努力做好员工关系--记台湾次电池电站员工帮助计划_员工帮助计划论文

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过去在台湾,人们追求的是稳定,一份银行工作被认为是金饭碗。但据台湾“劳工委员会”的调查,台湾所有企业的平均寿命不超过13年,复杂多变的环境使人们从求稳定转为不断追求挑战。正如听只有成电路制造股份有限公司董事长张忠谋所说:“当你的专业不值钱时,再学习已经来不及了。”

这些变化导致高薪科技企业员工的工作时间长、压力大,工作在生活中占了绝大部分,所有的人际关系可能都与工作有关,家庭生活、社群生活、心理健康慢慢被压缩。所以有的人说,高科技行业的收入虽高,但那只不过是将来的医费,因而企业要帮助员工平衡工作和生活。

物质与心灵并重

员工帮助计划的目的在于透过系统的需求发觉渠道,协助员工解决其生活及工作问题,如:工作适应、感情问题、法律诉讼等,帮助员工排除障碍,提高适应力到最终提升企业生产力。

台积电订定的EAP目标是追求物质和心灵并重,努力营造工作与生活融合的舒适环境。比如。司设置了一个24小时识结构和框架员工可以在这里舒解工作压力。

时间是员工最宝贵的资源之一,公司为了节省同仁去医院排队看病的时间,我们引进了健康门诊,员工可以在这里经由网络预约挂号后,按约定的时间看病而无需排队。此外,在公司举办的年终晚会,我们曾请来最受同仁欢迎的明星,如张惠妹、周华健等现场表演,员工只需凭员工证就可入场欣赏演出,不须必像外面的演唱会花上三天三夜排队买票。

我们公司女性比例占了52%,为了照顾女性的需要我们特意设置了哺乳室,这里还成了妈妈们交流照顾孩子心得的新的生活空间。

地区找了专业律师事务所,向员工提供法律咨询服务。首先由公司法律部门确认他们的专业水平,然后再介绍给员工,员工就省去了验证这些律师事务所是否具备专业资质的麻烦。公司员工可以通过电话上进行免费咨询,但如果需要进一步的法律服务则须按员工优惠价格付费。

台积电员工帮助计划工具和主要方案

员工服务 健康中心

福委会

全天候供应美食街 门诊服务

各类员工社团活动

驻厂洗衣服务

 健康促进网站员工季刊

员工宿舍与保全服务健康检查

急难救助

员工交通车与厂区专车

 健康促进活动电影院与文艺节目

员工休闲活动中心 健康讲座

家庭日

阳光艺廊 办公室健康操运动园游会

网上商城 体能活力营 员工子女夏令营

员工休息室妇女保健教室托儿所

咖啡吧

哺乳室

 特约厂商驻厂服务

书店

 心理咨询

百货公司特惠礼券

便利商店 咨询服务(法律、

福委会网站

 婚姻、家庭)

用心去做

台积电做员工帮助计划不是因为我们公司大,而且做员工帮助不一定要花很多钱。可以不花很多钱却依然能达到很好的效果,关键在于要用心去做。

比如心理咨询,早期我们的做法是引进专业心理咨询师,但后来发现员工更需要的,是当他们需要帮助时,可以在更隐密的方式走进咨询室,才不至于有太多的压力。于是,我们和“新竹生命线员工协助中心”合作在公司外部设置谘商中心,让员工直接打电话去预约、咨询。整个咨询过程公司都不会介入,我们只要知道有多少人次做过咨询,男性和女性的比例,主要是哪些问题就可以了。这个改变过程并没有增加额外的成本,但是效果却很好。

还有如办公室美化,都由员工自己动手布置:我们在公司内规划阳光艺廊邀请一些艺术家来展出作品,同仁可在公司就近欣赏或购买艺术品,公司规划出艺廊空间并不需要额外出钱。还有洗衣服务,很多工程师不常自己洗衣服,我们就引进这个项目,洗衣店可以到公司指定的定点收取衣服,过几天再送过来。一方面洗衣店有了生意,也帮我们的员工解决了一些生活琐事,在工作上也就更专注。

很多大企业都办有托儿所,但我们和其它企业做法不同的是,我们用网络将托儿所和员工的计算机联机。员工只要输入托儿所网址,就可以看到他的孩子在托儿所上课的情形,如此贴心的设计,让同仁更加放心。

血浓于水

现在要提到的是1999年的台湾9·21大地震。9·21地震发生是在凌晨1点41分,台积电的机器和园区很多企业一样是24小时运作,所以首先要维护的是人身安全,我们立即疏散所有现场人员。需要说明的是这次紧急疏散不是临阵磨枪,工厂每个月都会进行紧急疏散演习,所以整个过程中没有人慌张,也没有人受伤。紧接着,马上协助员工打电话给他们的家人,向家人报平安。

我们发现地震发生后进公司的车子比出去的还多,他们都是公司的员工和管理人员。这些工程师都是担心他们负责的机器是否会受地震影响。因为一个芯片的生产需要一到两个月,做了一半停下来会报废,会影响向客户交货。可能他们自己家也受了损失,但他们却立刻回到公司。正是有了这种以厂为家的精神,才有了后来机器在72小时内恢复营运的奇迹。当很多国外客户听说这种超高的复原效率后都难以置信,除了感动,对台积电的信赖与订单也持续增加。事后,我们也发现一些同仁家里确实遭受到损失,于是我们立即发放了紧急急难救助金,并成立了捐款项目,以实际的行动来帮助他们。

还有就是2000年10月31号的新航空难事件。机上恰巧有我们的一位同仁,正和他的新婚妻子去度蜜月,恰巧搭的是这班飞机。当时,他曾一度被判定医治无效,后来经抢救脱离危险,但整个人的面部和脊椎受到严重损伤。于是,我们发动全公司向他们送关怀,包括国外的厂区,写了很多卡片。我们也担心这样的关怀是一窝蜂式的,因此进行了特别策划,每个星期都安排人员去探望他,让他不断感受到关怀,支撑他继续走下去的毅力与勇气。过圣诞节时,因为他和他太太住在不同医院,已经一个多月没有见面,所以我们特别为他和他太太安排了圣诞Party。他过生日时,我们也送去了蛋糕,与他的父母一起庆生。当这位同仁康复后返回工作岗位,公司针对他的特别需要调整工作环境与内容,还特别为他规划一个比较方便的停车位。如今,这位同仁已经顺利适应工作了。

在企业发展的各个阶段都可以做员工帮助计划,在快速成长时有成长的做法,已经到了成熟期有成熟的做法。小企业有小的做法,规模大有大的做法。只要企业将员工的问题当作自己的问题,真正用心去做,自然会赢得员工的归属感和高效率,这也是台积电的想法和做法。

台积电简介:

台湾集成电路制造股份有限公司,创立于1987年,坐落于新竹科学园区,是全球最大的晶圆代工企业,全球市场占有率超过60%。现有员工15000多名,分布于亚洲欧洲和北美等地区。

简而言之,EAP是企业用于管理和解决员工个人问题从而提高员工和企业绩效的途径或机制。

随着EAP的普及,EAP的效果评估日益受到人们关注。评估不仅让企业看到投资回报,同时它为EAP的严格实施提供了保障,本身已成为EAP整体的一部分。在美国、英国等EAP发达国家,有专业EAP效果评估机构,帮助企业进行评估。

EAP效果评估主要在四个层面进行:EAP的使用情况和服务满意度;EAP对个人改变的影响;EAP对组织运行的影响;EAP的投资回报率分析。

EAP的使用情况和服务满意度主要考察以下指标:EAP服务的便捷性、及时性;EAP的使用率;一般员工对EAP的满意度;管理者对EAP的满意度等。这个层面的评估描述了EAP的使用情况和相关反应,有助于发现和改善执行中的问题,提高效率。根据这个评估结果可以对EAP的有效性做初步判断。

EAP对个人改变的影响主要考察以下指标:使用了EAP服务后个人在知识、技能、态度、行为、心理健康、心理成长等方面改变。测量个人改变的结果有助于进一步分析EAP对组织的影响并最终计算出投资回报率。

EAP对组织运行的影响的考察分为两个方面:硬性指标和软性指标。硬性指标包括:生产率、销售额、产品质量、总产值、缺勤率、管理时间、员工赔偿、招聘及培训费用等;软性指标包括:人际冲突、沟通关系、员工士气、工作满意度、员工忠诚度、组织气氛等。

已有一套可靠的方法计算项目的投资回报率(ROI)。EAP的ROI分析有赖于前端评估结果的实效性,尤其是第二、第三层次的数据。综合个人改变和组织运行两个方面的数据,运用一定的方法分离出EAP之外的其它影响因素之后,可以计算出EAP的投资回报率。需要说明的是,ROI分析过程虽然在原理上易于理解,但在操作过程中比较复杂而且需要较高成本。因此,如果使用企业不提出要求,一般不做投资回报率分析。

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