和繁殖、降低摄食率等（李静等，2010；朱津永等，2008）。因此，目前对于能够引起水华的蓝藻的控制更多地采用非经典操纵，即通过鲢鳙等滤食性鱼类直接捕食藻类来控制水华（此里能布等，2012）。
3.2 培训专业监管人员
图5为不同读者类型（研究生、本专科生等）借阅册次变化趋势，图中的本专科生、研究生、教职工借阅册次变化趋势基本与借阅人数变化趋势保持一致，但全英语实验班的借阅册次在2016年的借阅册次小于劳务派遣员工借阅册次，这与借阅人数变化趋势并未保持一致，因此借阅人数结合借阅册次结合分析才可以更准确地得到借阅需求的变化，进一步为采访工作做出指导。
3.3 提升档案运用速率
伴随电子档案的纷纷涌现，人事档案电子化优势渐渐彰显，因为我国已进入大数据时代，所有信息均是电子化，图片、文字等数目逐渐攀升，并且干部人员较多，实施电子化处理仅需要一张小型的储存卡便能容纳下所有信息内容，这能充分节省档案占据空间，提升储存价值，这些方面的优点是有目共睹的。信息化创建人事档案，能高效杜绝死档、空档、弃档问题的发生[2]。
3.4 确保档案信息安全性
伴随人事档案工作的不断发展，让电子档案信息的安全性方面备受干扰，如黑客、木马病毒等不良要素。然后，是档案人员的综合素养，当下外部诱惑较多，如果监管人员存在不良思想，便会导致档案泄密情况发生。最后，是应用的计算机要适当展开信息的备份处理，加强预防工作，将安全问题扼杀在摇篮中，机器也要适时维护。这些均是档案信息安全的基础条件。学校若想确保档案信息安全，和档案监管人员可签署责任状，强化互联网安全监管，对档案实际信息要多加保密，保证档案信息安全性。
伴随社会一体化与经济全球化的不断推进，档案信息化建设是档案实现可持续发展的必经之路，档案专业监管人员一定要转变以往的作业形式，改善档案工作的办法、措施，自主参与信息监管，计算机等有关知识的学习，提升本身业务水平。对于学校发展势态，要全面提供条件和氛围，强化对监管人员的再教育和培训，塑造综合素养较高的干部人事监管人才。专业监管人员要逐渐实时提升自身档案监管水平与计算机应用水平，充分掌握专业知识，主动参与各种各样的研讨会和培训活动，坚持推陈出新，为推动人事档案事业发展奠定良好基础[3]。
通过田野作业理解和解读民众生活文化与意义世界，是当代民俗学的学术追求之一。研究者与叙述者(被研究者)共同完成该研究过程。同时，通过学术话语的灵活运用，研究者将叙述者的生活及叙事转译成为民俗志或民族志文本。因此，民俗学的实践主体应由叙述者与研究者共同构成，亦即在民俗研究中，研究者与叙述者是互为主体的平等协商关系，是民俗志或民族志作品的共同制作人，可以说，“我们都是故事生产过程中的一个重要环节”[注]黄盈盈：《作为方法的故事社会学——从性故事的讲述看“叙述”的陷阱与可能》，《开放时代》2018年第5期。。
4 关于学校干部人事档案监管信息化的探究
4.1 创建中出现的问题
信息化档案监管要有学校大量资金支持，增加或者升级监管设施设备，然而学校将重视的内容放在教学活动上，忽视档案信息的工作，致使设施升级较慢，无法追随社会发展脚步。硬件设施的不健全，直接限制纸质档案的转变、改良处置、整理剖析等作业，便捷有效的电子化监管工作无人问津。另外，档案监管人员分配有限，大部分学校的监管人员均匮乏档案监管作业的专业知识，要想获取业务知识只能依赖上层有关部门安排的培训，以及在档案监管作业中不断研究来逐渐累积。
4.2 监管信息化的未来发展趋势
在学校干部人事档案监管过程中充分运用计算机技术，能促进档案信息化创建的长足发展。伴随社会的发展，技术创新水平逐渐提升，人事答案监管工作可运用计算机技术提高总体业务能力，提升作业速率与成效，减少人力要求。我国已进入大数据时代，相关人员一定要关注此技术在档案监管中的运用，强化人事档案监管的信息化创建，提升此项工作的全方位性、有效性、普遍性、精准性以及真实性，促进干部人事档案监管的合理监管与技术研发。档案监管信息化会为干部、学校、社会三方提供优质服务。
5 结语
综上所述，大数据时代运用先进的科学技术实施干部人事档案管理工作，不但能提升作业效率和质量，还能提高总体管理水平，确保学校与时俱进。
参考文献
[1] 刘慧郡.干部人事档案管理信息化的思考[J].陕西档案,2016(2):41-42.
[2] 陈彩燕. 中职学校干部人事档案管理工作的现状与对策[J].湖南科技学院学报,2015,36(8):186-188
[3] 郑凤琴.试论中职学校干部人事档案管理的归属[J].办公室业务,2016(19):124，128.
中图分类号： G275.9；G270.7
文献标识码： A
文章编号： 2096-4110（2019）01（a）-0062-02
作者简介： 赵峥（1974-），女，云南师宗人，本科，政工师，研究方向：汉语言文学。
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