摘要：技改大修工程是新时期电力系统升级转型中重点建设的项目， 做好项目工程档案管理不仅是项目建设的重要内容，更是企业档案管理的本质要求。 文章论述了技改大修工程项目档案管理的必要性，分析了目前项目档案管理中存在的不足，有针对性地提出改进策略，不断优化电力系统技改大修工程项目档案管理。
关键词：电力系统；大修技改工程；项目；管理模式；创新；应用
1加强技改大修工程项目档案管理的必要性
技改大修工程档案主要是指从电力系统技改大修项目工程筹备到运行中整个过程中所形成并且整理归档的文字材料。 这些材料主要包含了技改大修项目的前期筹划、 施工建设和运行验收三个阶段的整个流程管理，能够真实、全面地反映工程建设与项目管理的整个流程，是项目工作的重要依据。 加强技改大修项目工程档案管理的必要性主要有以下三点。
1.1 是项目档案管理的必然要求
项目建设进程中档案管理是项目建设的本质要求， 是活动环节中重要的内容。 做好电力系统大修技改项目是新时期间电力系统项目档案管理发展的必然要求。
1.2 能够增强电力系统技改项目建设的科学性
将全流程的大修技改项目结合起来， 通过文字材料的形式将项目建设系统进行系统性的把控， 将项目建设进程形成历史材料，能够客观、纵向地反映出项目建设中的问题，为大修技改项目的改进提供及时的指向性， 增强技改大修项目科学化发展进程。
1.3 是档案服务与档案利用的本质要求
档案管理的最终目的是实现档案有效利用， 增强档案的利用效率，保障项目建设的发展方向。 一方面通过档案利用能够直接增强同类项目建设的指向性， 根据项目发展的实际情况有针对性地开展技改大修工作， 实践中能够增强技改项目的运行与发展，强调技改大修项目工作的精准性。 另一方面能够将电力系统的工作统筹起来，形成系统性的建设理念。 新时期的项目建设工作主要基于更新升级，将系统档案与更新升级进程结合起来，能够有效地增强企业档案的指向性标准， 形成科学合理的总体布局。
2新时期做好电力系统技改大修工程项目档案管理的策略
2.1增强档案管理全员理念重视
理念重视是各项工作顺利实施的有力保障， 是保障新时期电力企业技改大修项目档案管理科学化发展的前提。 首先必须不断深化企业领导档案管理的重视程度， 确保单位内部形成项目档案管理制度、体系，从企业层面保障档案管理的顺利实施。其次，增强相关人员专业化培训力度。 一方面重视技改大修专责人员对档案管理的重视程度，强化档案的重要性。 同时增强档案业务能力培养，不断强化工程档案管理专业化发展，积极引导其学习档案管理理念和制度， 在夯实项目建设工作的基础上增强现代化档案管理基本方法。 另一方面将企业档案管理专业人才纳入到技改大修项目工程档案管理中，增强技改专业化培训，增强项目工程档案收集归档，并且帮助专责人员整理归档，确保档案全流程管理。 最后，将项目系统的发展与档案归档系统统筹起来，形成档案归档项目才能竣工验收的理念，增强技改项目档案工作的强制性，确保档案能科学、及时归档。
2.2专责安全监护人员的设立使安全施工得到进一步保障
在变电站技改大修施工中，应该设置专门的安全监督小组，小组成员要定期对工程的安全状况实施检查和监督。如果在此过程中发现安全隐患，就应该立即整改，整改通过后才能够继续进行施工。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆变电站技改施工的管理人员要不断提升自我素质，在每一次的工程建设中，不断积累经验、加强学习，在工作中要学会总结经验，遇到自身不懂的问题可以向有经验的人士去请教。施工企业还可以加强对监理人员培训与考核。对于工程的监理人员而言，只有自身素质的提高，才能够适应在监工过程中遇到的各种突发事件。
2.3 不断增强电子档案管理规范
针对项目建设进程中的可视化档案提前介入， 实现前期控制的方式增强视听档案的收集。 从大修技改项目筹备的时候入手，将档案管理人员统筹到项目的前期准备工作进程中，熟悉项目流程，把握档案工作的细节和视听化资料的搜集，规划好档案搜模式并制定相应的实施制度与章程， 全面做好档案的规范化发展。 坚持制度化、 流程化做好视听档案的完整性和精准性控制，提前介入工程项目资料的可视化收集，减少视听档案在流程运转中的遗失或者不规范的情形发生， 直接将一手资料纳入企业项目档案库。 同时，针对视听化档案的保管、使用等做出明确的规定，确保档案保存和使用可持续发展。 针对技改大修项目现代化发展的现状， 企业应该立足电力工程与企业自身的信息化发展程度出发，积极运用现代化的档案管理软件，规范档案的传播、保存和使用程序，建立内部电子档案数据库，增强视听化档案的实际管理效率。
2.4电力营销技改项目优选库的具体应用
第一，为分子公司技改计划提供可以决策的理论数据。从某种程度上来说，项目优选库的出现与应用基本上突破了以往专家会审的局限性，通过模型计算，为相关人员提供客观的理论支持。第二，为地市公司计量装置管理提供理论指导。项目优选库的输出结果可以充分显示出质量评价较差的产品批次，并确定这些供货批次的来源、编号范围，为计量装置管理提供理论指导。
2.5设置科学的指标权重
批次质量评价模型的 7 个指标数据会在实际计算当中产生权重比值。举个例子来说，首次检定合格率和运行故障率对模型的影响程度最高，则表明权重比重较高。在这里我们可以利用层次分析法对系统内的各个指标进行权重计算，确保数据的精确性。
2.6建立健全专项档案工作制度与组织架构
企业内部建立专项档案管理制度， 维护档案管理人员的权责，确保归档部门最终的审核关口。 归档审核不通过不能进行下一步的项目实施工作。 将档案管理部门纳入项目建设的组织架构中，形成系统性的工作机制与系统，将档案的建设工作与项目程序纳入实际的档案交接体系中， 将档案归档审核与企业项目管理深度融合，让档案管理参与到项目建设实际中去。
结束语
总的来讲， 电力系统技改大修工程项目档案是记录项目建设全过程的有效记录，在系统转型升级、技术扩改方面有着重要的参考作用。 新形势下，电力企业技改大修项目不断增多，必须不断加强项目工程档案管理， 增强管理实效， 完善管理薄弱环节，不仅可以保证项目工程质量还能有力的保证档案利用。 将档案利用统筹到企业系统化升级中去， 是补齐企业项目建设短板实现企业均衡发展的重要保障。
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论文作者:申琛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/28
标签：技改论文; 档案论文; 项目论文; 档案管理论文; 项目建设论文; 工程论文; 电力系统论文; 《基层建设》2019年第16期论文;