【摘要】随着互联网时代的到来，网络信息技术已经广泛应用在人们的生活中，而且网络时代的到来对于人们的生活影响十分大，为了提升医院的管理效率，计算机信息自动化被广泛应用于医院日常档案管理中，本文针对目前医院档案留存的现状，进行了档案管理建设的建议，目的是为了提升医院工作效率的提升。
【关键词】计算机；医院档案；影响
【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2018）12-0370-01
前言
随着这个经济不断发展，时代不断进步的社会，充分带动了我国医疗事业的发展，但是就目前来看，我过医疗事业对于档案管理的方法过于落后，没有完全跟进现代化，所以阻碍了我国医疗事业的发展，因此医院对于档案的管理应该进行改革，应该转换传统思想观念应用计算机技术来进行系统管理，形成一个完善的档案数据库，便于医院的工作效率，并且也保证了档案信息库的绝对安全。
1.医院档案管理的发展现状
目前我国对于医院档案管理还应用的是传统管理机制，而计算机管理机制并没有普遍应用，我国传统的管理机制有：管理人员自身意识不强，对于信息的准确率也不够高，使用工作效率极低，管理人员的自身素质等问题层出不穷，档案管理是个十分重要的工作，档案管理属于医院内部管理机制，不会像门诊或者其他部门能带来效益，所以大部分管理档案人员还是不够重视这份工作，导致了管理档案的人员缺乏自身意识；对于档案的准确率来讲由于传统档案管理一般都是纸质档案，有档案管理员手工录入，装好档案袋，进入档案室，这样既浪费人力又浪费物力[1]。外加手工录入是难免会由于疏忽导致记录工作出现偏差，有的档案记录的是医院在职人员的学历、家庭背景等，由于职位的变换和工作调动信息需要不停地更新，所以需要管理人员再次重新记录，在这一过程中可能会产生档案丢失、信息录入错误等问题；还有档案管理人员按照传统的记录方法来记录的话会耗时间也会消耗人力，而且在寻找档案过程也会非常麻烦，有些管理人员未经过系统的培训，导致档案管理人员自身综合素质过低。
2.计算机对医院档案管理的内容与影响
计算机对医院档案的管理内容主要分为医院职工的档案、认识材料目录的档案、医院在册人员的工资账单等。第一类医院职工的档案，主要记载了职工的姓名、出生日、学历和现任职务等信息；第二个主要是记载工作人员的绩效考核和政治面貌；第三类是医院人员的工资账单和近年职工的工资记录，这些都需要建立一个系统的数据库并进行合理管理。
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计算机对档案的管理现广泛应用于医院档案管理工作中，对于医院工作效率和档案管理人员都相对便利，档案的转入与转出，档案的查阅、档案的管理等都十分便捷。档案的转入转出主要是对有些员工的调动信息进行记载，进行分类整理，计算机管理时只需要在查询页面中输入时间，就会有该员工的信息，这样以来节省了不少的时间和精力，信息档案的查阅主要是医院平时需要某职工的信息资料只要有某一信息就可以查阅了，比如输入该职工输入资料的时间或者对于文件的名称，让档案查询更加便利，对于其他的档案，统一分化整理，最后进行系统的管理，方便以后的查询汇总[2]。利用计算机管理档案是个极其便利的方法。
医院使用计算机对档案进行管理对档案管理工作有着较大的影响，推动了医疗事业的发展，医院档案管理利用计算机管理有以下影响：
首先，计算机对医院档案管理提高了档案管理人员的工作效率，管理人员利用计算机技术记载医院职工的各种信息档案，勇于创新、大胆尝试， 改变了传统的档案管理模式，使管理工作更加便利减少了管理人员的任务量，还方便以后的信息汇总，避免了不必要的人力、物力消耗；第二点主要是增加了档案的存贮期限，传统的纸质档案由于纸张的保质期限有限，放置的年份较长或者受潮等，信息资料字迹就会模糊不清，相反计算机管理档案就会改善这一缺点，它可以将医院员工历年来的各种信息资料整合成一个大的数据库，将信息完整的保存下来，可以长久的使用，第三点是有利于工作人员提高工作效率，计算机在医院档案管理的利用使管理工作变得方便快捷，为医院不少工作提供了方便。
3.如何改进档案管理的措施
3.1 制定完善的管理制度
对于医院档案管理来说，在强化使用信息化建设的同时还应该确保信息资料的安全性，所以对于档案管理这一工作应该制定相应的管理制度，实行科学、合理的管理制度，在管理制度上应该严格遵守法律法规，不要让管理工作成为一种表面工作，应该明确规章制度将责任分配到人，用规章制度来进行管理人员行为的约束确保档案信息保密。同时还要细化档案管理的工作流程，之后建立统一的作业标准，这样就可以减少不必要的工作量。信息技术不断发展有些不法分子利用网络，对医院内部信息进行非法窃取，所以在建设信息化的管理过程中应该重视计算机的保密性，定期对计算机系统维护，发现系统漏洞要及时解决，另外要加强档案管理人员的素质教育，以防内部人员向外泄漏医院档案，以防监守自盗[3]。
3.2 备的完善
利用计算机对档案信息管理不只是靠拥有先进的档案管理理念和技术就能完成的还应该多投入资金进行设备的采购，这也是实现档案管理信息化的基本工作，档案从搜集整理到开发利用都是对实现自动化的挑战，档案的不断增加，所以管理人员就需要借助硬件设施来提高工作效率[4]。
3.3 建立专业组织
利用计算机对档案进行管理要建立与医院实际情况相符合的的档案管理体系，而且医院的档案设计较复杂，形式多样化，所以医院在进行计算机管理档案时应该聘请专业人士进行指导，同时还要对计算机设备系统进行更新，根据当前管理人员的工作能力对管理人员不间断培训，间接提高了管理人员的专业性。
4.结语
医院档案的强化管理还属于初级阶段，只有跟上时代的步伐，才能保持医院发展可持续化，所以医院应该勇于创新。放弃传统管理方法，更新管理模式，实现档案管理现代化模式，提高医院工作效率，推动医疗事业稳步发展。
【参考文献】
[1]王绍锋.加快医院档案管理信息化的策略探究[J].中国集体经济,2017(12):53-54.
[2]张涛,杨茜.大数据背景下医院档案管理的创新探讨[J].山东档案,2017(02):54-56.
[3]谢阿秋.浅析医院人事档案的计算机管理应用[J].中国市场,2017(07):180-181.
论文作者:李唯琛（通讯作者）
论文发表刊物:《医药前沿》2018年4月第12期
论文发表时间:2018/4/24
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 计算机论文; 信息论文; 工作效率论文; 《医药前沿》2018年4月第12期论文;