让人怦然心动的商务旅行
林星华
杂乱无章的房间和繁琐劳累的商务差旅听上去是2件毫不相关的事,直到日本收纳达人近藤麻理惠的出现,让人们意识到它们之间的潜藏关联。通过正确的方法整理收纳,舍弃不需要的物品,无论多么怕麻烦的人,都能让一个凌乱的房间变得让人怦然心动。同样,商务旅行也能技术创新、化繁为简,变得井然有序、轻松愉快。
传统的差旅方式迫使商旅人士在出发前进行繁杂的操作:多次手动检索航班和酒店信息,再分别进行预订,这个过程中还要反复输入个人信息和预订信息。终于将全部订单整合在一起,但打印的纸质订单并不能更改或实时提醒和更新。而这只是开始,更繁杂的事务接踵而来:出行前要递交内部审批申请;行程中要记得收集并保管纸质票据;行程结束后,还要整理零散的票据再进行报销申请。
现在,企业借助创新科技优化差旅与费用管理,围绕以下3点开始实施,真正实现简化商务旅行。
1.用智能APP预订航班、酒店和用车。全程简化差旅预定、报销和发票管理的流程,旅行期间实时接收航班动态,当有更好座位时能及时收到提醒。在一个平台上管理所有旅行计划,并实时掌控行程变化和优惠更新。
与此同时,另外五辆跑车正在雄伟的皮兰市的中央广场接受着当地居民和世界各地游客的关注。对于一座只有5000居民的小镇来说,皮兰却是一座有故事的地方。16世纪,这里曾是威尼斯共和国抵御土耳其侵略者的一线战场,这座城市始终保持着原有的风貌并延续至今。俯瞰全城,整个城镇呈对称的九角星形状,以老城为中心,向各个方向延伸。
2.去繁从简的差旅管理。无论是商务差旅还是休闲旅行,系统通过一个平台连接员工所有差旅账户和奖励计划,减少花费在机票预订上的时间,完成流程的同时遵守公司政策。并且,公司还能自动掌握员工的位置信息,以便在需要时提供帮助。
2.1.9 锰。2012年全市叶片锰平均含量为167.40 mg/kg(表1),说明锰的含量在较高的水平,这与果园较低的土壤pH和土壤透气性不良有关。果树锰含量过高易产生毒性,表现为粗皮病,韧皮部坏死枯斑,通常土壤pH 5.0以下尤为明显。高的土壤 pH(>6.3)易导致锰缺乏,相反,低的 pH(<5.6)会导致锰过剩。土壤 pH 4.5提高到pH 6.5,土壤锰的有效性降低30 ~50倍。如果锰缺乏,在落花后10~14 d喷布一次硫酸锰(浓度约4 g/L)即可。
创新解决方案的另一个好处是,员工在旅途中时,公司能自动掌握其行程信息,实现对员工人身安全的远程保障。企业通过应用程序追踪可能影响差旅的外界因素,比如天气、区域动态、系统故障或其他风险,一旦出现问题,便能及时联系到相关员工,在必要时提供专家支持。
这些全新功能对千禧一代的商旅人士特别有吸引力,根据联合国世界旅游组织(UNWTO)最新发布的《世界旅游晴雨表》数据显示,预计到2020年亚洲千禧一代出国旅行支出将增加1.6倍,金额可达到3 400亿美元。
3.报销流程自动化。无需再费力保管和整理大量纸质票据,员工可以用手机拍摄收据并实时上传,在旅途中自动提交电子票据。财务团队也能查看所有渠道的预定信息,帮助其更高效地管理费用并满足合规要求。
我对中医药的尊重,其实包含了对温柔事物的渴望与认同。对西医和现代医药也是如此。无论是草本植物、动物某些器官甚至活体,还是各种生物制剂,其本质,都是来自于自然物,其目的,都是为了制服人体内的某些偏差与溃疡,进而恢复元初或者达到一种修复的效能。
目前像SAP Concur这样的应用程序已能做到自动创建、排列和分类报销申请中的各项费用,自动化提交酒店、餐厅和交通的电子票据,或将供应商的信息和收据直接传到公司的费用报销系统。除了实现无纸化以外,系统还能为公司差旅推荐绿色低碳的出行方式。例如,旅行者可以根据碳排放量选择更环保的路线,租用节能车辆,选择高速铁路这样的交通工具,以更好地支持节能减排。
除了打造理想的商旅体验,SAP Concur移动应用还能显著提高公司财务控制力和工作效率。财务团队能查看到员工在所有渠道的差旅和费用信息,通过可视化数据清晰掌握全部支出,制定切实有效的合规制度并优化费用管理。另外,财务管理者可利用实时生成的财务报表,分析员工差旅需求,预判未来可能发生的的财务与业务挑战,准确及时地把握机遇,预防潜在风险。
据统计,亚洲商务旅行的增长速度是世界其他地区的2倍,中国就是世界最大的商务旅行市场,随着商旅需求的不断上升,如何应用前沿技术让员工从繁琐的差旅行程和费用管理中解脱出来,是管理者应该重点考虑的议题。希望SAP Concur可以协助更多中国企业尽快实现智慧高效的差旅与费用管理,化繁为简,让员工尽情体验财智商旅之美。