王宪河
郓城县程屯镇中心卫生院 山东 菏泽 274000
摘要：医院档案管理采用现代化的信息管理模式，这不仅适应时代的发展，也有利于档案管理的发展和医院员工的工作效率提高，并有利于医院管理的发展。因此，医院应重视信息化建设和应用。信息技术解决了医院档案管理中存在的问题，为医院的长远发展打下了基础。
关键词：医院信息化；医院信息化；现代化
前言
随着社会不断的高速发展，我国的医药卫生体制不断得到提升和完善，人们越来越重视医院信息化。在医院医药体制的改革和发展的进程中，医院信息化显得尤为重要，其表现主要在信息高度密集和高度信息处理。医院信息化高速发展不断前进的同时，医院档案管理也不断地向前迈进，医院信息化对医院档案管理的现代化有着一定的影响。笔者对医院信息化和医院档案管理现代化进行了简要阐述，旨在为医院医药体制的完善提出合理性建议。
1医院信息化现状
现今阶段，医院信息管理系统已经成为我国大多数三级医院进行正常业务运转不可或缺的基本设备。不仅如此，我国基层医院的信息系统建设工作也在不断发展中，不仅涉及到经济运行管理，同时还不断向管理决策与临床应用方向进行延伸。我国医院信息系统尚处于管理信息系统向临床信息系统过渡阶段。医院信息系统对财力、物力以及人力等方面的管理给予高度的重视，而对于临床与医疗方面的关注度较低，功能还不是很广泛。除此之外，医院信息化建设由于医疗行为的复杂性、管体机制以及行业政策等原因使其存在着许多不足之处。怎样实现信息一体化管理，并将医院管理和信息技术进行有效融合，是医院在进行信息化建设过程中最为关注的问题。
2医院信息化与档案管理目前存在的问题
2.1 专职专业档案管理人员少
档案管理人员专业性较弱是县级医院档案管理存在的主要问题。目前县级医院档案管理一般是由其他专业的职工，在经过短期培训之后，直接进入工作岗位，其专业性较低。档案管理人员的专业性将直接影响到管理目标的实现，所以要严格要求档案管理人员，强化管理人员的专业技能，并安排专职人员对档案进行管理。
2.2 档案信息化管理未实现
重视程度不足和医院档案管理资金投入不足导致档案的信息化管理程度较低，医院未能全面实现档案的信息化管理，主要是由于如下两个原因：一是领导对档案信息化管理的重视程度较低，未制定具体的措施对医院实行档案信息化管理，导致档案的信息化管理难以实现；二是医院档案管理人员专业水平较低，资金投入不足，档案设备配置不足。只有解决上述存在的问题，才能更好的开展档案管理工作，实现档案信息化管理。
2.3 缺乏明确的档案信息化管理制度
管理制度的欠缺是阻碍档案信息化管理发展的重要因素。制度的缺失会导致档案管理工作延续传统的工作模式，工作效率低，无法对档案进行信息化管理。同时县级医院信息化管理制度与档案管理信息化脱节，导致其应用受到了限制，进而对其管理产生影响，所以完善县级医院信息化管理制度是目前工作中要解决的首要问题。
3医院信息化建设与医院档案管理的关联性
3.1医院信息化建设有利于拓展医院档案管理发展空间
医院信息化建设打破了传统医院信息管理的束缚。利用现代先进的科技水平实行电子病历或电子档案管理。由于传统医院档案信息管理是以纸张为主。占据了医院一定的空间，采用电子档案管理的方式能有效解决在空间位置上的限制。利用现代化信息技术为医院档案的管理工作人员提供了便利。可以通过信息技术对档案信息进行阅读和掌握。拓宽医院档案管理的发展空间。
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3.2医院信息化提高了医院档案管理工作的效率
医院信息化不仅可以拓展医院档案管理的发展空间。为档案管理工作人员提供便利。提高资源管理的利用效率。医院科研及医疗。财务等部门的医护人员及工作人员能随时获取医院的档案信息。有效节省工作实践。提高工作效率。有利于充分调动工作人员的工作积极性与档案管理的开发利用率。推动了医院档案管理工作的转型和发展。随着医院信息化进程加快。医院档案管理部门还可以通过信息技术对各类档案进行收集。并利于对档案的整理，分析和存储管理，从而加强医院资源开发项目的建设。
3.3医院信息化促进了医院档案管理的现代化
医院信息化是适应于现代时代发展的潮流。医院档案管理工作中现代化。数字化及标准化是医院可持续发展的必要途径。随着信息化技术的发展。兴起了以电子病历为代表的现代化医院档案管理。推动了医院档案管理现代化发展进程。提高医院信息化水平。
4医院档案管理现代化现状
4.1 医院信息化推动医院档案管理发展
医院信息化水平不断提高，在这样的发展背景之下，有效推动医院档案管理工作创新和改革，改变以往的档案管理模式，深化档案管理方法。医院建立了信息档案室，不再使用传统的档案库房，这在很大程度上拓宽了档案管理工作的途径，不再受到地点限制。信息档案室能够储存大量的档案信息，有效减少了占用空间，提高档案管理水平。医院档案管理人员通过信息技术能够实现高效率工作，开展档案管理工作时没有地点限制，只需一台电脑就能完成档案的建立、调取、阅览、剔除等工作。信息化档案管理模式有效提高了档案管理的水平、质量和效率，减轻了档案管理人员的工作量，并能保证档案的有序性、完整性和安全性。
4.2 使医院档案管理灵活性加强
随着不断提升的医院信息化发展水平，促进医院档案管理工作更加高效。医院档案管理实现信息化，能够使档案管理人员在调取档案的过程中节省很多时间，并且能够保证调取档案的准确率，使档案利用率提高，还能提高档案管理人员的工作积极性，从而使医院档案管理工作开展的更加高效。医院档案中所包含的内容比较繁杂，涉及到的范围较广，其中有人事档案、财务档案还有病例档案等等，可见医院档案管理工作责任重大，必须要加强档案管理工作。当前医院信息化发展水平不断提高，医院档案管理应用信息技术能够强化档案管理模式，医院职工的信息通过现代化档案管理可以快速进行调取，有效节约了时间，实现高效管理。当医院需要患者的病例时，也能通过信息技术快速调取患者的病例档案，以便医生在最短的时间内做出正确的判断，提出科学的治疗方案。由此可见，通过信息化管理医院中的档案，能够有效提高管理人员的工作效率，通过对档案的利用为患者提供治疗方案，使医院档案管理的灵活性增强，使档案得到了合理的开发和利用。
4.3 使医院档案管理加快现代化水平
随着医院信息化水平逐步提高，必能使医院档案管理实现现代化。当前信息技术已经得到了普及，医院档案管理工作已经走向了数字化、标准化，促进档案管理工作效率提高。医院档案管理工作实现了现代化水平，但是在发展过程中要做好规划档案管理工作，重视信息化档案管理建设，制定严谨的档案管理规章制度和员工考核制度，将档案管理人员的管理能力提升，定期开展培训活动，提高管理人员的信息技术水平，更好的展开档案管理工作。
结束语
医院信息化和医院档案管理现代化需要同时进行、同时发展，这就要求要清楚的了解这两者之间的联系和发展要求，运用一切可以运用的办法来解决建设中的问题。医疗是一个信息复杂繁琐的行业，医院的稳定发展不仅要医院信息化，医院档案管理还要现代化，这样才能使档案管理模式更科学、更完善，才能让医院的工作更高效、更便捷。医院信息化熏陶着档案管理的现代化，在医院信息化的影响推动下，以现代化为目标，促进医院档案管理建设不断发展前进。
参考文献
[1]李亚梅,潘翔宇,姚敏祺等.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].卷宗,2016,6(1):387-387.
[2]赵丽佳.医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].中国科技纵横,2016(15):192-192.
论文作者:王宪河
论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期
论文发表时间:2018/10/11
标签：医院论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 信息技术论文; 信息化管理论文; 《防护工程》2018年第11期论文;