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摘要:随着社会的不断发展,各种新建工程、扩建工程和改建工程出现在人们的视线里,从而导致城市建设档案的数量得到了不断增加。在这种情况下,城建档案管理不得不进行数字化的建设,以便在提高自身工作效率和质量的同时,满足国家的城市化建设需求。对数字化城市建设档案工作深入探讨质量管理的重要性，加强我国数字化城市建设档案工作，借鉴一般同事的沟通方式。
关键词:城市建设档案；数字过程；质量控制；的重要性
1.工作城市建设档案数字化工作概述
在我国传统城市建设档案数字化工作中，系统和管理方法存在较大差距。首先，传统城市建设档案的数字化工作不能在短时间内收集到大量的档案资料，因此城市建设档案的数字化力量是落后的。第二,传统的数字城市建设档案工作是不习惯的情况改变管理方法,与传统方法的数字城市建设档案工作服务是基于表面的工作,对数字城市建设档案工作的力量,这无疑是一个很大的影响。
在另一个方面,传统的数字城市建设档案工作是极其狭窄的服务范围和原因是它只是从工作本身,和一些数字城市建设档案工作是要求在数字城市建设档案工作开展对当地经济和社会因素,随着计算机和网络技术的发展,逐渐通过多媒体文件的形式提出了数字城市建设档案,多媒体文件主要指的是一种电子文件,电子文件的这种声音,图像,文字,如有用资源的整合,可以保存对文件走了很长一段时间。有用的多媒体文件也可以是关于以前的活动的历史进行到特定的场景，甚至复制声音和图像效果，因此，在某种程度上，在有记录的历史之前是有用的形式。城市建设的数字化工作只能以这样的方式进行，以适应社会的发展，加强城市建设档案数字化工作的需求。
传统城市建设档案管理通常有这样的特点,即档案一旦完成建设,城市建设档案管理人员不再是关于档案的保护,只要存在严重的安全隐患在档案或质量问题,只能由城市建设档案管理从一开始就对修改文件。但对于城市建设档案的实践和城市建设档案管理的工作是分不开的,由于这个特性,很可能形成的城市建设档案管理档案的建设期间,不注意对施工规范,或者是可选的制定施工规范,提供假文件的状态。由于这些原因，很难收集文件。甚至档案管理员发现档案,密切与链接建设和档案归档也是一个问题,因为申请要求适当的杂乱的联系,一个项目城市建设档案馆甚至可以在最短的时间内提交,也需要至少半年的时间。至于档案的建设，经验的循环时间更长。我国城市建设的许多建设项目都是由建设完成的，往往需要一年甚至更长的时间。城市建设不能依赖项目的建设单位,而是要求地方政府供给,确保建设项目,只要地方政府批准的,是包含在投资计划,也需要相应的证书签发后当地政府许可,可以由政府支持后档案建设,不仅如此,只要建设单位与当地消防建设项目代码,开始建设的档案。
形式的一种有效的数字城市建设档案工作不仅可以使一个良好的工作环境和工作,也必须加强单位的人事管理工作,进一步提高城市建设档案数字化工作对社会的价值,因此,数字城市建设档案工作应贯彻执行,使其服务于社会,服务于公民。
2.城建档案数字化过程中质量控制的重要性
2.1档案数字化是社会走向的大趋势
城建档案作为一种十分重要的信息资源，在城市的规划、建设和管理中发挥着无可替代的服务保障作用。而传统的档案保存都是通过纸质材料菜进行记载，然而在社会节奏如此之快科技发展如此之迅速的今天，使用纸质档案对城建档案进行管理和记录的弊端展露无遗。一方面城市建设是一项极为浩大的工程，导致城建档案必是十分的繁杂，如果采用纸质档案进行记录，会大大限制城建资料的管理，繁重的纸质档案在进行查阅时也会拖慢整体的节奏，另外一方面，关于纸质档案的长期保存也是一项极为复杂难以实现的任务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相比较下，将城建档案以数字化的形式进行存储，应用计算机和网络对其进行整理和管理，形成一个巨大的城建档案信息库，则完美的解决了纸质档案带来的各种诸如查阅、记录、保存、分类等等的复杂问题，更有利于资源的共享。
2.2大大提高工作人员的工作热情
传统的城建档案由于采用纸质档案的管理方式，导致对城建档案的管理成为了一项极为复杂沉重的工作，对档案管理人员的工作量要求极高，更需要有着相对较高的职业素养。而实施城建档案数字化的工作管理，一方面能够解决诸多纸质档案带来的麻烦问题，更能大大减轻档案维护人员的工作量，大幅提升工作人员的工作效率，使得工作人员能够对城建档案的管理工作有着相较以往更为高昂的工作热情，从而保证城建档案的管理维护工作能够变得更好。
2.3有助于社会的更为高速的发展
城建档案数字化的实质在于对城建历史工作的一种记录，而通过对历史记录的分析和理解，能够发现城市和社会的发展方向，更能体现经济活动的规则，从而对当前社会的发展方向做出参考和指引，因此，城建档案在社会的发展过程中扮演着极为重要的角色，城建档案的数字化从另外一个角度来看对社会的高速发展起着不可忽视的重要作用。
2.4能够满足更为高的查阅要求
在城市建设的过程中，建设施工单位和城建管理部门会频繁的查阅城建档案的历史记录，而传统的城建档案记录方式，即纸质档案记录方式，在解决这种情况时，往往力不从心，常常需要花费大量的时间来进行资料的查阅和审核，从而大大拖慢了城建工作的开展。而将城建档案数字化，采用网络和计算机对档案进行记录和管理，高效准确的记录方式在面对巨大的查阅需求时比起传统的记录方式显得更为游刃有余，大大缩短了查阅和利用的需求。因此，城建档案的数字化在发展如此迅速的今天显得尤为重要。
2.5强化城建档案从业人员的培训，提高业务素质
城建档案数字化工作中人员素质的高低直接影响数字化建设的质量。为保证数字化工作能高质量完成。必须在开展工作之前对从业人员进行一定的培训。参与城建档案数字化工作的人员一般包括两部分。一是城建档案管理人员，二是城建档案加工人员。针对不同人员应采取不同的培训内容。
对从事城建档案管理工作多年，特别是对于传统载体城建档案的管理，具有一定的管理基础的城建档案管理人员的培训，主要是加强应用新技术设备和城建档案管理软件的能力。同时，注重加强城建档案管理人员的职业道德和责任心的教育。城建档案数字化加工人员一般都具有一定的计算机操作和数据库应用能力。针对他们的培训内容主要是有关城建档案管理的基本知识，以及数字化加工过程中相关参数和要求控制方法等。使他们能够依据制定好的数字化加工标准和参数开展工作，减少著录、分类、扫描等方面的错误。同时，加强城建档案工作安全意识方面的教育。
3.结论
城建档案数字化是对保存在传统载体上的城建档案信息资源，经过现代化的技术手段转化为计算机可以辨认的形式，使其可以在数字环境下进行管理和使用的一种办法。这项作业是一项杂乱的体系工程。为了使这项工程可以满意现代化城建档案管理和用户使用的需求，必须在项目建设的各个环节加强质量操控。在作业中应首要做好体系规划，注重城建档案信息在数字信息环境下的特殊性。在展开实践加工作业时严格按照设计规划要求进行加工。加强查看监督，做好城建档案信息的深层次加工。这是操控城建档案数字化质量的基础。
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论文作者:任永强
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/26
标签：档案论文; 城建论文; 城市建设论文; 工作论文; 纸质论文; 数字论文; 社会论文; 《建筑科技》2017年9期论文;