（赤峰市医院 内蒙古 赤峰 024000）
【摘要】 本文以高校教学档案管理信息化建设的探索与实践为题展开论述。首先，介绍了高校档案管理信息化建设的内涵。然后，分析了加强高校教学档案管理信息化建设的重要意义。在此基础上，提出了一种新的教学档案管理的系统设计。该设计应用了B/S模式。该系统在功能上具有强大的优势，促进了教学档案管理信息化建设，并取得了一定的成绩。希望可以在其他高校教学档案管理信息化建设中，起到参考的作用。
【关键词】高校；教学档案；管理信息化；建设；探索；实践
【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2017）02-0312-02
高校教学档案与高校整体的教学水平息息相关，起着重要的作用。然而，当前我国大部分高校的教学档案管理信息化建设还很不足。表现为，很多高校在教学档案管理中，依然使用陈旧、落后的手工操作方式，工作效率低下。特别是面对庞大的教学档案，导致管理工作异常困难。久而久之，给高校教学档案管理工作带来了很大障碍。针对以上现象，本文提出了一种新的管理系统，以期来解决高校教学档案管理的困境，进而促进教学档案管理信息化的建设。下面进行详细的论述。
1.高校档案管理信息化建设的内涵
高校档案信息化建设指的是：以资源建设为目的，利用现代网络技术、计算机技术等，加强对纸质资源、电子资源的管理，在扩大资源范围的基础上，促进信息、资源的快速流通，提升教学资源利用率的档案建设。当前，为了适应时代的发展，各大高校纷纷加快了数字化档案建设的步伐。与此同时，教学档案信息化建设与数字化档案建设是不谋而合的。实践证明，强化高校档案管理信息化建设，有助于利用各种现代化工具对数据、信息、资源进行快速查找、处理、储存等。具体来讲，包括这几个方面。第一，实现了档案数据资料的信息化。采用扫描、网络数据录入、传输的办法，能够建立统一的资源库，便于对档案的保管例与利用。第二，档案管理工作流程信息化。管理人员进入到系统界面后，可以对上传的档案进行分类、编目、整理、排序，使其更加规范有序。最后，档案查阅检索信息化。用户进入到校园网或者互联网中，可以输入关键词，快速查找到需要的存档文件，或者资料。
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2.高校加强教学档案管理信息化建设的意义
首先，在信息化时代中，高校加强教学档案管理信息化建设不仅是数字化校园建设的需求，也是时代发展的必然趋势。当前，网络技术得到了快速的发展，对人们的生活、工作产生了极大的影响，并且已经渗透到各行各业当中，取得了显著的成绩。同样，在高教档案管理中，也应该发挥网络技术的优势，实现档案管理的信息化，进而提高工作效率。其次，随着社会、经济的快速发展，学习者在查阅资料方面的需求也不断提升。因此，加快教学档案管理信息化建设，可以借助计算机、网络技术，增强信息的视觉效果，以此来获得受众的阅读需求。同时，实现教学档案管理的信息化，有助于用户快速、高效的检索、查找，以及利用信息。最后，近年来，我国高校发展的规模不断扩大，进而增加了教学档案的数量。为了提高档案的利用率，也要求加快高校教学档案信息化建设。
3.高校教学档案管理信息化建设的现状
当前，调查显示我国高校教学档案管理信息化建设并不乐观。表现在这几个方面。第一，管理方式陈旧、落后，以手工作为为主。同时，管理系统老化，管理人员素质不高，导致工作效率低下，档案利用率不高。第二，教学档案受到时间、空间的限制。很多高校在档案管理中并未完全实现自动化，依然采用计算机结合人工操作的方式。在这种情况下，教师如果需要相关的资源时，只能在工作时间内查找。这样，就会大大降低档案信息的利用率，还会给使用者带来很大麻烦。第三，教学档案数量大，排序杂乱无章，没有全部纳入到学校档案管理体系当中。
4.基于B/S模式的教学档案管理系统
针对当前高校教学档案管理信息化建设的现状，本文介绍一种新的基于B/S模式的教学档案管理系统。该系统应用了LAMP技术，具有强大的功能，而且操作方便，已经得到了广泛应用。其系统功能结构包括这几个方面。第一，用户管理模块。在该模块中，可以根据不同的权限，设置一般用户、管理员，以及高级管理员。这样，不但方便普通用户查询，而且对系统进行了有效的保护。第二，分类管理模块。进入该次模块中，管理员、高级管理员可以对系统中的信息进行修改、删除，进而达到管理的目的。第三，检索查询模块。该模块中包括不同的子模块，比如个人信息、教学任务、教学评价、教学奖惩等。一般用户在信息检索、打印时，只需要进入到查询模块中，就可以很快满足其需求。第四，报表统计模块。在报表统计模块当中，可以快速的对资料进行检索。同时，用户在授权的条件下，还能对资料进行打印。第五，资料下载。在该模块中，用户可根据自己的需求，对相关的文件、信息、资料进行打印。第六，通知公告模块。本模块的功能主要是发布通知、公告，便于广大用户获取信息。除此之外，使用该系统后，还能保护数据的安全性，以及实时性，可扩展性良好，且成本比较低。
5.结束语
在网络信息时代中，加快高校教学档案管理信息化建设已经成为一种趋势。教学档案作为高校档案的主体，在很大程度上体现了高校的教学质量和水平。同时，也是高校今后发展、改革的重要依据。因此，高校在这方面要不断提高重视度，积极运用现代网络技术、计算机技术，进行信息化的升级与改造。只有这样，才能打破以往档案管理的陈旧模式，促进高校教学档案管理的现代化、科学化、信息化。除此之外，在提高工作效率的同时，能够节省更多的人力资源与成本，进而将更多的时间和精力运用到高校科研中。最终，满足高校在未来的快速、稳定、可持续发展。
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论文作者:于淑敏
论文发表刊物:《医药前沿》2017年1月第2期
论文发表时间:2017/2/8
标签：档案管理论文; 高校论文; 信息化建设论文; 档案论文; 模块论文; 用户论文; 系统论文; 《医药前沿》2017年1月第2期论文;