衡阳市环境监测站 湖南衡阳 421001
摘要：简单介绍实验室信息管理系统（以下简称Lims）的概念以及目前应用状况。以衡阳市环保局 “数字环保”项目第二包“衡阳市环境监测站Lims项目”为例，重点介绍我站Lims系统功能特点以及在开发过程中注意事项及对策。
关键词：实验室信息管理系统；Lims；环境监测；对策
1.前言：
面对快速发展的经济新形势，环境监测工作压力日渐增大，对环境监测工作提出了新的要求和挑战。同时，目前环境监测行业普遍存在管理规范度差、业务流程复杂、数据计算评价复杂和质量管理复杂及报表类型繁多等痼疾。在这种条件下，传统的工作模式难以适应新的环境监测工作需要，启动以推进实验室自动化为目标的Lims在环境监测管理领域的运用势在必行[1]。
2.Lims的概念及应用情况
Lims是以实验室为中心，通过计算机网络，以实验室检测流程管理为主线，其他管理工作为支线，将人员、仪器、试剂、方法、环境和文件等与检测分析有关的实验室管理因素有机结合起来，依据标准化的实验室管理准则，实现任务网上分配、仪器数据自动采集、分析报告自动生成、无纸化记录与办公、数据共享，最终使实验室管理水平提高的有效平台[2]。
目前Lims已经广泛应用于制药、石油、化工、环保、供水、医疗、采矿、冶金、检疫、海关、烟草、酿酒、饮酒、食品、商检、电力及教育和科研单位等各行各业的分析测试实验室，并取得了一定的经验和应用效果，并且对Lims的研究与应用方兴未艾[3]。
3、衡阳市环境监测站Lims开发与应用情况
通过招投标，由北京三维天地科技有限公司（以下简称“北京三维”）中标，并经过一年半时间的开发，软件正式投入使用。Lims软件为B/S架构，采用多层体系结构，易于升级和发展，并集成先进HTML5技术，提高了系统可用性和兼容性，同时支持最新流行浏览器；系统无缝集成报表工具，能提供更有效的数据报表展示；实现了具有标准输出接口、USB接口、LAN接口分析仪器的自动采集，采集Excel、Txt多种格式的仪器输出数据；
3.1主业务流程模块
3.1.1项目登记管理：五大业务（环境质量、污染源、质量控制、来样检测及委托检测）涵盖21种任务类别，涉及大气、水、底泥、固废、土壤、噪声等样品类型在内的任务登记。
3.1.2采样管理：包括采样安排，采样确认，室主任、分管站领导采样审核功能。可安排采样时间、人员，并短信提醒，打印样品瓶标签；现场采样利用平板登录现场监测子系统，生成采样单记录现场数据并可拍照上传附件，通过网络上传至Lims系统。室主任、分管站领导对现场数据进行审核。
3.1.3样品管理：扫码样品瓶上的标签接样，避免人工核对，提高效率。
3.1.4实验室数据管理：包括批录入，批审核，主任、分管站领导审核功能。使用DCU采集与手工录入两种方式结合录入分析数据。我站实现了7 台大型仪器数据的自动采集，并且在仪器管理模块中留有数据接口，为将来采购的新仪器数据采集提供了基本条件。对采集或者录入的数据进行计算、修约，并形成原始记录。即减少人工计算量，降低错误率，还能统一、规范修约规则；过程中还能实时查询任务的分析进度等。
3.1.5质控管理：实现了现场空白、现场平行、运输空白、盲码标样、实验室空白、实验室平行、加标回收、实验室标准样品以及实验室原样复测的管理以及自动计算、自动判断、统计分析等功能，系统目前固定有7 张质控统计表单。
3.1.6报告管理：根据报告模板一键生成监测报告，在线实现三级审核，并有电子签名，环节中可查看现场与分析原始记录，任务流转过程中删除的点位、测试项目以及原因，是否有退回，退回原因等；我站现维护有报告模板32 个，基本覆盖到所有业务类别，并可以根据需要，自定义报告模板。
主业务流程模块实现了从任务登记、采样管理、样品管理、实验室数据管理、质控管理、报告管理全过程管理，并且可以自定义业务流程环节和控制条件，为业务拓展和流程变更提供了灵活、便利的管理。
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3.2其他管理模块
系统还包括人员基本信息管理、上岗证管理、人员可见测试、仪器管理、标准试剂管理、评价标准、监测能力、监测分析方法管理、客户管理、文件管理等。
我站目前维护有210 余家污染源企业的基本信息及相应监测点位，有各类常规监测点位（包括地表水、地下水、底泥、环境噪声等）；维护评价标准42 个，能力参数400 余个。试剂供应商24 家，试剂生产商22 家。维护353 台仪器基本信息及检定维护日期；已及对应的测试项目和采样/分析方法、有效日期等。系统可对到期的上岗证、仪器设备及库存的标样等进行警告通知，实现全面规范管理。除此之外，项目查询、可以实现查询任务具体的进度和历史任务的数据；对项目基本信息的录入错误、方案的错误可用项目修改进行更正；系统还支持综合信息查询、空气自动监测在线数据查询统计计算等。
3.3 Lims系统应用效果：
3.3.1管理的严细化，维护好的静态数据如监测点位、客户名称等信息不能随意更改，避免出现偏差错误。
3.3.2提高项目信息和相关的测试数据的共享速度，领导层可随时查询项目进度，查阅相关数据结果等。
3.3.3大型仪器数据自动采集，一键生成任务单、原始记录、数据汇总表、监测报告，消除各室重复抄录、手工统计汇总数据环节，提高数据流转的准确性。
3.3.4查询统计功能，能够快速、准确统计出企业时间段内的监测数据，通过对比数据，了解数据变化趋势，为领导层决策提供依据。
4、Lims开发过程中应注意的问题及对策
4.1要对产品研发厂家的综合实力进行评判。包括厂家的背景、从业经验、软件研发人员基本构成以及核心技术等方面；最好能到软件开发商已经提供产品使用的其他兄弟单位实地调研，初步了解产品功能、产品适应性、扩展性以及售后服务等[4]；
4.2确认硬件和网络设施能满足新建Lims系统的要求，有条件可以适当超过标准，这样在使用过程中系统会更加顺畅，为以后业务拓展也留有一定空间。
4.3管理者要高度重视。组建项目组，制定项目实施组织架构，明确岗位人员的职责至关重要。核心领导的参与，会对项目起到积极的推进作用，尤其在系统测试工作中，双轨运行带来的双倍工作量以及系统调试过程中需要用户重复劳动，都需要管理者的极力支持，才能保证项目的顺利实施。
4.4充分做好需求调研，加强与软件开发人员的沟通[5]。我站涉及的监测项目有200 余项，涉及的监测方法、规范有300 余个，分析原始记录表格50 余张，现场采样记录15 张等，这些都需要用户按自己的实际功能需求来实现系统的实用性、便捷性、可操作性；最好能安排单位内熟悉监测业务的人员参加项目开发，过程中发现具体问题立即提出，这样软件开发时才能更加顺畅，开发周期大大缩短，耗费的人力物力成本降到最低。
4.5开发要有序渐进。利用周会总结本周的工作进度、下周的计划安排以及反馈用户在过程中遇到的问题，并由专人负责记录，在下一次周会中确认是计划是否实现，问题是否得到解决，能有效提高开发进度。
4.6 强化人员培训。Lims系统是对现有模式的规范与统一，需要依据设定好的工作流程进行运转。它基于传统的工作流程，但在执行工作流程时，更加严密、准确，不允许非正常的干预。其全新的管理模式与原有工作习惯之间的矛盾，将对lims的实施造成阻碍。只有加强系统操作的人员培训，用户才能适应这种新的管理方式。
4.7系统运行之后，最好能制定一套运行管理规则，使信息管理系统的运行和管理做到有规可依。
参考文献：
[1] 实验室信息管理系统（Lims）的发展现状及趋势分析 [A]. 第三届全国医学科研管理论坛暨江苏省医学科研管理学术年会论文集[C].北京：中华医学科研管理杂志社（2011）.
[2] 李勇泽. 实验室信息管理系统（Lims）在环境监测中的应用及建议 [J].宁夏农林科技，2011，52（11）：92-93.
[3]张杰，包丹凤，梁金明. 实验室信息管理系统（Lims）的二次开发与应用[J].广东化工，2011年11期.
[4]赵丽莉.实验室信息管理系统（Lims）在环境监测行业的应用 [A].中国环境科学学会学术年会论文集[C].北京：中国环境出版社，（2015）.
[5]孙义峰，曲伟，王鑫. 实验室信息管理系统在环境监测中的应用研究 [J].资源节约与环保，2015年11期.
作者简介：
殷亚光（1990-），男，工程师，主要从环境监测工作。
论文作者:殷亚光
论文发表刊物:《防护工程》2018年第26期
论文发表时间:2018/12/13
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