摘要：随着信息化时代的到来，电力企业的飞速发展，要求档案事业必须充分利用现代信息技术，选择信息化作为未来行业发展方向，在档案管理工作中运用信息化技术能够更有效更简洁的管理档案。
关键词：电力企业；档案信息化；创新
一、引言
在目前我们国家电力企业档案就是针对企业工作中每项业务产生的材料数字以及文字进行完整的记录。以上档案的记录即包括了一些电力企业中有关数据资源以及电力内容。也是电力企业经营发展的全部过程，鼓舞着每一代电力企业的接班人。档案管理必须采取切实有效的措施，用信息化建立全面、真实、详细、连续的档案，全面提高企业管理水平，加快信息化步伐，更好地为电力企业服务。基于网络的全面、实用的档案管理信息系统建设是档案管理信息化的重要目标，档案管理信息系统的开发可以促进人事管理的透明性，提高工作效率。我们结合档案管理工作的实际，在信息化设施管理、利用和安全性等方面进行细致的安排和部署，做好信息化档案管理的物质基础，认真维护信息数据库，确保档案信息的及时、安全、准确，充分发挥档案信息化工作在档案管理中的重要作用，深入推进档案管理工作。
二、电力企业档案管理问题
1、档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件，档案管理制度标准也要随着信息化建设建立新的制度，但由于软件开发缺乏整体规划性，在通用性、实用性等方面还存在这不足，档案信息规范化也不完善和统一，在纸质文档形成电子文档的过程中，又打乱了或破坏了原始文件的本来秩序，使电子档案无法充分发挥其应有的使用价值，相关法律条例的制定迫在眉睫。
2、档案管理工作还局限于信息的录入、查询、检索、打印档案目录及完善基本信息上，很少对信息进行筛选、排序、分类、汇总，纸质档案和电子档案并存共用的管理机制不健全，没有建立相关的档案服务和档案宣传网站，没有实现数据跨公司交换，很少进行权限分配，安全保密管理机制不健全。多媒体应用较少，档案多媒体系统数据无法实现实时数据更新，更新需要时间。
3、虽然已经建立了档案信息管理系统，档案信息也逐步输入系统，但在没有专业的管理人员监督管理信息建设工作，在此工作进行研究环节中，相关工作人员要针对信息建设工作进行严格的监督以及调节，如此才可以进一步为了电力企业领导人员供应符合实践的计划方案，因而，在现阶段管理者在实施此项工作时期，没有根据相关规章制度进行严格监督与管理，所以就导致在档案信息化建设环节中不能供应给领导者与实践相符的相关依据
三、电力企业档案信息化管理创新的原因分析
1、缺乏统一的标准和规范、法律法规不完善。档案管理工作是一项系统工程，涉及的部门多，信息来源不统一。
2、档案数据每月都有变动，变动项目较多，都需要随时输入变动的档案信息，有时更新不及时延长了数据维护时间，要建立更新数据流程。
3、有的档案信息因更新不及时而不全面，需要与档案进行核对后才能提供。有的信息需要鉴别才能确认，一旦工作不细就形成了错误信息。对信息应用较少，只能做一些简单查询、报表之类的工作。主要原因是信息系统不够完善，信息功能不够强大。
四、电力企业档案信息化管理创新过程
档案信息化包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等四部分组成。其中数据维护是关键，而档案信息库又是一个动态变化的过程，要求档案管理人员及时更新档案中变化的数据，确保档案信息的准确、真实。
1、建立人事档案信息化管理流程：
档案的信息化建设主要体现在档案信息系统数据维护上，准确有效的数据是档案管理的基础。
流程说明：总体流程设计思路为：以档案信息的维护、查询、统计、利用为需求，以方便操作为出发点，尽可能覆盖部门所有职能工作需要，使管理人员既可以随时修改、更新人员信息，又可以随时查询最新信息，更能够根据需要，按照一定的查询字段，对掌握的信息进行迅速的统计，并进行综合分析、预测，为做决策找依据提供方便快捷的服务。系统维护流程分为准备阶段、维护阶段、检索阶段三个阶段。
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（1）准备阶段
本着严肃认真的工作态度，对需要录入档案信息系统的材料进行全面细致的审核，认真鉴别，具体问题具体分析，确定档案信息是否录入，对不符合录入条件的信息重新进行收集和补充，并沟通档案材料本人，保证档案数据及时更新。
（2）维护阶段
档案信息维护可以实现信息的动态管理，发生变动时，及时输入和修改
（3）检索阶段
采用独特的通用组合条件查询机制，由管理人员任意指定查询条件、查询项目、输出格式，系统根据管理人员定制的内容查询、统计输出相应的信息。档案信息的查询与数据导出，提高了档案利用率，降低了档案成本。根据关键字对所需要的信息进行查询，以档案的目录作为条目查询，使档案信息直观、准确；根据筛选条件进行数据导出，并对导出的导出档案信息进行系统性的分析、对比，了解档案信息的发展现状，预测发展趋势，掌握发展规律，使档案信息一目了然，提高了工作效率，并为其他工作提供了决策依据。
2、为了更好地应用信息化，制定信息化评估标准
制定《信息化建设评估标准》，按照《信息化建设评估标准》逐一实现档案信息化管理，加强档案信息化建设不仅能提高档案管理工作效率，而且能减少原始档案翻阅次数，有利于档案纸质载体的保护，并合理配置和使用扫描仪，减少手工录入的时间。在档案信息化建设过程中，必须加大安全性和保密性工作，对各种信息资料进行严格界定，按不同用户不同数据和信息授予不同使用权限，形成“网络化管理，信息资源共享”的管理模式，逐步提高档案的利用率。
3、为电力企业培养专业型人才
电力企业档案信息监督工作人员的专业素质与资源管理技巧就会影响电力企业信息化建设的速度。所以，想要更好的实施电力企业档案信息化建设工作，就一定要培养同时引入相对专业的管理工作人员，是目前电力企业实施档案信息化建设的关键内容。所以，电力企业一定要特别关注重视培养专业的管理人员，针对正在实行的档案信息建设人员实施专业培训，使管理工作人员的责任心逐渐提高，从而让管理人员都具备实时应付社会市场变动与适应电力企业创新进步的实力；因此，只有相对专业的信息管理人员才可以把数据资源转化为实践生产力，给企业带来更多的经营利益[
五、总结
随着社会信息化水平的不断提高，档案管理工作要向信息化步伐迈进，实现档案信息化管理。在日常管理中要做到以下几点：
一是明确职责分工、信息来源认定与入库、信息维护、信息安全及保密纪律，为信息系统安全运行、发挥作用提供制度保障。通过应用档案信息管理系统，档案结构状况查询、统计分析、基本情况查询及提供有关档案材料等工作，实现自动化。要善于运用新思路、新办法研究解决信息化工作中遇到的新情况、新问题。
二是根据事档案管理工作需要，以业务应用为导向，逐步建设适应业务工作需要和发展的网络化应用系统，不断提高信息化水平，充分利用现有资源推进干部管理信息化、网络化的进程。
三是制定信息录入、信息分析、设备管理、网络维护等管理办法和规定，建立信息化工作自检自查制度，做到有章可循、有规可依，以科学、规范、严密的制度来保证系统的可靠运行，保证利用系统开展工作的正常运转。高度重视安全保密工作，牢固树立安全保密意识，严格遵照国家有关安全保密的规定和要求，运用先进的安全保密技术，全面强化安全管理。建立健全系统安全保密体系，确保系统的安全性、可靠性和可控性。
同时不断维护更新档案基础信息，将相关信息全部录入计算机，保证档案数据的及时和完善，实现了档案的动态管理，也实现了检索与查询的即时性，提高了工作效率，节约大量的手工工作，使档案管理专责有充足的时间钻研业务，开拓创新，学习各种管理知识，提高管理水平，减少管理人员在库房逗留时间，有益于身心健康，体现“以人为本”的人性化管理理念，并运用档案信息系统报表对档案管理进行综合的分析和利用，为查找信息提供了可靠的依据和支持，有效地提高了档案信息的利用率和使用价值，不断推进档案管理工资。
参考文献：
[1]陆杏.电力企业档案信息化建设的探讨[J].管理学家，2013（18）.
[2]梁丽宁.新形势下如何加强电力企业档案信息化建设[J].科技视界，2013（20）.
论文作者:魏彩霞,赵霄
论文发表刊物:《基层建设》2018年第24期
论文发表时间:2018/9/12
标签：档案论文; 信息论文; 电力企业论文; 信息化建设论文; 数据论文; 工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2018年第24期论文;