关键词:信息技术;医疗设备;信息系统
引言
在医院管理体系架构中,医疗设备的管理是其中的关键环节,医疗设备的购置、安装调试、验收以及维修等,都是医疗设备的管理内容,医疗设备属于医院独有的设备,属于特殊仪器,一旦其中某一个环节出现疏漏,必然会对医疗设备的使用与管理产生不利的能影响。所以,医院必须严格的按照要求,管理和使用医疗设备,才能及时的发现和控制医疗设备管理过程中存在的各种风险,避免因为医疗设备风险的发生,而影响到医院的发展。
1、医院设备管理信息化的优势
医疗设备的使用不仅为医院带来了丰厚的经济效益,而且为医院医疗设备系统化管理工作的开展奠定了良好的基础。存在于医院各个科室的医疗设备不仅种类、数量、型号较多,而且随着医疗设备的更新和发展,医疗设备的管理在医院中占据的地位越来越重。传统方式下的医疗设备管理一般都是手工记录采购、维修以及报废项目,这种管理方式信息过于分散、耗时较大,效率低下等各方面的问题,而且也影响了全面整合医疗设备信息工作的开展。所以,为了彻底改变这一现状,医院应该紧跟信息技术发展的步伐,积极的进行医疗设备信息化管理体系的建设,充分发挥信息化系统高效、快速处理数据的方式,有效的降低了医疗设备的管理成本,提升医疗设备管理的成效。另外,随着信息化系统建设的完成,医院内部各个科室只需要通过信息化系统,就可以提交医疗设备的采购或者维修申请,这种无纸化、高效化的医疗设备管理方式,在医院经营发展中意义重大。
2、信息技术在医疗设备管理中的应用
2.1医疗设备的采购管理
临床科室按照自身的实际需求,采用信息化管理系统,针对医疗设备的采购申请加以审核,科室受到申请之后,对医疗设备的各项信息进行整理、分类以及审核,然后在经过经济效益的论证和分析后,通过网络进行医疗设备网上招标,并确定最终的设备供应商。由于医疗设备从申请到采购直至管理整个过程都是在计算机网络上进行的,这种一体化管理方式的应用,促进了医院医疗设备管理工作效率的有效提升。
2.2医疗设备的仓库管理
信息化医疗设备管理系统的建立,通过加强预留设备出入库、领用等各个环节管理力度的方式,不仅为后期医疗设备的查找、核对等工作的开展提供了便利,而且促进了医疗设备利用效率的提升。比如,医疗设备入库时,必须由设备供应商按照采购订单的要求送货,将医疗设备清点之后,管理人员将设备的供货商、发货时间、检验合格记录、设备账务等各项信息,都要一一录入到仓库管理系统中,如果设备出现问题,可以及时的通知设备的供应商进行维修,避免因为医疗设备故障维修不及时,而影响到医疗工作的开展。医疗设备检查合格之后,管理人员需要通知相应的科室,设备供应商安排专业人士进行安装以及调试,最后再由各个临床科室进行实际操作。
2.3医疗设备的资产管理
各个科室在领用医疗设备后,信息化管理系统会及时的进行设备使用状态的更新,同时通过对各个科室设备使用情况的查询,了解设备配置的情况,同时将损坏、淘汰或者报废的设备,及时的录入信息化管理系统中,以便于设备管理部门进行设备的调拨、折旧。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.4医疗设备的维修管理
医疗设备在运行过程中发生故障,信息化管理系统会自行的查找设备供应商,同时联系供应商进行设备的维修。在设备维修的过程中,必须严格的按照要求作为设备维修次数、维修记录、厂家、时间、维修情况等相关信息的统计工作,然后通过对数据的分析和整理,掌握医疗设备的运行状况。避免因为医疗设备管理不到位,而影响到各个科室工作的开展。
2.5医疗设备的报表与查询功能
在医院的固定资产中,医疗设备占据比例较大,因此医院医疗设备的管理就显得尤为重要。信息化管理设备系统的有效应用,对医院的经营决策以及财务分析,提供可靠有效的数据支撑,同时其他部门也可以查询相应的数据,医院通过信息化设备管理系统,全面的管理和分析医院现有医疗设备的运行状况,同时根据医疗设备的运行情况,提前做好接近报废年限医疗设备的更新与采购工作,避免因为医疗设备在运行过程中,突然发生故障无法工作,而影响到医院正常医疗工作的开展,促进医院综合管理水平的稳步提升。
2.6医疗设备档案管理中的应用
经过长期的实践应用,传统的以人工录入为主的医疗设备档案信息管理方式,不仅需要投入大量的时间和精力,而且经常因为人为失误,而导致医疗设备信息出现缺失或者准确性不足的问题,增加了设备后期使用、维修以及统计工作的难度。而信息化医疗设备管理系统的应用,不仅从根本上避免了此类问题的出现,而且从设备购入开始,通过在设备上粘贴设备标签的方式,自动生成设备类型,统一的进行设备的使用、保管和维修,促进了设备录入和盘点效率的提升,为了医疗设备的高效使用与维修提供了便利。
3信息技术在医疗设备管理中应用的成效
(1)科学、信息、规范的依赖设备管理系统的建设。医院在建设医疗设备信息化管理系统时,应该充分发挥计算机信息技术的优势,详细的几率医院医疗设备的申请、审批、采购、入库、领用以及维修等相关的信息,这样医疗设备的运行状况在管理人员面前显示的一清二楚,这样医疗工作的效率就会大大提升。(2)促进医疗设备工作效率。传统的医疗设备管理主要就是人工记录,这种方式增加了数据记录出现错误的几率,无法及时准确的反映出医疗设备的使用和库存情况。信息化管理系统的应用,利用新型的医疗设备动态管理模式取代了传统的手工记账静态管理模式,管理人员通过登录信息化管理系统,就可以及时准确的获取各个科室的医疗设备需求,然后根据各个科室的设备申请要求,进行设备领用的处理,不仅省去了以往不必要的中间环节,降低了设备领用丢失、延误等问题发生的几率,促进了医疗设备使用和管理工作效率的稳步提升。(3)促进了医院医疗设备数据信息共享水平的提高。由于医院的各个部门,都可以通过医疗设备信息化管理系统共享医疗设备的使用和库存情况。所以,如果其他部门需要了解医疗设备库存数据信息时,只需要通过登录数据库进行查询即可,这样不仅为各个部门资产预算管理工作的开展提供了准确无误的数据信息,而且实现了分析全院资产情况、设备运行状况、运行效益的目的,促进了医院管理水平的全面提升。
结束语
总而言之,信息技术不断发展,医院在这个大环境下应当紧随时代步伐,将信息化技术手段在医疗设备中有效利用,通过细化医疗设备管理的方式,促进医疗设备管理、使用、维修等各个环节工作效率的提升。医院医疗设备管理技术和水平的不断提升,不仅有助于医疗设备供应质量的提高,而且降低了医疗设备管理工作失误发生的几率,促进了医院市场竞争力的进一步提升,为医院的长期稳定发展奠定了坚实的基础。
参考文献:
[1]刘春.信息技术在医疗设备管理中的应用分析[J].中国医疗器械信息,2019,2504:178-180.
[2]陈继超.信息技术在医疗设备管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2018,14:178-179.
论文作者:李 玲
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第14期
论文发表时间:2019/12/16
标签:医疗设备论文; 医院论文; 设备论文; 设备管理论文; 医疗论文; 科室论文; 信息技术论文; 《科学与技术》2019年第14期论文;