摘要：现在的社会中不难发现，因为各种因素的约束，我们国家的档案管理水平相对比较低下，规范程度也远不及其他国家，影响了档案管理工作的实施效率。档案管理是机关事业单位中最重要的组成成分，是单位了解应聘者的重要依据。一个人在社会上有怎样的经历，他的经历是否会影响机关事业单位的发展，这都需要严格把握。机关事业单位的相关部门会根据档案上的记录合理选择以及安排人的岗位，所以档案管理工作的实施有必要规范化。下面这篇文章，我们将带大家来探讨一下机关事业单位应当如何加强档案规范化管理，在管理时应当运用怎样的措施解决。
关键词：加强；机关事业单位；档案规范化；管理；工作
引言：在当代经济发展迅速的社会中，机关事业单位档案管理工作有着大量的问题，由于档案管理是机关事业单位最重要、最机密的部分，因此机关事业单位档案管理需要规范化。机关事业单位档案的信息需要做到严格的保密，这是机关事业单位档案管理中最基础也是最重要的工作内容。通过对单位档案管理工作的研究，档案管理工作有着大量的管理不规范问题，所以我们有必要提出对策解决该类问题。档案管理的工作效率和规范程度都会影响到机关事业单位的发展。
1、档案管理现状及存在的问题分析
1.1各部门对档案管理的重视程度不足
进行规范化的档案管理工作收到大量因素的影响，例如，档案管理规范程度对于机关事业单位的进步有着重要的作用。相关单位对档案工作的关注度增加，档案工作的发展就加快；若机关事业单位对档案管理工作关注度降低，档案管理工作落实的效率就会减慢，同时妨碍相关单位的拓展。据调查统计，我国大量的机关事业单位都没有正确认识到这一因素的影响，造成档案工作室的条件极差，有些机关事业单位甚至没有档案管理工作室。除了机关事业单位不重视当管理工作之外，还有事业单位不对档案管理工作进行投资，导致档案管理的设备陈旧不堪，在一定程度上妨碍了档案管理规范化的开展。
1.2我国档案管理信息化程度较低
现在我国还是存在有机关事业单位的档案管理工作仍然运用传统的管理方式。某些机关事业单位在档案管理方面还没有运用独立的计算机软件或者人事档案管理系统进行档案管理，档案管理人员一直采用传统的手工进行档案的编辑、查阅以及检查，从而导致档案管理人员的工资等级以及工作职务的任免等一系列材料不能够正常形成或者按时归档单位人事部，一旦制度出现信息上的漏洞，就会给机关事业单位带来不良后果。一方面某些人可以利用人事档案管理系统当中的漏洞制造出虚假的人事档案资料。比如在人事档案资料中将公司任职的工作时间提前，增加自己的工龄；把自己的真实学历进行隐瞒，提高自己的学历让自己能够从事自己想从事的职业；将自身的真实年龄降低，从而达到自己的利益等。另一方面某些事业单位由于某种原因或者避免某种风险，特意将人事资料或者事实进行更改，导致单位员工的档案信息不完善或者完全虚假。这种现象就导致人事档案资料的信息失去了权威性以及真实性。如果一份人事档案资料失去了它的真实性，那将会影响人力资源规划中的退休规划、补充规划以及使用规划，从而导致机关事业单位处于被动状态。
1.3档案管理人员专业素质不足
机关事业单位档案管理的工作人员需要拥有较高的专业技术和素质，这一方面的工作需要由专业性的人员进行单独管理。有些事业单位为了展示管理效果，通常不严格设立专业人士任职事业单位档案工作人员而采用其他非专业管理人员进行机关事业单位档案管理。由于档案工作人员在整理档案时的工作量繁多，并且有些人缺少人事档案管理领域的系统知识以及实践能力，这也会造成大多数人事档案信息的缺失。
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1.4档案管理制度不完善，档案管理规范化程度低
首先是有部分机关事业单位的人事档案转递没有严格按照规定的时间进行，而且工作人员在档案转递的途中，也存在严重的不规范操作。比如，有一些单位员工早就已经到了调离本单位的时间，但是事业单位员工的人事档案并没有严格按照规定的时间转递到新的工作单位。其次是有部分单位会违反国家规定，将单位内部人员的人事档案当做平常普通的邮件邮寄出去，没有做到重要的文件进行传递，同时还不填写传递单，甚至事业单位的人事档案并没有经过严格的密封钤印就轻易把机关事业单位的人事档案交给工作人员本人自行带离单位，最终导致单位员工自行篡改档案内容或者遗失方案的现象。这些现象都表明机关事业单位的档案管理制度缺乏完善，同时规范程度也低。
2、提升档案管理规范化的措施
2.1完善档案管理制度
机关事业单位档案管理工作是加强人才顺利流动、合理分配和正常使用、保障社会人才建设的主要措施，它能够全方面的了解、考察并且准确评价和任用人才的依据。档案管理时，面对不顺应形势新情况的管理制度必须要进行深化的改革，及时设立科学并且合理的机关事业单位管理制度，增强机关事业单位档案管理的规章制度。在整理人事档案过程中，要及时将新的人事档案进行分类归档；在人事档案的真实度方面必须重点查验，坚决避免虚假档案，保证档案的真实有效；在整理人事档案的过程中要科学、严谨，不能够胡乱分配。全方位改进机关事业单位档案管理中出现的规范性问题，成立一个规范的管理制度。
2.2更新档案管理设备，创新档案管理思路，革新档案管理方式
当今社会的快速发展，计算机被广泛运用，人们不断迈进数据信息技术时代，电子信息技术的发展也有利于事业单位档案管理工作的进行。在实际的人事档案管理过程中，我们要运用现代信息技术，采用计算机软件技术中的创新理念对机关事业单位的档案进行合理管理，对于人事档案管理中不合适的手段要有目的的筛选出来进行改善。由于事业单位的规模会逐渐增大，加快了人事档案管理的更新。工作人员的模式变化给机关事业单位带来了不少的人事，档案管理模式具有多种发展道路，这给档案管理人员加大了工作量，同时要求管理人员的专业水平更高。由此可见，公司人事档案管理可以通过全方位的开发和采用人力资源信息为前提，有利于档案规范化管理。事业单位还可以通过对单位内部人员的人事档案进行深入开发，提升档案价值。比如创建人才档案软件，单位档案信息可以共享等。这些都能够加快机关事业单位的发展，最终提供优良的服务。
结束语
总的来说，机关事业单位要对单位内部人员的人事档案进行严格的管理，处理好事业单位中存在的人事档案管理问题，完善事业单位人事档案的管理体制，构建规范化的制度。企业领导人必须着重注重内部人员的人事档案管理，制定规范的转递程序，建立监督体系，提升档案工作的规范度，构建优良的社会档案以及加强档案规范意识。实施档案工作时应用计算机技术对相关档案进行整理。针对单位管理工作人员，应当选用具有专业管理素质人员，机关事业单位严禁任用非专业人员，如果使用非专业人士管理档案，这会严重危害事业单位内部人员的个人资料。所以单位必须将档案工作制定成规范的制度，加强事业单位内部人员的档案信息，为人们的方案信息带来价值上的增值。
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论文作者:王荣芬,王怡青
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/18
标签：档案论文; 档案管理论文; 机关事业单位论文; 人事档案论文; 单位论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第36期论文;