摘要：本文主要以如何加强办公室公文写作的规范性和严肃性为重点进行阐述，结合当下办公室公文写作的实际情况为依据，首先分析办公室公文写作的重要性，其次从强调公文写作规范化的格式，体现公文写作的规范性、加强办公室文秘职工的综合素质，落实公文写作规范性和严肃性、设计公文审核监督环节，强化办公室工作整体效率几个方面深入说明并探讨加强办公室公文写作的规范性和严肃性有效措施，进一步强化办公室公文写作工作的效率和质量，旨意在为相关研究提供参考资料。
关键词：办公室 公文写作 规范性 严肃性 有效措施
办公室公文写作作为现代化秘书工作需要具备的素质之一，高素质高水平的公文写作可以充分的凸显办公室工作想象，发展为办公室工作的基本需求。而在我国多个行业的发展背景下，诸多企业都在规范化进行管理，所以无形中增加办公室公文写作的难度，但是在实际的办公室公文写作期间，总会存在写作不规范和写作不严肃的不足，在很大程度上制约办公室的整体工作效率，甚至毁坏办公室的形象，所以怎样确保办公室公文写作具备规范性以及严肃性，成为新时代的主题。
1.办公室公文写作的重要性
1.1便于加强企业办公室管理时效性。办公室公文不管是在学校中还是在企业中，都起到桥梁的价值，传达以及贯彻国家政策的途径之一，所以办公室公文具有规范性，针对各个政策方针的落实传达产生一定作用，也是加强企业办公室管理实效性的方式【1】。并且办公室公文质量成为衡量一个企业管理水平的尺度，企业在上级政府的检查中，要提供对应的材料，尤其是办公室公文，因此办公室公文写作工作的开展比较必要。
1.3便于强化办公室公文的质量。对于企业来讲，办公室公文充当公务专用的一种工具，归属于文字的范畴，自身应该体现规范性以及严肃性，前者需要公文的具体内容和形式适应国家的标准，这些标准重点设计文体规范、结构格式以及公文内容等，针对没有达到规范公文的标准，即便内容比较好也会影响到综合质量，在上下传达的过程中会降低成效，所以要确保办公室公文的质量，体现公文书写的规范性。
1.3便于树立企业优质的形象。办公室公文书写的规范性，成为企业给予职工和外界做出的表率，也是给予企业整体树立的一种形象【2】。如果企业的办公室公文写作中体现不规范或者不严谨的现象，势必会降低外界对企业自身的形象认知，不利于企业的长久进展。所以规范性以及严谨性的公文写作，成为制约企业形象塑造的一项重要因素。
2.加强办公室公文写作的规范性和严肃性有效措施
办公室公文书写，要具备特殊的要求，主要是对于特殊的对象选择不同书写形式的文本，在此种条件环境下书写的公文内容，本质上都充当信息媒介，不同类型的公文，由于形式存在差异，传递的方式以及作用范围也会有所不同，对应的公文书写要求便不同。不管是哪种办公室公文书写形式，都要充分的彰显书写规范性与严肃性，具体如下：
2.1强调公文写作规范化的格式，体现公文写作的规范性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先要明确发文的目标，在写作前期，要确定公文应该处理的问题，掌握发文的对象，确保公文写作存在针对性，高效率的传达信息数据。办公室公文写作应该了解领导传达的含义，收集与优化相关素材，在此阶段中关注素材的全面性与完整性，体现公文写作的正确性【3】。其次要突出公文写作的主题，公文往往不需求长篇大论，需要讲究言简意赅，促使接受者可以更加全面的掌握公文内容，所以在写作过程中，要强调素材的选择，以免繁琐，体现公文内容的说服力。时刻掌握公文各个部分存在的逻辑特征，确保公文层次结构足够清晰化。
最后公文写作要具备对应的语言与文体，公文文体类型丰富且繁多，涉及请示、决定和报告等形式，需求写作者熟知多种形式的公文体裁，合理使用文体类型。对于语言的角度，要确保公文内容的确切传递，通过科学性的词语，不要使用大概或者左右的词语，彰显公文语言的简洁。
2.2加强办公室文秘职工的综合素质，落实公文写作规范性和严肃性。企业办公室的文秘职工成为公文写作的主要对象，所以办公素质成为公文管理的基础，文秘工作者的业务素质和水平以及公文写作的效率与水平存在较大关联，加强文秘工作者的业务综合素质成为公文写作规范性的前提。在实际的工作中，企业要组织办公室文秘职工进行职业培训，举办职业能力沟通研究会，促使文秘职工具备的业务水平得以提高，给予公文的写作奠定基础。并且文秘人员要树立公文写作的精神，认真的了解公文具体形式和相关写作流程，落实多个角度上的机制要求，通过严格化的标准开展工作【4】。另外要增加办公室公文写作的宣传与推广力度，确保各个单位形成公文写作思想，以免写出不规范或者不严谨的内容，影响企业前进发展。
2.3设计公文审核监督环节，强化办公室工作整体效率。科学的监督成为公文写作严肃性与规范性的集中保障，给予办公室的公文写作工作进行监督便贯彻在起草、审核以及发布的每一个环节中，企业管理者要意识到办公室公文写作审核的重要性，给每一个单位明确职责。在签发公文之前，办公室应该给予公文写作的内容进行综合审核，审核内容是否完整，包括签发手续、文体规范表达、格式的标准化以及附件材料等等，站在多个时间上强化企业办公室公文写作的严肃性，促使办公室公文写作工作更好的进行。
结束语
综上所述，办公室公文写作为一项重要的工作，其不仅影响到整个办公室工作的效果，还决定着一个企业的形象塑造，在企业前进发展中占据重要的地位。新时期下，企业管理者要落实公文写作的规范性与严肃性管理工作，调动职工工作积极性，增加职工对公文写作技能的掌握，树立职工先进的职业精神，规范且严肃的开展办公室公文写作工作，推动企业的发展进程。
参考文献：
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[4]施秋香.秘书学专业公文写作课的独立性[J].秘书，2017（03）：15-17.
论文作者:邓婷
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/9
标签：公文写作论文; 办公室论文; 公文论文; 规范性论文; 严肃性论文; 企业论文; 文秘论文; 《基层建设》2019年第25期论文;