建筑施工企业财务内部控制问题及对策论文_刘坤

建筑施工企业财务内部控制问题及对策论文_刘坤

天元建设集团有限公司 山东临沂 276003

摘要:对建筑施工企业财务内部控制体系进行健全完善,在很大程度上可以推动企业快速实现发展战略目标。可是通过对实践工作情况进行调查发现,大部分建筑企业管理人员并没有对财务内控的重要作用及影响进行充分认知,致使引发了一系列财务问题。这就需要有关人士根据企业实际发展情况,及时发现并解决其存在的问题,助力企业更好发展。

关键词:建筑施工企业;财务管理;内部控制

引言

企业需在发展过程中,需不断加强健全财务内部控制体系的建设,对各项风险进行有效规避,将企业管理能力提升,促进相关经营目标的实现。

1建筑施工企业财务内部控制问题

1.1财务内部控制体系不完善

财务内部控制应贯穿于企业所有流程和项目之中。经笔者调查研究发现,半数以上的建筑施工企业缺乏一套完整的财务管理内部控制体系。由于建筑施工企业拥有特殊的行业特征,即生产流动性大、生工期较长、作业场地分散、不固定等特点,建筑工程企业的财务内部控制体系较为分散,缺乏统一的规划,整合性较差,在资金的调度和营运方面要求较高,如果没有一套完善的内部控制体系,那么在一定程度上会造成财务数据的不精确、财务数据更新不及时等问题。另外,少数已建立财务内部控制框架体系的企业,存在落实和执行不彻底、不全面的问题,流于表面形式,内控要点把握不成熟,对企业内部财务信息的传递产生影响,不但对经营效益的帮助微乎其微,而且会带来人员成本的浪费。

1.2财务内部控制监督管理欠缺

目前,建筑工程行业正处于一个竞争相对激烈的局面,高层领导在工程项目方面的关注度要远远高于财务层面,企业内部缺少标准的监管和审计部门,财务监督制度流于形式且实际工作尚未规范。对财务方面的不重视,可能会引起财务人员的招聘程序不严格、财务人员综合素质要求不高的情况,与此同时,财务监管方面的缺失会加剧企业的财务风险,可能会导致人员舞弊等情况,暴露企业财务漏洞。

1.3财务工作人员素质较低

目前,建筑施工单位所聘用的财务工作人员基本工作能力较差,工作中只能将简单的财务核算工作完成,并不能对企业运行中的各个环节进行有效监督及控制,财务工作中的问题及难题,工作人员并不能进行有效解决。除此之外,财务工作人员不了解企业日常经营状况,不能根据企业基本财务状况及经营情况,为企业提供合理的发展及投资计划。

2建筑施工企业财务内部控制优化措施

2.1完善建筑施工企业财务内部控制体系

首先,建筑施工企业要具备大局意识,通过建立完善健全的财务内部控制体系,有机结合财务会计、财务管理、内部审核等多项工作,进一步创立规范化工作流程。其次,严格编制有关财务管理的规章制度,通过制度的约束强化财务内部控制工作,不断提高管理水平和效率。同时要不断重视做好预决算工作,结合自身企业实际发展情况制定风险防范措施,有利于及时发现以及解决风险问题,科学、合理、高效使用企业资源。最后,在企业内部全面贯彻落实财务管理制度,强化各职能部门的沟通交流,使其团结协作,合力完成财务内部控制工作,进一步提高管理水平,推动建筑施工企业更好发展。

2.2制定安全防范制度

一般情况下,大多数没有风险意识的企业很难保持长期良好的发展,虽然企业不能阻止外界环境的变化,但是建筑施工企业可以通过采取对应的防护措施来迎接外界环境变化带来的隐患问题。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆持续加强分析企业在风险管理中宏观环境变化规律,制定可以有效解决问题的措施,科学调整和风险管理有关的政策与手段,加强企业应变能力,降低由于环境变化带来的风险因素,对企业内部的奖惩方法要严格遵守,不要用以往的经验影响当下的决断。认真严谨落实各项基础工作,利用科学有效的方式制定决策方案,更好促进风险管理工作的全面落实。其次,可以利用大数据的信息整合优势,了解黑客的攻击方式和攻击心理,建设科学有效的反黑客系统,提高计算机防火墙配置、制定限制内部网络和外部网络的隔离防护措施,以此降低遭遇黑客攻击的可能性。

最后,可以利用科学的认证方法,避免非法入侵者的访问,做到安全、有效的防护工作。企业的管理人员还要严肃认识到风险管理的重要性,统一企业内部每个部门一起加强对内部管控的管理。在制定内部控制的规章制度时,最好从安全期和风险期两方面制定策略确保企业正常发展。根据企业情况不定期进行风险评估,打造科学的风险分析模式,对风险因素评价指标进行综合选取,管理人员应向员工科普其危害性,加强员工对于管理风险的预警能力,强化企业内部控制管理力度,有利于做好建筑施工企业财务内部控制工作。

2.3实现信息化财务管理

建筑施工企业与其他企业不同,财务相关部门进行财务管理时,会因为建设项目的资金投入较大与项目的工期比较长而受影响,这将使得财务管理工作变得十分烦琐。企业的管理人员应该加强学习国内外先进的管理理念和方法,内部控制管理水平的提高将有助于提高会计信息质量。目前财务信息核算体系在大多建筑施工企业中还有待进一步的建立与完善,尤其是对财务信息分析方面的体系还需要加强完善,这也是企业未来的发展方向。与此同时,企业对风险的预测与评估体系也需要不断地完善,这将有助于企业经营管理过程中的决策有更多相关、可靠、具体的数据,从而合理决策并有效的分配资源。财务管理的信息化通过借助现代先进的工具与企业的实际相互结合,从而帮助企业提高财务相关信息的客观性,在一定程度上能够避免人为加工和处理数据,使得数据与实际的经营活动不相互符合的问题出现,从而减少财务造假概率以及企业风险。因此,建筑施工企业需要对财务管理信息化加以重视,不断地培养高素质的管理人才,并通过一些科学有效的举措来促进企业财务管理对信息化技术的运用。信息化的管理系统虽然方便快捷,但是也存有一些潜在风险,所以识别和防范信息化管理系统使用和维护过程中的风险尤为重要,企业必须全面合理地制定合理有效的控制手段,并且全程维护好信息管理系统,从而提高企业的财务内部控制质量。

2.4加强内部控制监督

对于任何企业来说,监督部门的重要性不言而喻。因为建筑施工行业具有一定的特殊性,其更有必要建立一个内部监管机构。在工作环节上强调自我审计,在工程项目结束以后,对项目进行全面审计,对固定资产、材料存货以及施工成本等方面进行重点的审核。另一方面,在监督部门设立的同时要强调其独立性,保证监督部门的独立性才能全面且真实的反映施工项目乃至企业内部的财务问题。然而在实践工作中,许多企业内部监督审计部门名存实亡,审计流程走马观花,难以产生真正的威慑力,没有任何的监督作用。因此,对于内部审计部门要加强管理,必要时聘请会计师事务所进行外部审计,将外部审计与内部审计结合,将审计的独立性贯彻到实际工作中去,真正做到有效监督。

结束语

企业内部的资源配置效果将会受到财务内部控制的影响,所以,企业应该加强改进和完善内部控制,提高信息的数量和质量以及信息在企业内部的传递,从而有利于企业的高层管理者做出合理有效的决策,促进企业的发展。

参考文献:

[1]赵颖琦.建筑施工企业财务内部控制中的问题及对策[J].管理观察,2019(08):160-162.

[2]沈华.建筑施工企业财务内部控制存在的问题及对策[J].管理观察,2019(05):162-164.

[3]徐韬纳.建筑施工企业财务内部控制存在的常见问题及对策[J].财会学习,2018,(23):120-126.

[4]张瑾.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策[J].现代经济信息,2018,(16):133-142.

论文作者:刘坤

论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期

论文发表时间:2020/1/2

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