中交一公局第六工程有限公司 300451
摘要：虽然市政工程技术资料对于整个市政工程的建设有着十分重要的作用，但是依然还没有引起相关人员的重视，导致市政工程技术资料管理工作还存在着诸多问题，必须要不断的完善和创新管理方法，才能够真正的发挥出市政工程技术资料的作用和价值。本文主要讲述了市政工程技术资料的基本概述，市政工程技术资料管理存在的问题以及相应的改进方法。
关键词：市政工程；技术资料；管理措施
引言
工程资料主要记录的是施工的过程和项目的总结，直观的体现了工程的质量，也是工程完工后验收的重要依据。工程技术资料对于后期的养护，扩建等工作有着指导性的作用，是后期工程科学进行的有效依据。如果工程技术资料不完善或者缺失就会导致工程的安全和质量得不到保障，这就要求建设单位在施工的同时也一定要保存好各项资料并做到规范化的操作，防止资料流失对工程造成影响。
1市政工程技术资料管理相关概述
作为政府必备的工作文件之一，市政工程技术资料发挥着非常重要的作用。市政工程技术资料主要是记录市政工程整个施工全过程的，与市政工程的质量以及后期的扩建或者维修有密切联系，也是政府管理市政工程的重要参考和依据。市政工程从最开始的施工准备到最后的竣工验收等每个阶段的主要事项安排，都会记录在市政工程技术资料中。市政工程技术资料要求满足真实性和完整性，不仅包括开工报告和具体的施工方案，还包括施工验收方案以及施工过程中出现的各种问题记录等。相关人员在市政工程竣工验收以后，需要整理各项技术资料，然后将这些资料都一并归入到政府的城市建设档案中。市政工程技术资料的管理工作需要保证资料的完整全面，同时也要突出重点，在进行记录的过程中需要着重记录工程项目的具体概况、施工方案以及施工平面图。另外，施工准备工作的审批、盖章和签字工作，施工过程中对需要的材料进行监测和审核、对设备的检查以及对施工事故的处理等也要记录好。对于需要变动的施工，对相关的技术材料也要进行重新申请和审核。
2正确认识技术资料的重要性
2.1技术资料真实性
一旦出现真正的工程质量问题，为保证安全问题，就需要进行及时的相应调整。而做这些调整的依据就是我们自己的技术资料，如果技术资料的真实性较低，不但不能对出现的工程质量问题及时做出相应的调整，反而会对工程造成误导甚至误判，不仅使得以出现的问题得到及时的调整，反而会导致新的问题产生或者对原问题的加深。
2.2技术资料的完整性
完整的技术资料一般由施工管理资料以及技术管理资料等组成，资料的量比较大也比较繁琐，要尽量避免技术资料的缺失和人为情况下的记录不足等问题。尽量避免在紧急需要技术资料的情况，因资料不足导致施工暂停或质量不过关等这些情况。对于技术资料应及时分类保存，编写目录保证技术资料的完整性，以便方便查询。
2.3技术资料的专业性
技术资料在收集和编写资料的过程中，要保证其专业性，在使用过程中，以避免不必要的误会。也可以保证专业人士查阅资料时能够快速理解资料意图。资料编写人员应经过专业化的培训学习资料的各项规范，才可以进行资料的收集与编写的工作，运用正确的学术用语，以便能够顺利归档。
3施工技术资料存在的问题
3.1管理制度不健全
我国的工程建设一直以来都是注重施工而忽视资料管理，产生这种问题的主要原因是由于工程建设的主管部门和相关领导对于资料管理方面的认识不足，没有认识到资料管理在工程中的重要性，另一方面是因为建设单位和施工单位之间签订的合同不规范，合同中关于工程资料这一方面的要求不明确，这是造成资料缺失的最重要的问题。还有就是施工单位的质量管理部门对资料管理这一方面也没有足够的重视，对于工程技术资料的管理没有一个行之有效的具体措施。
3.2工程技术资料相对工程进度有些滞后
在市政工程建设过程中经常会出现工程进度与工程技术资料不同步的现象，我国现如今有很多的市政工程在技术资料管理上都存在着很大的问题，往往是工程已经进行一半了，工程技术资料还没有做，更有甚者工程都已经快要竣工验收了，工程自检资料才刚刚开始做或者才做了一点点，有的甚至都是完工后要验收时才着急补资料，这样做出来的工程技术资料根本不具有代表性，也无法反应出工程施工过程中实际出现的问题，还有一点就是市政工程的资料员做资料时只管做资料，压根不去施工现场，只管按照标准来做表格、数据等资料，这样的资料缺乏真实性。
3.3技术资料内容混乱、错误较多
一般大规模施工都由多个分包单位同时施工，技术资料经常移交、借阅导致损坏或丢失。另外有很多单位的承包合同资料、质量保证资料、检验评定资料等使用的单位名称不一致或是填写不规范，导致整理资料出现了混乱。施工中包含专业很多，每人只负责自己整理的这一段资料，导致各专业间横向、纵向缺乏沟通，出现填写的记录不一致甚至相互矛盾。
3.4不重视市政排水管渠闭水试验资料
排水工程作为市政工程的重要组成部分，一部分施工单位一味的追求经济效益和追赶工期，并没有重视闭水试验的工作，甚至还会出现弄虚作假的现象发生，闭水试验作为检验排水管道使用功能的关键环节，其本身的试验资料具有十分重要的意义，否则就会给市政基础设施留下诸多质量隐患。
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3.5工程技术资料管理不当
市政工程技术资料有很多种，而且不同的工程技术资料的管理、留存方式也不同，很多的市政工程施工单位不懂得如何管理工程技术资料，像水泥、钢筋、砂石等很多原工程材料必须要有质保单原件的，但很多的施工单位不知道找厂家要材料的原件，就仅仅留存一份复印件，复印件上甚至都没有工程材料生产单位的公章，部分质保单上不但没有生产单位的公章，甚至都没有工程材料的生产日期、技术数据等资料。
3.6不重视工程的竣工备案
市政工程在进行竣工验收的过程中，往往会通过建设单位进行勘察、设计以及监理等部门组成相应的验收组，根据相关规定和标准对市政工程的外观、实测实量以及施工技术资料进行评定，对单位的工程质量登记进行核定，程序虽然十分的严谨，但是如果施工技术资料的内容完整性和原始性无法得到保障，那么就会导致竣工工作本身就存在着较大的漏洞，工程竣工验收移交后就会逐渐的进入到工程结决算阶段，进而导致备案工作没有得到真正的重视。
4做好市政工程施工技术资料管理的措施
4.1明确责任分工，做好资料管理工作
市政工程技术资料中存在的问题要想真正解决，就必须要明确负责技术资料管理人员各自的职责，在加强对工程技术资料管理人员的管理意识培训的基础上，健全、完善工程技术资料管理制度，要实行“谁的任务谁完成，谁的责任谁负责。”的工程技术资料管理模式，让每个负责工程技术资料管理的人都有认真、负责管理工程技术资料的意识，并能够积极的、认真的进行工程技术资料的管理工作，防止出现工程技术资料管理出现问题而互相推诿的现象，让每个人都能管理好工程技术资料。
4.2建立健全资料管理制度
加强工程资料的管理的前提就是要有一套行之有效的制度进行保障，具体措施包括建设单位要有完整齐全的资料管理办法和整编要求标准，质量监督单位，建设单位和监理单位要制定相应的文件对单位工程进行划分，建设单位还要设置专门的部门负责人和档案管理员来对资料进行专门的管理。在工程建设的过程中一定要有配套的资料管理制度，确保各阶段的材料和文件都能有序的归档和保存，这就要求建设单位在工程建设的初期就对档案管理进行相关的制度和规定，把责任细化到每一个建设单位。前期的科学规划有利于后期各阶段的工作的有序进行。
4.3提高市政工程施工技术资料管理水平的措施
（1）市政工程施工前，必须要对相关人员进行积极的培训工作，不仅要求其能够熟练的掌握相关理论知识，提高施工人员的专业能力，还必须要不断的增强施工人员的责任意识，从意识上能够重视技术资料管理工作，并且自觉的投入到施工技术资料管理工作中去。必须要让管理人员对施工图纸十分的熟悉，从而才能够真正的了解自身的工作职能和责任。（2）施工阶段。市政工程在施工阶段必须要重视施工技术资料的管理工作，必须要对所使用的原材料、半成品以及零配件等诸多材料收集它们的出厂质量合格证明以及试验报告，并且必须要收集原件。然后对施工过程中及时的填写各种质检资料，必须要保障其具有专门的表格，选择质量好、耐久性好的工具，严格的按照相关规定和标准进行填写，不能出现随意涂改的现象发生。
4.4加强对工程技术资料管理人员的培训工作
现如今我国很多的市政工程施工单位都缺乏专业的工程技术资料管理人员，大多市政工程施工单位的工程技术资料管理人员都是业余的，只有极少数大型市政工程施工企业有少数几个专业的工程技术资料管理人员，鉴于此，市政工程施工单位应该加强对工程技术资料管理人员的培训工作，定期、不定期的聘请专业的工程技术资料管理人才对本单位资料员进行新标准、新规范、新要求的培训工作，让工程技术资料管理人员对于标准、规范都能有个清晰的、深刻的认识，同时还应该加强对工程技术资料管理人员管理资料意识的培养，让资料员在做资料时能够按照标准正确管理资料，确保资料能够及时收集、整理、归类，防止资料丢失、错误、缺漏等问题发生。
4.5竣工验收要严格把关
竣工验收工作一定要与工程进度同时或提前进行，这是竣工资料验收的重要条件。这就要求相关部门在验收的过程中要抱着认真负责的态度，仔细查看竣工资料和图纸的准确性，要严格审查，严把质量关。具体方面就是以具体部门为单位进行组卷和整编资料，每个具体工程都要尽量做到原件归档。如果几个具体单位共用一份原件，就要以主体工程为原件，其他单位工程彩印件并标明原件存放单位名称。工程资料中一定要确保签字和盖章的准确性和完整性，工程资料中的隐藏资料和验收资料照片要打印后再编入，当资料需要移交时要交电子版。竣工验收时各部门之间要互相配合，使竣工资料能够顺利的发挥其凭证的作用。
4.6市政工程施工技术资料管理的注意事项
市政工程施工技术资料本身必须要保障其真实性、有效性，相关单位在进行相关施工技术资料提交的时候必须要保障其真实性和有效性，还要保障资料尽量的详细，监理单位对资料进行核查的时候应该严肃、认真的负责。保障资料的完整性和有效性，必须要做好保存工作，对施工技术资料应该由专门人员负责，不能随意的丢弃。工程必须要具有十分完整的施工测量资料，从而才能够从根本上保障市政工程的顺利施工，市政工程必须要具有科学、合理的施工日志，能够对施工的每个环节进行详细的记录，作为日后投入使用后的依据和证明。
结语
工程技术资料和工程竣工资料是工程整体质量的反应，体现了工程的全部内容，是保证工程安全的重要手段，对于工程的进度和后期施工都有一定的促进作用。要求有关部门必须认识到工程技术资料管理及竣工资料编制的重要性，采取相应的措施加强工程资料和竣工资料的管理和编制，使工程资料成为工程的保障，来确保工程的安全质量。
参考文献
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论文作者:赵芳伟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第14期
论文发表时间:2018/7/23
标签：技术资料论文; 资料论文; 市政工程论文; 工程论文; 管理人员论文; 建设单位论文; 单位论文; 《基层建设》2018年第14期论文;