人机结合提高编校质量，本文主要内容关键词为：人机论文,质量论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
长期以来，科技图书差错率一直居高不下，成为图书出版的难题。实践证明，只有在人机结合的基础上应用系统工程的方法，把作者、编辑和校对作为一个整体，共同为出版物的编校质量把关，才能构成科技图书的质量保障体系。人机结合的编校流程见第91页图。
人机结合编校流程图：
由图中可以看出，编校流程存在几个关键环节：作者写作、编辑加工、初校样审校和付印样审校。对这几个关键环节的质量控制决定了图书的编校质量。由图中还可以看出，系统化的人机结合的编校流程的特点是，将计算机技术引入科技图书的写作和编校流程，从源头开始，分阶段控制差错。从实际出发，首先规范作者写作，其次应用计算机技术进行辅助编辑加工，在校样审校阶段，则使用计算机校对代替一个人工校次。这几个关键环节的具体处理方法如下：
规范写作
由于作者写作科技图书大多使用Word软件，因此，责任编辑应该向作者提供规范写作的Word模板。这里提出作者使用责任编辑提供的Word模板进行写作的好处之一是，作者在写作的一开始就规范了全书的开本、版心尺寸，统一了全书的字体大小和版面格式。使用Word软件写作的另一个好处是：一些复杂的科学公式、表格和符号可以由作者在写作过程中一次性完成，省去了排版的环节，便于责任编辑直接在后来的数字化编校流程中进行处理。责任编辑要求作者使用Word软件还可以无损地接收TIF、GIF和Auto-CAD等多种格式的图形。这排除了由于图形转换造成的图形、图像清晰度的下降和插图的割裂和错位。规范写作是从源头控制差错的好方法，值得大力推广。
计算机辅助编辑加工
这里提出“计算机辅助编辑加工”，是在新技术条件下对编辑加工的方法创新，是“编辑清源”的重要环节。使用计算机检查常见的错别字、专业名词错误、异形词、成语错误和英文拼写错误，效果相当好。使用计算机辅助编辑加工的查错速度很快，可达30万字～300万字／小时，远远高于人工检查的速度。
编辑应用计算机技术辅助编辑加工，可以根据差错类型划分成两个阶段：
人工完成的任务有：杜绝政治性错误；确定科学原理、定理、定义、引文、数据以及地名、国名、国界的正确性；统一和规范名词、术语、代号、人名；图名、表名要与正文对应一致；根据国家标准，规范数字用法，进行量和单位的标准化；改正语法错误和使用不当的词句或段落；排除知识性错误和事实性错误；提高表述的清晰性、逻辑性、完整性；排除公式推导和计算错误；辅文加工。
使用计算机查错软件检查以下错误：错别字，包括正字的音近字或形近字（五笔宇型录入时经常产生形近宇错误，拼音录入时经常产生音近字错误，这两类错误人工检查不易发现，是多次检查后遗留错误的主要来源）；多字、漏字；词语搭配不当和部分语法语义的错误；异形词、繁体字；英文拼写错误；标点错误，可以检查的标点错误包括成对标点使用不当、两个标点挨在一起、省略号使用不当等；数字错误；政治性差错；重句错误；科技计量错误；目录错误；标题错误；公式、表格和插图序号错误；编辑自定义的专业错误。
进行计算机辅助编辑加工更要坚持书稿的“齐、清、定”原则，即责任编辑发稿后不能有全书结构性的改变和对整行、整段的图表、文字的修改。
使用计算机查错，编辑应进行适应性调整，如增加专业词汇或使用自定义错误库，将系统未查出的错误添加进去。随着计算机查错次数的增多和不断扩充的用户词库，计算机查错的准确性会越来越高。尽管计算机查错还不能做到尽善尽美，但实践证明，在编辑加工阶段实行人机结合比全部由人工进行编辑加工效率高，效果显著，尤其在识别“低级错误”方面，使用计算机软件查错可以做到事半功倍。
初校样审校
与计算机辅助编辑加工不同，计算机在这个阶段的应用重点是辅助校对，是“校对净后”。具体流程是：首先由人工一校，并提出校对质疑。接着用计算机进行二校，然后由校对员对计算机报错逐一判断。由于计算技术的发展，软件可以在技术上实现大小样文件同步校对，即在一台计算机的一个屏幕上，同时使用两个窗口并列显示S2大样和小样文件，在校对大样文件的同时，指示出小样文件的对应位置，这就可以快速定位错误。使用校对报告，对照大样文件可以无损地修改小样文件，完整保留小样文件的特殊字符和排版格式。修改后的小样文件可以直接用于方正排版而不受Windows字库的影响，这会极大地提高排错效率。然后编辑进行二校样汇总。
编辑在这个阶段的主要任务是：审校作者修改的地方；发现错排、漏排误植、版式不合理等问题并加以改正；注意检查公式、表格和插图的排版是否正确、清晰，位置是否恰当；检查有无政治性、专业性错误；编辑排疑。校对员发现校样的错漏和不妥之处，做出标记，提出修改建议。责任编辑在汇总通读后，对校对的质疑逐一斟酌，做出是否修改的决定，即校样阶段的编辑排疑。
编辑进行校样审校的原则是：对初校样的审校应是局部的、少量的，应仅限于在本版内个别词句的调整，不能造成付印样的推行倒版。
付印样审校
依照流程图所示，二校样应返厂修改，工厂修改后返回付印样。校对付印样主要采用人工对照二校样进行校对。
由于计算技术的发展，现在可以由计算机完成目录标题与正文标题的名称一致性检查、页码的一致性检查以及同级标题字体、字号一致性检查。校对员在这个阶段如果再用计算机辅助校对清扫一次，排错效果会更好。
编辑在这个阶段的主要任务是：检查修改内容是否改正；浏览全书，对重点内容如公式、图、表、重要数据等进行审读；检查辅文，对版权页中的书名、作者名、图书在版编目数据和封面、扉页等内容进行核对，发现问题及时解决。
应用系统工程的方法，是在人机结合的基础上，把作者、编辑和专业校对作为一个整体，共同作为主体参加，进行必要的分工，从几个方面交叉纠正错误，共同防止疏漏。将计算机的优势和人的优势结合起来，各方联手，人机结合，优势互补，共同把关，就能够不断提高科技图书的编校质量。