摘要：工程档案资料属于工程施工建设过程中非常重要的组成部分，其即是针对工程的检查、使用及改建过程中需要借鉴的原始依据，同时还是工程竣工验收过程的重要参考。随着我国工程建设事业规模的不断提升，建筑工程的施工技术资料在工程项目建设过程中的地位也在逐步上升。一份真实、完整的技术资料，不但能够较为客观反应出工程的实际管理水平，而且还是建筑工程的质量控制与检验的主要手段依据，所以进行建筑工程资料的规范化管理属于项目管理过程中的基本要求，也是实现项目目标的有效保证。本文主要从工程档案管理中存在的具体问题以及处理方法进行简要的探讨。
关键词：档案管理；资料管理体制；质量管控
工程资料档案管理是工程管理的重要工作，不仅关系着建筑工程是否能够顺利进行，更与建筑企业的发展有着密切的关系。建筑工程档案资料管理是建筑项目的全过程记录，更是工程项目运行、维修、管理以及改建、扩建和技术改造等方面工作的依据。
1建筑工程档案管理重要性的分析
由于建筑工程施工程序复杂，加之涉及的领域多，所使用资料的数量就可想而知，因此，实现档案管理的完整性是保障建筑工程施工质量的基础。而采用科学的建筑档案管理制度，既能够体现出建筑企业内部控制体系的整体管理水平，同时还能够体现出企业管理层对内部管理的重视度。此外，国家建设部针对建筑施工档案管理的相关要求指出：建筑工程中必须严格管理档案资料，若档案资料不合格，则认为相关工程不合格，由此也能够在一定程度上提升施工单位针对项目档案管理建设的认识，从而使工程项目建设中的档案管理的重要性与紧迫性得到加强。
2现阶段建筑工程资料管理工作中存在的问题
2.1建筑工程档案资料管理意识淡薄
在许多建筑工程建设项目中，常常出现对建筑工程档案资料管理意识不强，不能及时有效地收集和做好相应的建筑工程档案资料工作。在一些建筑工程建设中档案管理工作应该安排具有专业档案管理知识的人才来担任，常常会出现具有档案管理专业知识的人才却对建筑工程建设的流程缺乏专业知识。出现这种尴尬的情况就是建筑工程档案资料需要有建筑工程建设项目的领导人要高度重视建筑工程档案资料的重要性，在意识上要高度重视。
2.2建筑工程的档案资料管理质量偏低
在建筑工程管理过程中，作为重要环节的施工准备阶段的前期资料、施工中的形成文件、竣工验收中的形成文件，均属于工程档案的范畴。现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。此外，在进行工程档案的管理过程中还存在着在资料形成过程中造成的分量不足和保管丢失的问题，部分非常重要的文件或签字等资料在形成过程中存在非常严重的随意性，从而导致形成的工程档案资料的质量不具备真实性与有效性的标准。以上这些不良工作失误给建筑工程档案资料管理质量带来了非常严重的影响，至使建筑工程档案管理质量呈现较低的水平，使得工程档案资料的有效性受到严重影响。
2.3资料管理体制不健全
建筑施工企业未建立专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制，但是缺乏应有的执行力度，成为一种摆设。这样，因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识，最终导致建筑工程资料脱节，管理责任不到人。
1.4工程资料不及时、不真实
现阶段仍有部分建筑企业没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性，只是单纯进行工程实体质量的狠抓，忽视了建筑工程资料管理，不重视资料的及时收集、整理，失去工程资料的准确性和及时性，造成资料内容部分缺失，以及在资料填写过程中造假，影响工程资料的及时性、完整性和真实性。
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3建筑工程档案资料质量管理的强化措施
3.1在工程技术资料编写中加强质量管控
3.1.1对工程技术资料的表格样式进行统一
当项目准备筹建时就需要按照本工程的具体特点，制定一套具有可行性的、符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格，表格的统一给各参建单位在进行工程资料编辑与整理过程带来了很大的便利，从而有效避免了资料格式多样化、不规范化情况的出现。
3.1.2全面开展施工物质的保证资料收集整理工作
由于工程中所使用的施工物质（如钢材、水泥等）受时间或其它因素的影响，其出厂合格证与检验报告属于复印件或未能与原材料同步到达现场的情况较为普遍。对此，如果相关人员未能及时将送样复试收集到位，则会造成材料的先用后试等不良现象出现，从而影响工程质量与进度。面对这一问题需要指派专人负责逐项跟踪针对保证资料的收集和整理。首先要做好针对分批到达现场原材料和构配件的送检工作，并及时收集和整理相关原材料的合格证、试验报告；主要材料在使用之前必须让厂家提供该材料的合格证书与试验报告，厂家所提供的试验报告时间应在二年之内，不允许用几年前的送样检验报告；坚持原材料见证取样的送检制度；在试验时采用见证取样记录的原则。
3.1.3保证技术资料具备完整性
因为只有完整的技术资料才能充分、系统的体现出工程的施工过程与工程质量的真实状况，所以及时全面的对施工过程中形成的技术资料进行收集，能够在工程项目的质量控制、进度控制与投资控制中发挥非常重要的作用。
3.2增强建筑工程档案资料管理意识，形成科学化的建筑工程
档案资料管理理念。随着科技化、信息化速度的快速发展，建筑工程档案资料管理也应该与时俱进逐渐树立科学化的建筑工程档案资料管理理念，增强建筑工程档案资料管理意识，本着以人为本的社会主义发展理念和根本思想，进一步深化和提高建筑工程档案资料管理工作。作为单位的领导要先从思想上高度重视建筑工程档案资料管理工作的重要性，从上而下，上下联动才能进一步提高建筑工程档案资料管理工作水平。俗话说：“意识是行动的先导”，只有在意识上形成了科学化的管理意识，才能在行动上激发出科学有效的管理。
3.3健全资料管理体制
3.3.1加强培训
在工程建设过程中，应注重资料管理和整编方面的培训：首先要重视对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训，使他们掌握档案方面的有关规定和要求在日常工作中按高标准整理好基础资料；其次是注重对专业档案管理人员进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。
3.3.2健全制度，落实责任
工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程资料管理办法，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则规范工程资料的管理。
4结语
综上所述，随着我国建筑行业的飞速发展，给建筑企业内部的管理方式与经营理念均提出了更高的要求，建筑档案管理工作在建筑工程的建设与发展过程中占有非常重要比重，其完整性与有效性将成为建筑行业未来发展的重要质量保证。所以，相关人员一定要对建筑工程档案资料管理工作具有的重要性的加强认识，并希望通过对管理方法的创新、提升管理人员的综合素养和规范管理流程等方法，使我国的建筑工程档案管理水平不断提升。
参考文献：
［1］孔莉．工程资料管理存在问题及处理措施研究［J］．经营管理者，2014．
［2］史艳春，单承瑾．优化建筑工程档案资料管理的对策研究［J］．中国管理信息化，2012.
论文作者:杨敏
论文发表刊物:《基层建设》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/25
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