郓城县经济技术开发区招商二局 山东菏泽 274000
摘要：网络环境是这个时代专属的福音，它解决了人类方方面面的问题，缓和着助力着我们这个时代的发展，我们应该合理享用这一智慧果实。档案信息资源的整合原本是人类自身完成的一项极其繁琐的重要工作，网络功能的开发契合帮助了人类解决了这一棘手问题，且较好地保障了安全性，这是人类从前达不到的情况。本文进一步分析了网络环境下档案信息资源整合与开发利用，以供同仁参考借鉴。
关键词：网络环境；档案信息；资源整合；开发利用
1 网络环境下档案信息化建设的重要作用
1.1为科学研究和知识普及等提供智能化服务
档案信息化建设投入具有一次性特点，但其产出则具有多次性，而且档案信息化实现后，不仅可以实现远程服务，而且档案信息资源共享，为档案服务水平的提升起到了积极的促进作用。二次文献信息的编著时间大幅度降低，有效的提高档案信息利用的时效性，而且大量的文献信息也能够为科学研究和知识普及提供智能化服务，为这档案信息资源的利用效率的提升奠定了良好的基础。
1.2改善档案管理工作
档案信息化实现后，能够为档案利用工作提供更多的便利条件。档案信息采集、管理、服务等职能都会发生较大的变化，加快了档案开发性进程。而且电子档案产生后，有效的提升了计算机等先进技术的应用效率，档案的查询和利用操作更为简单，档案管理人员劳动强度大幅度降低，为档案信息的合理配置及规范化管理创造了良好的条件。
1.3 档案信息化可避免出现“时空黑洞”
当前电子政务和电子商务开始普及，档案信息内容实现了数字化，开发利用形式也更具多样化，这也对档案管理方法提出了更高的要求，对于电子档案的管理不同于纸质档案，电子档案的出现，使人们在利用档案过程中不再受时间和空间的限制，使档案利用更具便利性，有效的提高了档案服务的质量和水平，因此需要档案管理人员努力提高自身的专业技能，强化电子档案的管理水平，更好的发挥出档案信息的效益。
2 网络环境下档案信息采集的现状
2.1档案信息化过程中采集、储存效率低下
我国从进入信息时代开始即着力于档案信息数字化采集，现在无论身份信息、户籍信息、房产、车辆等财产信息都实现了网络数字化管理。但在我国悠久的发展历史中还有很多历史遗留下来的档案，此类档案只能通过人工配合设备逐步采集来实现数字化保存。在这个过程中，工作效率低下、设备硬件设施不完善等问题逐渐暴露出来。而这是一个实行起来缓慢而又势在必行的过程，只能在将来技术发展过程中逐步的提高。
2.2档案信息化采集过程中出现的技术问题
众所周知，网络技术发展速度之快，进展之神速也是一个不能忽视的问题。我们在档案信息采集过程中使用的软件及设备技术的更新、软件的更新换代过快是一个现实的问题。这个问题直接导致部分先一步信息化储存的资料不被后来的软件技术所识别。我国有很多具备重要历史价值的档案对长期完善保存的要求很高，档案采集过程中使用的软件的长期化是一个技术隐患。加大档案信息化管理的人力财力投入，完善档案信息化采集的规范性、统一性，提高档案信息化采集过程中的储存及管理技术、是未来能够实现全国档案信息化采集完善、统一的必经之路。
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3 网络环境下档案信息资源整合与开发利用
3.1建立完备的法律法规
在网络环境下，档案信息的安全关系到档案信息资源的开发力度，所以我们必须要借助法律法规的力量来规范和调控。要注重信息立法、网络知识产权保护和隐私保护，为档案信息资源开发活动提供健全的法律法规保障。制定的法律法规和条例要详尽，应包括档案开放的原则，档案工作人员的权责和义务，档案组织机构及职责，确保档案信息资源开发的安全性。档案人员也要注重提高自己的法律修养，多学习和研究现有法律，避免在对档案信息资源的开发过程中出现与法律相悖的情况。除此之外，还必须要加强网络安全防护，保证档案信息服务网络的安全与正常运行。根据档案信息自身的特点与网络环境，健全相关的防火墙技术、网络病毒防治技术、加密技术、跟踪检测技术等，加强对数字档案信息资源备灾基地的建设，保护档案信息资源的安全与运作。
3.2改变传统的档案信息组织方式
网络环境极大地改变了信息利用者的思维方式、信息摄取方式和信息摄取手段。传统的档案信息组织方式已不能满足网络环境下档案信息资源开发利用的要求。因此，必须对其加以改进。传统的档案信息组织方法大多是以人工方式进行，繁琐效率低。而现在网上信息数量不断增加以及对时效的要求不允许过多的中间环节，因此要求实现信息组织自动化。过去的信息组织方式只适用于文本信息，在网络环境下档案信息组织方式和知识载体层多元化，包含大量的声音、图形、图像等非文本信息，这些信息不像文本信息那样易于格式化、规范化，如何提示其内容，如何对其开发利用已对传统信息组织方法提出了改革要求。
3.3加强网上档案信息资源建设
档案信息资源建设是网络建设的核心，信息资源充足，质量高是网络环境的基础。所以在网络环境下，必须高度重视对档案信息资源的建设。根据各档案馆情况，形成自己的特色，利用网络取长补短，使网上资源既丰富又不重复浪费，充分发挥档案作用。同时还要对档案资源进行多层次的开发，把馆藏静态的档案资源激活，使之成为知识、情报、信息流，最大限度地为利用者服务。从我国的现状看，目前可提供服务的网上信息资源以及对现有档案馆藏进行数字化比例明显不足，还需要进一步投入大量的人力、物力进行规划和开发。
3.4培养一批信息素质较高的档案工作者
档案信息资源网络化建设需要一支信息素质较高的队伍，客观要求每一位档案工作者都必须建立起危机意识、竞争意识、法律意识和创新意识。作为档案工作者，要充分认识现代信息社会科技化进程的必然性，以开放的思维和崭新的姿态迎接挑战。所以，要建立一支能适应网络化建设的专业队伍，一方面要引进专业素质较高的优秀人才，另一方面就是对现有档案工作者进行再培训。在对档案工作人员进行培训时，培训课程体系涵盖面要广，不仅要涉及到计算机应用基础，也要涉及到网络安全防护，档案人员的责任与义务，知识产权法和隐私权法等课程，培养出一批专业素质过硬，信息素质较高，法律意识较强的复合型人才
3.5建立高效的网络档案检索系统
网络环境下档案资源开发利用涉及到多方面的内容，但其核心和关键环节是信息资源的有效检索。网络档案检索系统将面临许多新的课题。如前期基础工作的组织与实施、信息检索系统的功能、适用于网络信息组织与管理的方法和技术、网络环境中对信息的筛选与过滤等。网络环境下的快节奏，时间和效率是衡量一切的质量标准，只有建立高效的网络档案检索系统，才能满足利用者。
3.6网络环境下的档案信息服务
网络环境下的档案信息服务，是将信息生产者、信息、信息技术在网络环境下提供给信息需求者，使信息资源在网络环境下直接服务于利用者。这样能够提高档案信息的利用率和管理水平，减少资金的投入，为利用者提供新的检索手段，创建一个全新的利用环境，围绕利用者特定需求进行信息的检索、获取、处理。各种利用需求是通过灵活联结和调用各类资源和系统集成地来完成。
结束语：
在网络信息迅猛发展的数字时代，传统的档案信息提供及获得方式正在发生巨大的变化。在这样的背景下，档案工作者必须重新审视和创新档案信息资源提供利用的方式，在确保档案数据安全的情况下，整合数据资源，消除信息孤岛，以便更好地提高档案信息资源的利用服务水平。
参考文献：
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[2]管先海．网络环境下档案馆信息资源共建共享理论的思考[J]．档案管理，2010，（6）．
[3]赵屹,宋晓颖.网络环境下档案信息利用服务常新研究[J].档案与建设，2013（7）.
论文作者:张爱芳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第7期
论文发表时间:2018/5/22
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