信息化背景下的不动产登记档案管理探究
邱秋华
（昭平县马江镇国土规建环保安监站 广西贺州 546812）
摘 要： 随着信息化时代的到来，我国不动产登记档案管理工作也要进行相对应的改革和创新。本文针对当前存在于其中的难点进行分析，并且结合实际情况，引进和利用现代信息化技术，为不动产登记档案管理水平提升提供有效保障。
关键词： 信息化背景；不动产登记；档案管理
现如今，我国已经全面进入到信息化时代，信息技术的快速发展，对我国很多领域的发展而言，都具有非常重要的影响和作用。在信息化背景下，不动产登记档案管理也应当进行一定的改革和创新，这样才能够最大限度保证档案管理水平可以得到有效提升。不动产登记档案主要是指不动产登记部门在日常运作过程中，该部门在针对各种不同类型不动产权属问题进行调查、登记以及转移等各项工作的内容进行记录。比较常见的记录形式包括不动产的登记簿、还会涉及到一些相关的纸质文字等。但是由于经济的快速发展，促使不动产档案的整个需求量一直在不断增加。在这种背景下，要提前做好不动产登记档案信息化的工作，这样才能够满足人们的日益需求。
1 不动产登记确权的优势特点
不动产登记确权在颁发以及具体落实之后，其在很多环节当中都会体现出自己的优势特点。首先，在与实际情况进行结合分析的时候，发现其在实践中有利于实现对物权的强化保障。土地一直以来都是农业在发展过程中非常基本的生产资料，同时也可以被看作是农民生活过程中的基础。一旦确权，那么农民就可以直接被看作是土地承包经营权的物权权利人，对农民自身的土地承包权益可以起到良好的保障作用。
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其次，在对其进行分析的时候，布线不动产登记确权的落实，有利于实现对农户市场的主体地位进行强化，同时还可以强调农户在家庭承包经营当中的基础地位。在与实际情况进行结合分析的时候，发现在实践中要结合实际要求，为巩固农村的基本经营制度提供有针对性的措施。确权在颁布和落实之后，土地就是资源，同时也可以被看作是资产，对于农民而言，可以牢牢掌握住属于自己的土地使用权[1]。无论是任何人如果想要动这些农村的承包地，动必须要经过农户本人的同意。
除此之外，在与确权颁布之后的现状进行结合分析时，发现农民在日常运作和发展过程中，可以利用自己的权证来进行抵押贷款。现阶段，在与实际情况进行结合分析时，发现有很多农民在日常运作过程中，无法提供担保、并且没有足够的抵押物可以利用，所以在贷款方面比较困难。但是在确权颁布和落实之后，相关政策陆续出台，在这些政策的影响下，农民可以直接利用自己的权证来进行抵押贷款。
2 不动产登记确权现存问题
众所周知，现如今我国已经全面进入到信息化时代，在这种大环境背景下，不动产登记档案管理工作也要与时俱进，进行及时的创新和优化，同时还要进行改革，这样才能够满足当前时代背景下对不动产登记档案管理提出的个性化要求。不动产档案管理一直以来都是利用纸质档案的管理模式来进行操作，但是纸质档案在保存和管理时，会受到很多因素的影响，特别是对于一些内容价值相对比较高的档案，必须要保证档案在管理过程中的完善性和有效性。除此之外，还要定期或者是不定期对档案进行查阅，因为要对档案的损坏、丢失等问题进行处理[2]。所以为了打破传统管理模式的局限性和单一性，要对不动产档案管理模式进行转变和优化，与现代信息化技术进行有效结合。比如可以利用互联网等各种不同类型的技术手段，实现对档案信息内容的采集、整合和储存。这样做的根本目的是为了实现档案管理信息的数字化、网络化以及一体化。与此同时，还要在实践中积极采取有针对性的措施，加强不动产档案管理信息化的推广和落实。
3 信息化背景下的不动产登记档案管理措施
3.1 档案管理信息化必须要坚持数字化管理
虽然不动产登记确权在实际应用过程中具有非常多的优势特点，但是其在实际应用时，也会受到很多因素的影响，导致其在落实时受到严重的阻碍。首先，由于现如今我国已经全面进入到信息化时代，所以农村不动产确权在这一背景下的提出，在大环境上就已经受到了严重的限制影响。很多农村群众自身的思想太过于老旧，这样就会很容易导致确权工作在开展过程中很难顺利进行。其次，确权工作在具体落实过程中，要想保证良好的实施效果，就必须要有专门的技术人员来进行操作。但是在与现阶段实际情况进行结合分析时，发现并没有专业的技术人员可以及时对其进行培训和引导，尤其是面对一些个别群众困难问题，无法真正有效的进行妥善处理，甚至还缺乏有效的技术支撑。
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在与实际情况进行结合分析的时候，要与实际情况进行结合，由于数字化不动产档案管理在具体实施过程中，其主是指要对现代化数字技术、设备等手段进行科学合理的利用。也就是在实践中要直接利用计算机网络系统，实现对不动产档案信息收集、整合和储存，最后可以利用数字技术来实现对不动产档案的管理。在与数字化档案管理现状进行结合分析的时候，发现在具体操作过程中，很多档案信息都是以电子档案或者是数字化档案的形式被储存和利用。在与相关档案信息进行调用的时候，使用人员必须要通过对计算机网络进行科学合理的利用，这样不仅可以实现信息的检索，而且还可以通过对数字化系统的合理落实，促使档案信息管理更加全面和有效，同时有利于促使档案信息管理水平得到有效提升。在具体操作过程中，要严格遵循档案信息在建设过程中的规定和要求，为信息的真实性和有效性提供保障[3]。不动产档案信息化管工作在开展时，其本身是一项具有非常严谨性特征的工作内容。所以在档案信息资源的整个建设和管理过程中，必须要遵循国家以及相关部门提出的规定和要求，实现对档案信息内容的收集和整理，这样才能够为不动产档案信息管理内容的真实性和有效性提供保障。除此之外，在当前信息化背景下，要对信息平台进行统一合理的构建和落实，同时还要对网络风险防范机制进行制定和落实。在具体操作过程中，要将不动产登记信息平台看作是其中的基础，这样有利于构建不动产档案管理系统，保证归档、监管以及查询和服务工作可以真正有效的落实到实处，体现在各个环节当中。由此可以看出，数字化不动产档案管理在实现过程中，其主要是利用平台的搭建和落实，将数字化不动产档案管理看作是其中的基础，这样才能够保证数字化不动产档案管理水平得到有效提升。
习近平总书记深刻指出:“腐败是社会毒瘤。如果任凭腐败问题愈演愈烈，最终必然亡党亡国。”他强调要深入发掘中国历史文化中的反腐败论述和孝廉思想精华，并展示其当代意义，推进孝廉文化继承与创新，形成孝廉文化氛围，由“不敢腐”到“不想腐”。
3.2 档案管理信息化必须要坚持创新服务方式
在当前信息化背景下，不动产登记档案管理的整体水平要想实现有效提升，就必须要不断强化不动产登记档案在实际应用过程中的服务意识，保证管理工作在实施过程中，其根本目的就是为了给不动产登记档案提供服务。在具体操作过程中，可以利用“互联网+服务方式”的这种模式来进行操作。为了能够真正贯彻和落实国家政府以及相关部门提出的要求，同时还要积极响应信息化背景下的发展，可以利用“互联网+服务方式”的这种模式。这样不仅可以从根本上提高工作效率，而且还可以保证工作质量[4]。申请人可以直接通过网络的运作来递交申请，提交查阅不动产登记档案所需要的所有资料。网络申请系统可以自动对这些申请信息进行查档，同时还可以开具符合实际要求的不动产登记查询证明。最后将会以快递的方式直接寄送给相对应的申请人。通过这种方式在实践中的有效落实，其不仅可以提高工作效率，而且还可以将档案管理信息化在实践中的作用和价值充分发挥出来。
4 结束语
信息化背景下的不动产登记档案管理工作在开展过程中，要对当前存在于其中的问题进行妥善分析和处理，将档案本身的文化属性进行有效落实。这样不仅可以满足信息化背景下对不动产登记档案管理提出的要求，而且还可以提高档案管理的效率和质量。
参考文献
[1]肖劝治.新时代加强房地产档案信息化管理路径研究[J].上海房地，2019（06）：47-49.
[2]吴侨燕.试析不动产登记档案管理的特征及作用[J].科技经济导刊，2019，27（02）：175-176.
[3]张丽红.对不动产登记档案管理的若干思考[J].云南档案，2018（09）：58-60.
[4]李臻.近十年房地产档案信息化管理研究综述[J].上海房地，2018（05）：56-58.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）28-0031-02
收稿日期： 2019-6-20
作者简介： 邱秋华（1987-），女，全日制本科，主要从事地质灾害防治检查、村镇规划、贫困村脱贫攻坚工作。
标签：信息化背景论文; 不动产登记论文; 档案管理论文; 昭平县马江镇国土规建环保安监站论文;