摘要：在当前社会发展形势下，档案管理显得越来越重要。相对于一般档案管理来说，水利工程的档案管理较为特殊，其管理对象以水利建设和维护过程中形成的档案和文件材料为主，这些档案为水利工程的后期维护提供参考。随着网络信息技术的普及，实现档案管理的信息化逐渐成为了水利工程档案管理的发展方向，但是，由于主客观因素的影响，导致档案管理的信息化建设存在有很多问题，针对这些问题，在解决时必须要立足于时代发展，把握信息化建设的基本要求，逐步推进档案管理的信息化。
关键词：水利；档案管理；信息化建设；问题；对策
引言
水利工程的发展对国家社会的发展乃至于民族的团结兴旺都具有重要的意义，为了实现我国水利工程的建设，进行水利工程的系统管理十分重要。信息化时代，信息技术逐渐被应用于各行各业，尤其是在水利工程的档案管理方面，为了实现档案管理的有效运转，信息技术发挥了重要的作用。由于水利工程的耗时比较长、且施工过程的环节较多，涉及到诸多利益点，出于这些现状的考虑，在水利工程的档案管理中运用信息技术已经成为必然之势。
1水利工程档案管理信息化建设存在的问题
1.1水利档案管理观念有待更新，水利档案管理的水平急需提高
水利档案管理的信息化建设已经成为服务工农业生产，推动社会发展的重要组成部分之一，引起了主管部门的高度重视。因此，水利档案信息化建设相继在各水利部门展开，经过近十多年的工作，已经取得了良好的成绩。但是不能不说，水利档案的信息化建设还存在着诸多问题，其中最为重要的就是观念的更新。在我国，长期以来，水利档案管理没有得到应有的重视，其建设与管理还处于传统模式之中，在加快信息化建设过程中，一些领导的档案管理观念比较陈旧，以为水利档案的利用价值不高，需要相关信息的企事业单位比较少，没有必要投入信息化建设资金，因而严重阻碍了水利档案信息化建设的速度。
1.2档案管理制度缺乏完善
在管理档案制度方面，出于管理观念等原因的影响，经常会出现一些管理制度的问题，例如管理制度不完善，导致实际问题得不到有效的解决；工作人员没有明确自己的工作职责，致使档案管理工作无法得到落实等。
1.3规划问题
各地对于水利工程信息化建设没有一个统一性规划和统筹性的安排，各自为战现象普遍，各个区域的信息系统都是独立开发、安装、使用的，而相应的水利工程信息化系统能够发挥作用的关键就是要有一个统一的标准规范，在各地之间要有统一的信息传递接口、统一的协作平台。这是提供水利工程信息共享的坚实基础。水利工程管理工作中需要对水资源的各类信息进行监管，但是，水不是一个能够随意进行组合的物质，比如，在一条河当中如果把上下游水利工程管理割裂开就会造成很大的问题，既不利于信息的互通，又无法对各类水文地质灾害进行有效的预防。然而，对这些问题如果有一个统一的系统规划，构建一个互联互通的水利工程管理系统，就可以有效避免。
1.4档案管理手段落后，信息化基础薄弱
当前很多水利工程档案管理采用的方法和模式较落后，对于先进计算机设备的运用很少，工作人员的信息化意识也未树立起来，这就导致水利档案管理信息化难以全面实现，水利工程档案的管理效率较低，严重制约着信息化进程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2提高档案信息化建设水平
2.1加快数字档案建设
目前档案馆保存的主要还是传统纸质档案，数字档案数量有限，因此，需要丰富数字档案馆藏，加快传统纸质档案信息资源数字化进程，扩大数字信息资源总量。因档案信息资源建设是档案管理的主要组成部分，所以水利档案信息资源建设必需从源头上加以关注。第一，需要制定与大清河水利信息化相协调的档案信息化建设工作计划，从宏观上指导；第二，要制定信息化档案管理规范，建立完善的大清河档案管理体制，明确档案信息管理流程，建立水文数据并进行归档流程等，保证大清河水利档案管理的专业性、规范性、科学性；第三，推进大清河水利档案数据库的建设，实现电子检索，建立信息管理制度，保证本系统的电子文件真实、完整、可靠、安全地保存。
2.2建立水利档案管理信息化运行机制，提高档案服务水平
水利档案的真正价值在于利用。要科学的发挥水利档案资源的价值，就要建立起科学的运行机制。首先要完善水利档案管理的规章制度。依据相关的《档案法》及《水利科学技术档案管理规定》等法规，结合实际的情况进行制订《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》等制度。其次要完善水利档案管理信息化的统一工作。水利档案很多时候显得零碎，这就要求对这些零碎的档案资源通过网络收集起来，因此要建立一套水利档案资源的数据库，以完成水利档案资源的收集与整理，以利开发利用，为工农业生产提供最方便、最快捷、最高效的服务。
2.3加强档案管理人员的信息化意识
专业的管理人才在实现档案管理信息化方面具有十分重要的作用，为了培养档案管理信息技术的专业人才，需要首先确定信息化观念以及专业技能，由于处于信息化时代的大环境下，档案管理的相关设备都是先进的技术产品，例如档案管理过程中档案文件管理的登记、立卷、归档、检索等，都是在计算机的基础上实现的。针对这一点也为档案管理人员提出了较高的要求，需要档案管理人员既要掌握计算机操作技能，保证电子档案管理的规范化，同时也要具备计算机系统以及网络安全等相关常识，从而保证档案信息的安全与完整。另外，基于信息化时代的大背景下，水利工程的档案管理人员除了要具备档案管理的本职工作技能之外，也需要不断充实自己，接受专业技能的培训，从而强化专业素养。
2.4开发网络应用，建立信息沟通平台
水利工程信息化建设工作重点就是要有一套能够借助网络系统使用的项目信息管理系统，通过与数据库软件的结合实现网络直接处理相关事务，提高相关工作的效率和公平性，网络化的信息平台可以使得决策者与实施者直接无障碍沟通，同时实现与外部单位间信息交换的电子化。
2.5运用先进的管理设备
实现水利工程档案管理的信息化，先进的管理设备十分重要，例如电子阅览设备、计算机等设备，通过运用信息化的设备实现水利工程档案管理的信息化。管理设备在信息管理方面发挥了基础性的作用，拥有优良的管理设备可以为水利工程档案管理创建一个更好的信息平台。管理人员可以通过运用计算机，制定档案管理机制，进而从储存、检索、工程管理、文档一体化等多方面实现档案管理。只有配备了先进的管理设备，才能够对水利工程档案管理工作带来硬件设施的保障。当前阶段在档案管理中所运用的先进设备，通常在存储性能上体现了较高的优势。受水利事业不断发展的影响，水利工程档案的数量也在逐渐增加，这也为管理部门带来了巨大的工作量，面对档案的老化以及人为损害等问题，档案的信息化管理迫在眉睫。由此可见，引进先进的档案管理设备在解决档案管理相关问题上具有重要的意义。
结束语
综上所述，可以看出信息化建设对于工程档案的管理，是有很大的提升作用的，进行信息化建设，能够不断的提高工程档案管理的水平。这样不仅可以提升企业的整体管理水平，对于工程企业的工程质量也有着重要的影响作用。所以，要把工程企业的档案管理工作做好，并且在此基础上，不断的对信息化建设在技术上以及在管理模式进行创新，为工程建设提供更好的服务。
参考文献
[1]李殿波.论档案信息化建设与工程档案管理[J].黑龙江史志，2013（17）.
[2]刘玉香.档案信息化建设与工程档案管理[J].档案天地，2012（9）.
[3]李殿波.论档案信息化建设与工程档案管理[J].黑龙江史志，2013（17）：106.
论文作者:高京京
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第18期
论文发表时间:2017/12/6
标签：档案管理论文; 档案论文; 水利工程论文; 水利论文; 信息化建设论文; 设备论文; 清河论文; 《建筑学研究前沿》2017年第18期论文;