摘要：通过加强科研单位的信息化建设，不仅使科研工作管理逐渐向现代化、网络化方向发展，也能够逐步建立其一个动态的科研数据中心，以及管理沟通的平台。同时，还能够为相关科研人员提供全面、实时且准确的信息，在辅助其管理、决策的同时，为科研单位相关管理人员开展各项工作提供一定的便捷，进而从整体上提高科研单位的工作质量与效率。本文对企业科研单位科研项目管理信息化建设进行研究。
关键词：企业科研单位；科研项目管理；信息化建设；研究
科研项目的信息化管理能对科研过程中不同阶段的资料和信息进行高效管理，因此在高校、科研单位和部分企业中都得到了推广，本文通过对科研项目的信息化管理的应用现状和内容分析画出一个大致的信息化管理研究框架。在了解其具体的管理内容和流程之后能更好地应用科研项目信息管理系统来进行科研信息的管理。信息化成为当前和未来国家竞争的制高点。今后国际竞争中，一个国家、一个地区、一个省甚至一个企业要想取胜，很大程度上取决于信息化，包括网络条件、信息公开程度和保护知识产权等一整套制度，是竞争的制高点，即今后各个国家不再因地区、技术的限制而循序渐进地发展，大部分国家将被推向全球竞争的前沿。
1项目管理概况
第一，项目管理的内涵。项目管理指在项目活动中运用相关理论知识、工具和技能，加强对项目的管理，以实现项目目标。在项目管理中要协调各项目主体之间的关系，注重项目的质量、成本、范围、进度及风险，进而创造高质量的项目产品。第二，项目管理的特点。项目管理的主要对象是项目本身及在项目完成过程中组织的活动。项目管理要求运用科学的方法和技巧将项目看成动态的系统进行管理，注重项目的生命周期。同时，项目管理要建立专门的管理团队，确立项目组织。但是，项目组织是临时性的，只为这次项目服务，一旦项目完成就可以解散。另外，项目管理应注重管理方法的先进性和综合性，充分运用先进的管理知识和管理技能，提高管理效率。第三，项目管理的应用领域。项目管理适用于社会生活的各个领域，既适用于商业部门的管理，也适用于政府、教育及军事部门的管理。同时，项目管理对大型的复杂性管理工作十分有效。科研项目具有内容复杂、管理周期长、环节多等特点，因此在科研项目中实施项目管理具有较强的可行性。
2企业科研单位的科研项目管理现状
企业科研单位的科研业务主要是指在基础研究的科学理论之上提出新的思路，经过实验室、中试直至先导试验下制造出产品或实现一种工艺技术的全过程。科研项目管理是指从立项、实施、中检、验收鉴定、档案归档、成果转化的全程管理，其目的是使项目实行制度化和科学化的管理，保证科研业务圆满完成。目前很多企业科研单位科研业务信息化程度不够高，结合笔者所在的企业来看，虽然本单位也建立了一套信息系统，但管理人员仍处于通过OFFICE日常办公软件来处理项目信息、数据，很难准确、快速地满足科研项目全过程管理中的录入、查询、更新和统计分析工作。另一方面由于项目基础数据分布在各个管理人员手中没有形成系统的数据库，科技资源共享程度不高，不能满足大量企业科研人员了解并充分利用本企业科技资源。因此面对新形势，传统的科研管理方法和观念难以适应信息时代发展的要求。如何运用工作流控制技术来改造科研管理工作现行模式和管理制度已成为企业科研管理中面临的一大任务。
3科研单位科研项目管理信息化建设的策略
3.1信息化建设的规划
信息化建设是一项耗资巨大、技术复杂且又内外交叉的工程，做好信息系统规划设计室系统应用成功的关键所在。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆信息化建设的规划涵盖的内容很多，科研单位信息化建设的规划，即是在科研单位发展战略目标的指导下，制定信息化的系统架构、确定信息系统各部分的逻辑关系，全面系统地指导信息化的进程。科研单位的信息化规划应该遵守以下几个原则：以科研单位的总体战略目标和信息化需求为导向、立足现实以及适度超前的原则，适度超前是为了保证信息系统在一定发展阶段内的先进性和可扩展性，以减少系统调整的各种成本。在具体的规划内容上，主要分为三个阶段：第一，战略规划阶段，分析科研单位所面临的内外部环境，确定信息化的战略目标；第二，需求分析阶段，确定总体结构方案；第三，资源分配阶段，包括各种软硬件资源、人力资源、资金设备等。
3.2提高单位管理层的认识，加强"一把手工程"
科研单位管理层的主持和参与是信息化建设取得成功的首要条件，是科研信息化起步与成功的关键。因此，任何有关科研单位管理软件和系统的实施都需要一把手的支持。科研管理信息化，领导是关键，科研单位一把手的高度重视、直接决策、宣传推动和组织实施，对科研管理信息化建设至关重要。同时，科研管理信息化建设还是一个系统工程，涉及到科研单位的方方面面，不是一个人或是几个人能完成并使用的，信息资源的采集、处理、共享本身就要求全员参与。在信息化建设和应用过程中，必须坚持科研单位"一把手"领导下的分工负责制，充分发挥科研单位副职、中层干部和相关部门主观能动性，分工明确，职责到人，全力推进，遇有重大问题再请示"一把手"或领导班子研究解决。另外，还要加强管理，要靠管理机制、规章制度和加大规章制度的执行力度，从根本上确保应用工作的顺利进行，从而实现从"人治"向"法治"的转变。
3.3信息化管理和其他信息系统关系
目前企业科研单位应用较为普遍的信息系统有ERP－企业资源规划、MDM主数据管理系统、PLM-技术图文管理系统、OA－办公室自动化、HCM－人力资源信息管理系统等等。由于每年铁路制造企业每年运行的项目特别多，每种项目的管理又各有自己的特点，尤其为了适应企业的管理要求，科研项目管理系统在某种程度上就是这些系统的集成应用，进行数据同步管理，使科研项目管理人员能更合理清晰地管理好各类项目，提高工作效率，保护研究资料成果。总之，本文系统分析了本企业科研单位项目管理信息化建设情况，在梳理科研管理相关业务流程的基础上，通过完善功能模块、优化系统界面，实现科研管理业务规范化、流程自动化和任务可视化，较好地解决研究院科有关科研管理人员每天面对的科研项目管理的资料存贮、业务处理、检索查询等烦琐的问题，提高办公效率和业务处理和信息反馈速度，适应各方面日益增长的要求，
结束语：
科研项目管理信息化是随着社会发展的必然发展趋势，依托于现代信息技术和网络技术，信息化管理以绝对的优势赢得了使用市场，现在绝大部分高校和科研单位都已经建设了科研项目信息化管理系统。科研管理是对进行科研工作中所涉及的经费问题、人员和其他具体操作问题的管理，在前期准备工作中和科研过程中都具有重要的作用，因此，需要保证科研管理的顺利有效进行，才能使具体研究工作顺利开展。而使用信息化方法管理科研项目可以有效地提高科研项目管理的效率。通过开发和共享科研信息资源，能不断提高科学研究之间的学术交流、信息交流，从而达到共同进步。而相连的信息系统之间也能实现信息共享，在科研进行时搜集资料和科研成果时能达到事半功倍的效果。
参考文献：
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[2]实施科研项目促进企业发展[J].郭昌宏，李习周.甘肃科技.2018（02）
[3]企业科研管理信息化系统建设探讨[J].郭文娟.煤矿机械.2013（02）
论文作者:夏楠
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/26
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