（黑龙江省大庆市大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心档案，黑龙江省 大庆市 163000）
摘要：在高速发展的信息时代，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视。档案编研工作是开发档案信息资源的主要形式，是档案部门主动、系统、广泛地提供档案信息，更好地为企业服务的有效途径。在新形势下，企业档案编研工作必须与时俱进，积极探索新路子新方法，增强档案编研成果的时效性和针对性，使档案编研工作更好地服务于企业科研、管理和生产经营决策，为企业发展提供多层次、全方位的档案信息，让档案编研工作创造出更丰富的社会效益和经济效益，更好地为企业发展服务，为职工群众服务。
关键词：新时期；做好；档案编研工作
随着信息时代的发展，社会大众对档案文化产品的需求不断增长，档案编研工作面临着新任务和新挑战，也孕育着新的发展机遇。档案编研工作是档案工作的重要组成部分，是档案信息资源开发利用的重要形式。简单的汇编是档案信息资源的粗加工，也能满足部分需求，但更有价值的是档案信息资源的深层次开发。在新形势下，企业档案编研工作必须与时俱进，积极探索新路子新方法，增强档案编研成果的时效性和针对性，使档案编研工作更好地服务于企业科研、管理和生产经营决策，为企业发展提供多层次、全方位的档案信息，让档案编研工作创造出更丰富的社会效益和经济效益，更好地为企业发展服务，为职工群众服务。
1、石油企业档案编研工作的含义及意义
1.1石油企业档案编研工作的含义
石油企业档案编研是档案部门，根据石油企业自身档案资源的特点和实际需求出发，对档案材料进行收集、整理、加工、研究和编纂，从而系统地、主动地为企业生产、油田开发、大事记录、发展演变，经验推广、科技研究、文化宣传等方面提供服务的一项工作。企业档案是对企业发展历程的客观记录，是企业珍贵的无形资产。
1.2石油企业开展档案编研工作的意义
石油企业的档案编研工作，并不是简单的档案收集整理，而是将分散的档案信息整合为系统的、规范的、科学化的档案资源。这样才能为企业的生产、经营、管理；为领导的决策起到辅助的作用。主要表现在：1、丰富企业馆藏，更改谬误；2、保护档案原件，并使档案内容保存长久；3、提高档案工作水平，提高编研人员业务素质；4、转变传统思想，扩大档案工作影响力；5、服务企业生产，间接创造经济效益，提高档案利用率；6、有助于企业文化的建设与传播。
2、新时期如何做好企业档案编研工作
档案编研工作是单位档案部门的一项基础性工作，也是一项专业性、技术性和知识性较强的工作。如何确保档案编研成果成为“精品”，是档案编研人员必须认真思考的问题。
2.1加强学习、注重实践，努力提高编研人员的综合素质。
石油企业档案编研工作的专业性、技术性的特点，要求石油企业档案编研人员应掌握相关专业的基础知识。例如，在编写开发系统档案时，要求编写人员具备一定的地质勘探开发方面的知识；在编写《警钟长鸣（事故案例汇编）》时，要求编写人员具备一定的生产操作知识；在编写《大庆石油管理局第二采油厂标准汇编（干部岗位规范）》和《厂内标准汇编》时，要求编写人员具备一定的行政管理知识。这样编写出的成果才会更专业，更有实用价值。
所以，企业档案编研人员的综合素质越高，档案编研的水平就高，编研成果的质量也就越高。
2.2适应发展、提高技术，全面提高编研工作的现代化水平。
以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以前相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题也非常突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，这就要求我们采用计算机手段来提高档案利用效率及减轻档案管理人员的劳动。也只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与企业利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于企业发展。例如，我正在做的《大庆油田“三基”工作之----岗位责任制大检查》，前期搜集资料阶段要求我们在上万条数据资料中找到和岗检有关的信息。我们利用中油2.0查询系统的检索功能检索关键词，很快找到相关信息。然后提卷扫描成PDF格式进行保存，后期编写时，再将PDF资料利用OCR软件技术转换成可编辑的WORD格式。这些工作都是通过计算机，扫描仪来完成的，不仅节省了时间和人力，大大提高了工作效率，同时也避免了因多次查阅造成档案破损的情况。
2.3加强收集、及时补充，保证编研基础信息的齐全完整。
在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。往往在文献编研和档案利用过程中会发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆，这就为今后档案利用留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。例如，2013年我们参加了油田档案馆组织的“十大镇馆之宝”、“百件珍品档案”评选活动，我们在退休老同志手中收集到24张珍贵的老照片，记录了我厂许多重大事件的历史瞬间，弥足珍贵，填补了我厂这部分档案的空白。
2.4依托库存，拓宽渠道，扩大档案编研素材的来源。
档案库存资料是搞好编研工作的来源和基础，没有丰富的档案提供给编研人员使用，是无法开展编研工作的。但是，仅仅依靠这一点是不够的。要搞好编研，提高编研成果的质量，不能局限于单位的档案资源，还应该拓宽渠道，扩大编研工作基本素材的来源。因此，档案部门除加强内部文件资料的收集和整理外，还应拓宽渠道，不断丰富编研工作的素材，适应单位档案编研工作的需要。例如我们正在做的一个编研项目《大庆油田辉煌足迹》，其中有很多条荣誉并不是我们的馆藏档案，而是我们的编研人员通过报刊、网络等途径所搜集到的资源。将这些缺失资源补充到编研项目里，将最大限度地保证编研项目的完整性，同时也补充了馆藏。
2.5部门配合，优势互补，增强单位档案编研工作的合力。
档案编研工作应由单位档案编研人员来完成。但在多数单位存在这样情况：一是由于编研人员知识的局限性，对种类繁多的档案难以全部熟悉；二是档案编研人员配备不足，无法承担大量的编研任务。为解决这些问题，档案部门可以通过合作方式完成编研课题。通过档案部门和其它部门相互合作，取长补短，优势互补，形成档案编研工作的合力。例如，我们每年续编的《组织机构严格》和《年鉴》都是由各机关部室和作业区、大队独立编写，再由中心档案室进行汇编的。这样既保证编研资料的准确性，又最大限度的减轻了编研人员的工作量，确保了编研成果的质量。
3、结论
在当今信息社会的良好背景下，企业档案的编研工作必须与时俱进、开拓创新，这样才能充分的挖掘和发挥档案的内在价值，使得企业档案能够更好的发挥它的作用，为领导决策、企业发展提供多层次、全方位的档案信息服务，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
参考文献
[1]徐光远，档案编研工作的内容和意义，华章，2012年23期
[2]鄢淇，任海英，拓展档案编研工作新思路[J]，兰台世界，2008年15期
论文作者:杨璐铭
论文发表刊物:《知识-力量》5中
论文发表时间:2018/10/12