会计信息系统构造探析，本文主要内容关键词为：探析论文,信息系统论文,会计论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
笔者认为，会计信息系统应由以下四个部分组成：
一、会计信息的生成系统
会计信息的生成系统是计量和记录企业经营活动数据以及相关的政策、市场环境等对决策影响的信息系统，该系统不仅要求会计信息具有可靠性，也要求有恰当性和预见性。
1.会计信息生成系统的必要性是基于会计信息的以下缺陷而不断发展和完善的
(1)会计主体假设使会计信息局限在会计主体的范围内，会计信息只反映主体的经济活动，不能反映主体内的各种非经济因素以及会计主体外部有关环境变动的情况，因而会计信息是不充分的。
(2)货币计量假设排除了若干无法以货币单位表达的非数据化的资料。会计信息不仅无法满足决策者对非数据化资料的要求，而且容易使决策者作出错误的判断。
(3)会计信息是综合性的信息，它舍弃了企业经济交易行为的特殊性，从而使会计信息无法满足决策者多样化信息的需求，尤其是某些特定的信息需求。
(4)会计信息的恰当性还很欠缺。盈利目的已不是众多大企业的唯一目的。社会责任越来越为人们所重视。在多目的的推动下，会计信息生成系统应把现阶段对内部和外部利用者两方都不具恰当性的信息作为恰当性的信息予以收集，而新的测定方法的采用也能增加会计信息的恰当程度。
2.会计信息生成系统的意义
会计信息生成系统应为各信息的使用者提供充分、可靠、恰当和有预见性的信息。首先，会计应如实反映企业的财务状况和经营成果，以适当的形式（主要通过会计报表形式）反映受托经营责任及其履行情况。据此，投资人和债权人就可以据此预测企业未来盈利情况和支付能力，为投资和信贷提供基础资料。
其次，会计信息的提供应相当充分，仅以货币数据化的信息作出结论可能是错误的。因此，会计信息生成系统应提供尽可能多的与决策有关的信息。
最后，会计信息生成系统还充分考虑了环境对企业决策的影响。这些影响虽难以量化，但对决策却是至关重要的。例如我国目前两次降低利率，经分析，第三次降息仍存在一定空间。这些政策实际上是鼓励个人投资，刺激消费，这提高了人们的投资需求。企业可考虑适当筹资，并将资金与产业结构、产品结构、技术优势联系起来，优化配置以达到最佳效果。所以说，这些具有预见性的信息会使企业的决策更具远见，也使企业的发展更有潜力。
二、会计信息的分析系统
会计信息的分析系统在分析利用会计信息时，采用特定的方法，将会计信息转化成对决策更加相关有用的信息，并提供产权经营方面的信息，以明确权责的过程
1.会计信息分析系统的必要性，它是基于会计系统本身的内在矛盾而产生的
(1)历史成本模式使会计信息主要表现为着重过去的信息，而不是着重于企业现在和未来的信息，不利于决策者通过会计信息直接了解企业财务经营的未来走向：同时，历史成本会计模式造成了物价变动下，资产的帐面价值难以反映资产的实际价值，从而削弱了会计信息的相关性。
(2)会计方法和程序选择上的主观性有时也会造成会计信息难以符合实际。在企业进行纵向比较时，应消除会计方法和程序选择上的障碍，使可选择的会计方法和程序尽可能地减少，以保证会计信息的可比性。
(3)会计信息的揭示采用会计报表方式，往往使决策者难以从会计报表中看出相关数据之间的内在联系，从而给决策者造成麻烦，甚至误解。
(4)在市场经济条件下，随着现代企业制度的建立与完善，国有企业集团产权经营信息也是一项重要信息，可以从总量、结构两方面来反映企业集团产权经营的总体状况和结构关系。而这些信息也是在原始信息加工整理后形成的。
2.会计信息分析系统的意义
会计信息分析系统是会计信息生成系统与会计信息利用系统的纽带。会计信息生成系统提供的会计信息必须经过合理的分析与加工，才能弥补前述几个方面的不足，才能增加会计信息的有用性，使会计信息对决策更相关，并使经济决策建立在可靠的信息供给基础之上，为经济决策服务。
三、会计信息的利用系统
会计信息的利用系统是依据经分析加工过的、与决策相关的会计信息进行预测与反馈，进而作出具体决策的过程，它是会计的目标，是为决策服务的实现阶段，强调了决策在会计目标中的核心地位。
1.会计信息利用系统的必要性
现代管理理论认为：管理的重点是经营，经营的中心是决策。决策是否准确取决于决策者对信息的了解和掌握程度，取得信息的数量与质量以及获取和传递信息的及时性与正确性。而经过会计信息生成系统与分析系统后，对会计信息已进行了及时、迅速、科学地处理，形成了最有价值、最完善的会计信息资料，这些资料只有通过利用系统，才能作出有远见的科学决策，使企业“知己知彼”，在竞争中立于不败之地。
2.会计信息利用系统的意义
会计信息利用系统强调信息的相关性，即会计信息影响决策的能力。通过会计信息利用系统，能帮助用户去评价过去、考核现在和预测未来，或者具有证实或纠正预期的情况，从而具有影响决策的能力。
(1)通过该系统的预测功能，在决策者进行决策之前进行预测，依预测的情况制定决策方案，再对方案进行选择。
(2)通过该系统的反馈功能，对预期结果进行证实和纠正，找出“差异”，并在执行过程中通过控制“差异”，实现决策目的。而帮助信息使用者提高决策水平，恰恰需要经过那种发展“差异”，解释“差异”，在“差异”中作出判断的过程。
(3)反馈过程是企业经济决策循环的纽带。为了实现对企业运行系统进行长期的管理和控制，企业的经济决策必须是一个多层次的时间序列决策系统。经济决策之间在内容上就存在着相互依赖的关系，它是通过信息的反馈来联系的。信息则要求是综合、可比的信息，也就是会计信息。会计信息的反馈集合形成它经济决策的数据库，从而会计信息就能有效地作用于经济决策系统。
可见，必须通过会计信息的利用系统，才能实现以上的功能，从而充分发挥会计信息在制定企业经营决策中所起的重要依据的作用。
四、会计信息的评价系统
会计信息的评价系统不是对会计信息本身的评价，而是对决策实施后的财务状况和经营成果以及未来前景的一种评价过程，它可以为下一轮的决策、计划和控制提供广泛的帮助。
1.会计信息评价系统的必要性
会计信息评价系统是反映过去的财务状况和经营成果，但了解过去不是会计信息使用者的最终目的。评价系统真正价值是通过对过去有关会计信息的分析来预测未来的盈余、股利、现金流量及其风险，以帮助企业管理当局规划未来，帮助投资者进行决策。不进行会计信息的分析评价，就不能把反映历史状况的数据转变成预计未来的有用信息。
2.会计信息评价系统的意义
通过财务报表反映的会计信息，是大量的、有意义的数据，可以根据需要，计算出很多有意义的比率。这些比率涉及到经营管理的各方面。这些比率可以分为五类：
(1)反映变现能力的比率。此类比率反映企业的短期偿债能力，即流动比率、速动比率及保守速动比率。一般情况下，这类比率越大越好，说明企业偿债能力强，财务风险低，进一步筹资仍有潜力。但也不尽然，还有一些报表资料中没有反映出来的因素，也会影响企业的短期偿债能力，而且各行业该类比率相差也大，信息的使用者应多了解这方面的情况，以便做出正确的判断。
(2)资产管理比率。反映企业资产管理方面效率的比率，包括：营业周期、存货周转率、应收帐款周转率、流动资产周转率和总资产周转率。一般来说，营业周期越短越好，资产的周转指标用于衡量企业运用资产赚取收入的能力，经常和反映盈利能力的指标结合在一起使用，可全面评价企业的盈利能力。
(3)负债比率。它反映企业偿付到期的长期债务的能力，包括资产负债率、产权比率、有形净值债务率、已获利息倍数等指标。通过这些比率来分析权益与资产之间的关系，分析不同权益之间的内在关系，分析权益与收益之间的关系，便于评价企业的资本结构是否健全合理、评价企业的长期偿债能力。
(4)盈利能力比率，盈利能力就是企业赚取利润的能力。一般说来，企业的盈利能力只涉及正常的营业状况，反映企业盈利能力的指标很多，通常使用的有销售净利率、销售毛利率、资产净利率、净值报酬率等。这些综合性比率一般越高越好；但为了正确评价企业经济效益的高低，挖掘提高利润水平的潜力，可以用该类指标与本企业前期、与计划、与本行业平均水平和本行业先进企业进行对比，分析形成差异的原因。上述指标可以反映企业盈利能力以外，资产的周转速度也会增加或减少企业的盈利能力。
(5)市价比率，即普通股每股市价与公司盈余、每股帐面价值的比率。它是前述四类指标的综合反映，管理者可据以了解投资人对公司的评价，其中最常用的是市盈率，它反映投资者对每元利润所愿支付的价格。这一比率越高，意味着公司未来成长的潜力越大，说明公众对该股票的评价越高。
值得一提的是，会计信息的四大系统是层层深入、环环相扣的关系，前一层次系统是后一层次系统的基础，它们之间并不冲突，而是相互配合，构成一套完整的会计信息系统。