(滁州城郊供电公司 安徽滁州 239000)
摘要：近些年来，随着我国电力企业的改革与发展，电力行业步入了新的发展阶段。电力行业是我国最重要的基础产业之一，是保障人们日常用电所需的重要行业。电力企业的发展状况直接影响着他们的服务质量，继而对人们的用电需求产生影响。档案管理是企业管理的重要组成部分，如果企业档案管理出现了问题，那么轻者会导致企业内部管理出现问题，重者还可能会影响电力企业的正常运营，最终影响人们的正常用电。由此可知，做好电力企业档案管理工作是极为必要的。笔者在本次研究中尝试探讨这方面的内容，希望可以从中得到借鉴。
关键词：电力档案管理；经济效益；方法措施
引言
随着人们生产生活水平的提高，人们对于电力的需求也呈现着显著上升的趋势，且由于电力企业所面临的市场竞争压力处于不断加大，电力企业在其运转的过程中越来越重视自身经营管理的质量与水平，而档案管理作为企业内部管理一个重要的方面，也逐渐受到了电力企业的重视，但是现阶段电力企业档案管理的过程中仍有一定的不足，因而本文将从现阶段我国电力企业档案管理中存在的问题出发，并阐述了相应的创新策略。
1经济档案管理工作的意义
经济档案是文书档案的一种，指的是包含会计凭证、会计帐簿和经济报告等在内的会计核算专业材料，是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。其中包含以下几点重要内容：（1）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；（2）会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；（3）经济报告类：年度经济报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他经济报告。经济档案作为一个公司档案中的重要组成部分对一个公司的经营发展起着不可或缺的作用，经济档案用其独特的记录方式，如实准确生动形象地反映出公司的经济态势、管理方式和某些职能活动的过程和结果，对公司以后各项工作的开展具有不可缺少的参考作用。因此，对于电力公司来说，如何更加高效地管理好这一部分档案，用高质量的经济档案管理工作帮助电力公司规避在未来市场化运营道路上的风险是电力公司经济管理部门的主要任务之一。
2目前电力档案工作中存在的问题
2.1没有重视起档案管理工作
虽然档案管理在企业管理中的作用日益凸显出来，可是在电力企业中依旧有很多的员工乃至是领导都没有重视起档案管理工作。很多管理层的档案法制意识严重欠缺，不了解档案管理工作的重要性。很少有电力企业会在档案管理方面投入太多资金，这就导致企业中没有完善的档案管理设施，档案保管条件也相对较差。另一方面，以前很多电力企业的档案管理岗位都是为了安置人员所设立。随着电力企业改革，档案管理人员也在不断裁员或分流，当电力企业需要裁员时，首先考虑的就是档案管理人员，这就明显影响了档案管理效率与质量。
2.2电力企业档案管理信息化水平需要进一步完善
随着社会经济的不断发展以及信息化水平的不断提升，计算机信息技术在各行各业中的应用程度与应用水平也得到了有效的体现。并且计算机信息技术在一定程度上能够有效的提升工作管理的效率与水平，在档案管理当中也是如此。随着网络信息水平的不断提升，电力企业档案管理的信息化水平也有了较大的发展。但是在具体的信息化过程中仍会有一些需要注意地方。比如在进行档案录入的时候，针对不同的档案类型需要利用不同的方式来进行归档，针对不同保密程度的档案可以使用不同的方式来进行加密，确保档案保密工作的顺利进行，但是由于有一部分的相关规定并未完全细化，造成之后的档案提取方面的困难。
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3在电力档案管理工作中实现经济效益的方法及措施
3.1完善企业的档案管理制度
电力档案工作在企业的发展和经济效益的提升上发挥着关键性的作用，提高其工作的有效性和规范性刻不容缓。任何一家企业的发展过程中，规范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不仅会给相关的管理工作提供极大的便利，同时还能有效提升工作的效率，保证电力档案工作的有序性、规范性和严谨性。完善的档案管理制度还能把具体的工作细节化、责任化，能有效实现档案管理工作的全程监控，控制档案管理工作的失误，达到企业经济效益的有效提升。
3.2积极引入现代科学技术
在新时期，随着信息技术的全面普及，档案管理工作也必须要走向信息化道路。要重视起现代科学技术的引入以及先进设备的使用，从而提高档案管理效率与质量。在进行档案管理信息化时，务必要确保将原有纸质档案信息全部录入到计算机中。与此同时，还要做好档案信息的加密工作，避免泄露档案信息。此外，电力企业还可以购买一些专业的档案管理系统软件，从而进一步提高档案管理工作成效。
3.3加强经济档案管理的硬件投入
目前计算机系统在各大企业中得到了广泛运用，在电力公司中也不例外。电力公司存放经济档案的场所应该达到防尘、防磁、防潮等多项必要的硬件条件。同时为了保证电子经济档案信息的安全性，要制定一些有效的措施防范未然。例如可以对计算机环境中形成的经济档案进行多处备份：电子档案备份、磁盘备份、异地备份，同时推行电子档案实体化，尽可能的将重要的数据打印成卷备份。在计算机系统管理过程中，对操作人员的行为进行严格要求，其使用的计算机要一律去除光驱和软驱并且只连接局域网，所有在存储了数据的计算机中安装软件的行为都必须由系统管理员亲自执行，这样可以从根本上解决由外来病毒导致的数据丢失的风险。
3.4加强电力企业档案管理专业人才队伍建设
加强电力企业档案管理不仅需要在相应的信息技术的配备与引进上下功夫还需要在档案管理的专业人才队伍进行加强，这就需要电力企业在档案管理人员招聘的时候需要多关注其专业性，并在工作当中定期进行培训，不断更新档案管理的理念，提高其现代化档案管理的技能，并加强对于档案管理信息化管理软件的了解与应用，在了解信息化管理原理的基础上应对软件的更新换代，并且可以每年举办相应的活动或比赛来对企业档案管理人员进行相应的考察，促进员工主动提升自己的专业素养。相应的档案管理人员不仅需要熟练地掌握档案的信息化管理模式，还需要做好电子档案的存放工作，比如需要将电子档案放入到安全可靠的数据库当中，并且在数据录入之初就按照相应的规定利用链接系统来记录数据信息，在提升档案录入的效率的同时也提高了之后档案提取的速度，并有效的确保档案信息的准确性除此之外，档案管理人员还应该加强档案管理保密意识，对于一些加密档案要做好保密工作，可以利用不同的保密系统模式对档案进行相应的加密，这就需要进一步的细化保密制度，让档案管理人员能够对照相应的保密规定来进行具体的实施执行。
结语
电力档案工作已经成为电力企业目前着重发展的部分，但当前的电力档案工作中出现了较多的问题，本文通过对这些问题的深入分析，提出了提高对电力档案工作的认识、提升工作人员的素质、完善企业的管理制度和优化管理工作的技术和设备等方法和措施，希望能对电力档案工作的发展有所帮助。
参考文献：
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[4]张霞.浅析电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].工程技术:全文版,2016.
论文作者:赵金艳,陈晓明,韩惠,王太峰
论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 电力论文; 经济论文; 工作论文; 《电力设备》2017年第35期论文;