第一，教材的预定。对教材的预定要本着优选原则，选用的教材应符合课程教学大纲的基本要求，并具有科学性、启发性和教学上的适用性。优先选用面向21世纪课程教材、国家级重点教材和获得各级各类奖的高职类优秀教材。要结合学科、专业的调整，加强教材的更新换代，各专业应优先选用近三年出版的教材。一门课程尽量选用一种教材，如确因教学需要配备辅导教材的，须向上级提出申请，报教务处批准，任何教师不得私自向学生出售教材。预订的时间要尽量提早，最好在假期前就能到校，以便任课教师能在放假前领到教材，利用假期时间备课。我们要尽量选择有实力、讲诚信的出版社签订教材预定合同，要求出版社按时、按质、按量将货送到学校，特别要强调出版社的退货责任。由于每年下期新生数量难以估计，预计教材时应按招生计划数适当增加教材数量，适量的剩余教材应要求书商退货。订购教材时要使用准确的教材名称，切不可用课程名称代替教材名称，不可随意自取教材名称。只有出色完成学校教材的选用与预定工作，才能为学校的教学提供有力的后勤保障，从而提升教学质量。
第二，教材的接收。教材应由出版社送货到校并负责卸货，并将教材整齐地堆码到指定位置。接收时我们要当面清点教材的品种、数量和质量，清点无误后在供货清单上签字验收。清单应一式二份，双方各持一份，注意保管好每一张清单以作结账凭证。
第三，教材的保管。新教材接收入库以后，必须妥善保管。要首先进行分类登记，每一家出版社所送达的教材，即时分类登记后堆放整齐，尽量熟记每一种教材所在的位置，以免教材发放时找不到教材而费时费力。其次，要确保安全。特别注意防火、防潮、防虫、防盗，在教材库内配置灭火器材；在地面应铺置防潮材料；对保管时间较长的教材喷洒杀虫剂以防虫蛀；无关人员不许随意出入教材库；离开教材库时关好门窗等。再次，清理库存时要经教务科及学校批准，对积压过期教材和废旧教材可转让、折价或注销，对清理出的积压的教材及时转移出库，以便教材库有足够空间接纳新教材。按学期及时结清费用，包括付给出版商的费用和收取学生费用，做好教材清单。
第四，教材的发放。教材的发放是整个教材管理工作的中心环节，也是最容易出现差错的环节。要将教材准确无误地发放到学生手中，必须特别重视这一环节。一是统一教材名称，向教材发放人员提供准确的教材名称和版本，不可一书多名或一名多书,也不可以课程名称或自取名称代替标准的教材名称。以上两种情况是造成教材发放出现差错的主要原因。二是制作好教材出库清单。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆教材出库清单既是教材发放的依据，也是最后结算教材费用的依据，制作教材发放清单时要注明班级、教材名称、数量、单价、金额，领取人和领取日期，特别是数量一栏，留有充分空间，以备教材数量的增加或减少。三是用充足的时间做好学生的老师教材的发放工作。学校在开学日程安排中往往不安排发放教材的时间，临到开课时才开始发放教材，各班蜂拥而至，争先恐后，甚至为争先后顺序而发生摩擦的事件也时有发生，同时差错的发生率也大大增加，我们可以在开课前留出二至三天时间发放教材。四是及时补退教材。教材发放以后，各班因为学生数量的调整而需要增补或退还部分教材的应及时到教材库办理，增补或退还工作不超过一周的时间。五是按照教材预付款人数发放教材。六是学生、老师因丢失或代买等原因需另购教材时，一律按计划作外购书处理。七是计划外用书或调剂用书，根据库存量酌定，不外卖。八是不任意出卖或发行教材。需出售的教材应一律经教材科同意、凭财务处出具的单据出售，并登记备查。教学人员用书的发放，一是任课教师(主讲教材、辅导教材)领用与学生相同的教材一本(套)，同一版本教材一般只发一次。二是校内出版的自编教材，赠主编2本、参编各1本，教材库存档1本，对外交流数量酌定。三是教学人员在校内、外进修所需的教材，一律由教学人员自理。四是相邻学科的教材或教学参考书以及听课、代课、观摩的教师或教学管理人员的用书，可向图书馆借用，教材科不负责免费发放或借用。五是未任课人员原则上不得领取其他教材，确实需要领取须经教务科批准才发放。
第五，清理库存。每年秋季由于新生人数难以准确统计，在订购教材时按招生计划适当增加订购数量，并与书店签订退书合同，多余教材及时通知书商退回，切不可心存侥幸留等下期再用，现在教材改版速度很快，几乎每期都会改版，上期的教材到下期就发不出去了，不仅造成资金浪费，同时也占用仓库空间，要及时清理库存。
第六，结算账目。教材发放完毕后要做到及时结算账目，包括校外结算和校内结算两大部分：一是校外结算方面：校外结算是指学校与书商之间的费用结算，结算时根据书商的送书清单，准确核对数量、单价和金额，按教材实际定价结算出全部费用，最后在出版商开据的正式发票上签字验收。二是校内结算方面：校内结算是指结算各班全部费用，主要包括教材费、凭证账页费、算盘费、资料费等。结算时根据各班教材出库单仔细核对各班费用金额，各班有疑问及时到教材库核对，做到准确无误。最后制定出表格由校长、主管副校长、教务科长和制表员签字后交到财务科。
第七及时与出版商沟通。因为现在教材改版速度很快，几乎每期都会改版，上期的教材到下期就发不出去了，不仅造成资金浪费，同时也占用仓库空间。所以，我们要积极配合各出版社举办教材展示会和教材讲座会，了解到最新的教材，为下学期的教材的选用和预定提供前提保障。教材管理工作是要充分认识到以科学的方法进行教材管理工作的重要性，教材管理是否科学对于搞好教学工作，搞高教学质量，节省教材经费有着重大的意义。
论文作者:唐晓光
论文发表刊物:《中小学教育》2017年4月第274期
论文发表时间:2017/4/1
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